Онлайн программа для начисления, учета и приема платежей в садоводствах (СНТ, ДНТ, ТСН) и коттеджных поселках.
Для каждого собственника СНТ, ДНТ, ТСН свой личный кабинет: вносите показания, оплачивайте онлайн, оставляйте заявки, участвуйте в опросах и общих собраниях.
Вам не нужны сервера, ИТ-шники, установка программ и обслуживание. Нужен только доступ в интернет - с компьютера или телефона. Прозрачность и контроль.
Автоматическое формирование отчетов, учет и расчет по показаниям счетчиков в т.ч. АСКУЭ, автоматический расчет пени и контроль регулярности платежей.
Современная автоматизированная программа для СНТ: управление всеми взносами, управление собираемостью средств, ведение всех начислений и взносов, автоматические алгоритмы начисления взносов по графику, по групповым схемам и политикам, по площади и по факту членства в товариществах, автоматический расчет пени в т.ч. для судебных взысканий, автоматические напоминания,
карта должников, проведение опросов мнений (голосований), поддержка юридически значимых направлений бюллетеней в электронном виде при проведении общих собраний (!), прием платежей онлайн по картам, поддержка реестров Сбербанка, генерация и рассылка квитанций, автоматическое распознавание межбанковских платежей с разнесением
и корректировкой размеров начисленных пени, поддержка диспетчерской, поддержка пропускного режима на территорию, соблюдение требований 152 ФЗ при хранении данных в облаке в защищенном дата-центре, интеграция с любыми АСКУЭ системами, методическая и документационная поддержка соблюдения противопожарного режима и ... и множество других возможностей. Серьезный проект, который облегчает жизнь в садоводстве каждый день.
Мы не система для бухгалтера, мы не попытка заменить платежный кабинет банка. E-поселок - это система ежедневной поддержки работы председателя и правления, инструмент защиты от выгорания тех, кто честно выполняет свои обязанности.
Гораздо больше, чем просто расчетный центр, гораздо интереснее и полноценнее, чем бухгалтерская программа на базе 1С, гораздо умнее, чем просто личный кабинет или диспетчерская.
И да, мы - система для СНТ и ТСН, а не слегка переделанное решение для ТСЖ и МКД. Мы знаем 217 ФЗ и поможем Вам его соблюдать.
Онлайн-доступ ко всем начислениям, счетчикам и платежам на надежной защищенной профессиональной платформе.
Никаких очередей к кассиру. Собственники и доверенные лица могут оплатить начисления даже со смартфона круглосуточно.
Интеллектуальные настройки напоминаний о платежах и сроках подачи показаний по e-mail, СМС и Whatsapp.
С 1 января 2019 года в садоводствах прекращен прием оплаты наличными. Программа E-poselok организует безналичный прием по картам online и формирует квитанции с QR кодом. Самое время подключить Ваш поселок к системе E-Poselok. Соответствуем требованиям 54, 66, 152, 217 ФЗ.
Подключить Ваш поселок к E-Poselok можно удаленно для любого поселка России за 2 недели. Просто оставьте заявку.
E-Poselok - это умная облачная система, позволяющая восстановить дисциплину платежей, следить за законодательством, проходить проверки и взыскивать долги в судах.
С 1 января 2019 года садоводства перешли на безналичную форму приема платежей. Все средства, которые относятся к членским или целевым взносам, должны поступать на расчетный счет садоводства.
E-poselok - это и удобно, и безопасно. Чтобы собирать взносы вовремя и в полном объеме, нужно сделать так, чтобы платить их было удобно и безопасно. Система оплаты и выдачи квитанций «по субботам, в порядке живой очереди» сохранилась только в садоводствах. Это «наследие» далекого прошлого изжило себя десятилетия назад. В городах давно развиваются цифровые сервисы, в садоводствах теперь тоже.
Собираемость взносов в садоводствах с E-Poselok взлетает уже в первые месяцы после подключения к системе. Почему?
Как ни странно, большая часть объема долгов в СНТ приходится не на «злостных неплательщиков», а на обычных людей, ритм жизни которых уже почти невозможно подчинить сложившейся системе приема платежей. Они бы давно заплатили, если бы это было удобно. Но ехать для этого на дачу, ждать 3 часа в очереди, стоя на улице, спорить о сумме и терять на это выходной, – одна мысль уже портит настроение. Так они пропускают субботу за субботой, сумма копится, и платить ее хочется еще меньше.
