Рекомендуемое обновление соглашения

Близится осень, похолодало.... А потому в некоторых поселках в головах отдельных жителей, которые рвутся пытаться трепать нервы добросовестным членам правления и председателям, - оживление и нестабильность. И нам эта «нестабильность» напомнила о том, что следует обновить некоторые не-особо-кому-нужные-кроме-чиновников-документы. Да простите нас за скепсис…

В этот раз мы обращаем Ваше внимание, что обновление 152 ФЗ, выпущенное весной 2021 года, обязывает все СНТ получать согласие на обработку персональных данных и получать их под собственноручную подпись субъекта ПД. Получать согласие в электронном виде - теперь нельзя. Однако, этот же закон указывает, что если все-таки требование по обработке ПД внесено в закон (в нашем случае 217 ФЗ содержит понятие реестра) или субъект ПД - сторона договора и выгодополучатель, то собственно от его согласия ничего не зависит, ведь даже отозвать свое согласие он не может и обработка данных разрешается (152 ФЗ).

Чтобы откорректироваться в сложившейся ситуации, мы вносим изменения в типовой текст Соглашения между собственником и Поселком. Изымаем слова про согласие на обработку ПД и заменяем их на информирование пользователя о том, что его данные обрабатываются в силу закона. При всем при этом мы рекомендуем в поселках в рамках ближайших общих собраний провести кампанию по сбору согласий на обработку персональных данных для 100% подстраховки.

Текст рекомендованного к обновлению соглашения находится в меню Настройки - Системные настройки. Мы настоятельно рекомендуем прочитать тот вариант соглашения, который там опубликован сейчас. Откорректировать его или, возможно использовать нашу редакцию данного соглашения с индивидуальными правками.

Проект обновленного текста:

Настоящее соглашение составлено в соответствии с требованиями Федерального закона «О персональных данных» от 27.07.2006 N 152-ФЗ, и ст. 12, ст. 15 Федерального закона от 29.07.2017 N 217-ФЗ «О ведении гражданами садоводства и огородничества для собственных нужд и о внесении изменений в отдельные законодательные Акты Российской Федерации».

В рамках данного соглашения до сведения пользователя доводится, что в соответствии с 217 ФЗ #company# является оператором персональных данных членов #company#, собственников имущества (участков, квартир, домовладений или иных объектов) в границах или обслуживаемых #company#, а также лиц, заключивших договора с #company# и являющихся по данным договорам выгодоприобретателями. В силу требований 217 ФЗ сбор и обработка персональных данных является обязанностью #company#, поэтому, в соответствии с 152 ФЗ, обработка персональных данных производится #company# самостоятельно и по своему усмотрению с привлечением доступных локальных и облачных технических и методов. Обработка персональных и иных данных в силу закона производится независимо от согласия или отзыва согласия субъекта персональных данных в рамках выполнения целей Устава или договора #company#. До сведения пользователя доводится, что используемые инструменты обработки признаны #company# соответствующими и достаточными тому объему данных, которые обрабатываются #company#. До сведения пользователя доводится, что для обеспечения требований по безопасности данных в т.ч. 152 ФЗ, данные обрабатываются оператором и его сотрудниками самостоятельно в вычислительном центре высшей категории надежности, сертифицированном по высшей категории защиты от рисков и угроз. Безопасность и сохранность данных на физическом уровне и уровне программного обеспечения и разделения режимов доступа к данным обеспечивается совместно облачным провайдером ООО Яндекс.Облако и провайдером программного обеспечения E-poselok ООО Би-Ти-Лайт. Безопасность и сохранность данных на уровне управления доступом сотрудников #company# к персональным данным, а также обеспечение локальной информационной безопасности обеспечивается непосредственно #company#.

Перечень обрабатываемых #company# персональных данных включает в себя ФИО, контактные данные, включая номер телефона, данные, содержащиеся в документах субъектов персональных данных, предоставляемых в соответствии с требованиями договоров, Устава, Закона или иных документов в распоряжение #company#. Также обработке подлежат публично раскрытые и доступные данные о собственниках объектов на территории #company# в т.ч. содержащиеся в публично доступном Реестре объектов недвижимости ЕГРН (Росреестре). Цели обработки данных включают в себя достижение целей Устава #company#, включая обеспечение собираемости средств, надлежащее управление #company# и информирование членов, договорных партнеров и иных вовлеченных в деятельность #company# в силу закона лиц. В целях выполнения целей Устава, а также договоров и нормы закона, пользователь информируется и соглашается о возможности направления ему сообщений (писем), посредством СМС, сообщений публичных мессенджеров, E-mail и Почтой России по вопросам, связанным с его отношениями с #company# и деятельностью #company# по усмотрению руководства #company#. Пользователь разрешает передачу сообщений, а также привлечение для этих целей технических операторов.

При совершении платежных операций по карте в силу требований закона пользователь предоставляет свои идентификационные данные банку-эквайеру и всем задействованным в проведении финансовой операции авторизованным партнерам банка, включая международные платежные системы Visa, Mastercard, Мир. Предоставляемые данные включают в себя ФИО, данные об идентификации/наименовании объекта платежа, учетные данные лицевого счета.

Пользователь проинформирован, что обработка данных производится в течение всего срока владения или распоряжения собственностью на территории #company# плюс 36 месяцев и в силу требований 217 ФЗ по ведению реестра не может быть отозвано иначе как путем направления в #company# письменного заявления одновременно с выходом из состава #company# и полным прекращением использования инфраструктуры #company# (путем отчуждения собственности на территории #company#). Согласно 152 ФЗ #company# сохраняет за собой право продолжать обрабатывать персональные данные даже после получения решения об отзыве согласия.

Также как собственник, прошу считать телефонные вызовы с указанных мною в системе Е-поселок номеров телефонов обращениями от моего имени к представителям #company# для подачи заявок на пропуск автотранспорта, автоматического пропуска транспорта (при наличии технической возможности), моих обращений для вызова охраны (при наличии) или полиции для предотвращения нарушений общественного порядка и преступлений на моем объекте недвижимости

Даю согласие и поручение использовать мой контактный номер телефона (и указанные мною в системе номера), сообщенный правлению, для связи со мной со стороны руководства #company# и иных лиц, действующих по поручению правления в случае необходимости. А также для регистрации в личном кабинете жителя #company#.

Я подтверждаю, что любые вносимые мною в личном кабинете данные, включая контактные данные, достоверны, принадлежат мне, членам моей семьи, доверенным лицам у которых я самостоятельно получил согласие предоставлять эти данные в распоряжение #company#.