Об эволюции подходов к переходу СНТ на безналичные платежи читайте в нашей специальной статье.
1. Связаться с нами и заключить договор с банком-эквайером и принять оферту на обслуживание E-poselok.
2. Заполнить необходимые для работы реестры, которые будут внесены в систему.
3. Разослать пользователям приглашения в личные кабинеты.
Все. Система запущена.
Хотите узнать, почему Вам выгоднее работать с прямым договором с банком? Звоните!
1. Собственник получает индивидуальный логин и пароль к программе для садоводства E-Poselok, где логин – это номер телефона собственника домовладения.
2. Система открывается в браузере на компьютере или мобильном устройстве пользователя, подключенном к сети интернет.
3. При помощи логина и пароля пользователь авторизуется в системе и может начать пользоваться сервисом.
E-poselok - это не программа, которая установлена у вас на компьютере. Это облачное решение, доступное к работе из любой точки мира с любого устройства.
Точно таких же решений, как система E-poselok, на рынке на сегодняшний момент не существует. Есть более простые аналоги, частично выполняющие отдельные функции, которые собраны в системе E-poselok.
Программы для расчета начислений (устанавливаются на компьютер) | Надстройки для садоводства на базе 1С, Парус и др. бухгалтерских программ | Условно бесплатные сервисы по приему платежей | Облачная система |
|
Возможности системы: | ||||
Предназначен для работы | Только бухгалтера | Только бухгалтера | Администратора и садовода | Садовода, бухгалтера, администратора, членов правления, уполномоченных, сотрудников поста охраны, поддержка гибридных ролей |
Прием платежей онлайн | Нет | Нет | комиссия с плательщика от 3% |
минимальная комиссия 1% |
Расчет взносов и начислений | вручную |
вручную |
Иногда, вручную | полностью автоматизировано |
Поддержка on-line проведения заочных и очно-заочных голосований в садоводствах, электронные бюллетени | Нет | Нет | Нет | |
Личные кабинеты собственника - с историей платежей - квитанциями для оплаты по картам и без - автоматическая бесплатная поддержка генерации QR кодов на квитанциях - автоматическая бесплатная поддержка интеграции со счетчиками Waviot, Стриж, Комета, Апатор и другими - автоматическое распознавание квитанций терминалами Сбербанка и других банков |
Нет | Возможно, с доработкой программистами | Нет | |
Персонализированное начисление взносов: - поддержка различных категорий участков, - поддержка взносов, вычисляемых от площади участков - поддержка счетчиков разных видов |
Нет | Нет | Нет | автоматизировано |
Информирование о формировании начислений (автоматическое) | Нет | Нет | Нет | |
Напоминание о сроках оплаты перед начислением пени | Нет | Нет | Нет | |
Расчет пени (автоматический):
- % годовых - кратно ключевой ставке ЦБ РФ - переменная ставка по ЖК РФ - другие алгоритмы |
Нет | Нет | Нет | |
Автоматические напоминания о просроченных задолженностях
- смс (платные, прямые тарифы оператора) - через мессенджер Whatsapp |
Нет | Нет | Нет | |
Учет приема платежей:
- наличные (с печатью приходного ордера) - безналичные (межбанковский перевод) - по карточкам - натуральные (взаимозачеты, бартер) - платежи с лицевого счета |
Нет | частично | Нет | |
Отчетность для бухгалтерского учета | Расчет начислений для бухгалтерского учета. | Ведение бухгалтерского учета в 1С. | Уведомления по E-mail, формирование отчета. | Выгрузка данных в Excel для бухгалтерского учета с учетом кодов аналитического учета и финансовой статистики. |
Безопасность и надежность: | ||||
Технологический уровень: | Первое поколение конец 1990-х - 2010гг. |
Второе поколение 2003 - 2012 гг. |
Третье поколение 2012 - 2016 гг. |
Четвертое поколение 2018 - наше время |
Хранение данных | Небезопасно, на рабочем компьютере | Небезопасно, на рабочем компьютере | Безопасно, на веб-сервере, но не по 152 ФЗ | Безопасно, в защищенном облаке по 152ФЗ |
Резервное копирование | Нет, вручную, если пользователь вспомнит | Нет, вручную, если пользователь вспомнит | Неизвестно | ежечасно на несколько резервных серверов в разных дата-центрах |
Уязвимость для компьютерных вирусов | Да, критическая | Да, критическая | Нет | Нет |
Обслуживание: | ||||
Независимость от системного администратора | необходимо обслуживание | необходимо обслуживание | ||
Требование к квалификации и обучению пользователей | Высокие требования | Высокие требования | Низкие | Низкие для собственников Умеренные для администрации |
Требования к выделенному оборудованию | Необходим стационарный компьютер Windows | Необходим стационарный компьютер Windows | Компьютер, планшет или смартфон | Компьютер, планшет или смартфон |
Отсутствие необходимости устанавливать ПО на компьютер | Нет | Нет | ||
Необходимость обновления программы | Периодическая, вручную | Периодическая, вручную, крайне затруднительна | Обычно не обновляется | Всегда последняя версия |
Стоимость обновлений в год | около 20 000 руб. (2-3 обновления) | около 40 000 руб. (до 12 обновлений 1C) | нет | Еженедельные обновления входят в стоимость лицензии. |
Дополнительные сервисы: | ||||
Управление номерами транспорта на пропуск шлагбаума с подключением системы распознавания номеров | нет | нет | нет | |
Поддержка начисление взносов за проезд грузового транспорта, поддержка пропускного режима | Нет | нет | Нет | |
Мини-сайт визитка поселка в подарок | нет | нет | иногда | |
Поддержка публикации новостей в личных кабинетах и на мини-сайте | нет | нет | иногда | |
Поддержка генерации отчетов о финансовом здоровье поселка "Сам себе ревизор" для всех жителей в реальном времени | нет | нет | нет | |
Поддержка публикации обязательных протоколов и иных документов поселков (в защищенной среде) | нет | нет | нет | |
Поддержка голосования на общих собраниях с направлением электронных бюллетеней по 63 ФЗ, 217 ФЗ | нет | нет | нет | |
Поддержка системы добровольных взносов (пожертвований) | нет | нет | нет |
Подключение производится без оплаты, стоимость обслуживания расчитывается исходя из количества домовладений в поселках. Ссылка на действующий лицензионный договор-оферту и приложения об оказании дополнительных услуг приведены внизу страницы. Тариф включает в себя возможность использовать все модули системы E-poselok без дополнительной платы.
Обратите внимание: Дополнительно оплачивается отправка коротких сообщений (через мессенджеры или СМС) и комиссия банка (1%) при организации платежей с использованием банковских карт. При этом комиссия банка может быть возложена на плательщика или на поселок в зависимости от настроек. Сообщения доставляются по каскадной модели: сначала используются более дешевые способы (мессенджеры), а в случае неудачи - сообщения доставляются в виде СМС. Стоимость отправки сообщений Whatsapp: 1.75 руб за шт., СМС с буквенной подписью: 3.5 руб за шт. (на 15.12.2023).
Комиссия интернет-эквайринга при оплате взносов в садоводства - 1%.
Наш партнер - банк ПАО Промсвязьбанк.
Интернет-эквайринг всегда с собой и он дешевле: нет терминалов, нет отдельных сим-карт, нет необходимости ремонтировать терминалы, обслуживать, возить на настройку, менять сдохшие в холодном помещении правления аккумуляторы и т.п. Поэтому комиссия не 1.6-2.5%, а всего 1%. Столько же, сколько в мобильном приложении Сбербанк-онлайн и гораздо меньше, чем на Почте РФ или в окошке практически любого банка. Только удобнее! И работает и на компьютере, и на телефоне!
А безопасно ли, надо открывать счет в Промсвязьбанке?
Открывать еще один счет совсем не обязательно, Ваши деньги будут переведены в Ваш банк уже завтра! Расчетно-кассовое обслуживание (РКО) и интернет-эквайринг - это разные услуги. При работе через Промсвязьбанк платеж резервируется в системах Visa, MasterCard или Мир и переводится на счет Вашего поселка в любой банк России через 24 рабочих часа (или в первый рабочий день после праздников и выходных).
Хотите больше плюсов? Если у Вас еще нет расчетного счета, или вы хотите снизить расходы на его ведение, вы можете открыть его в ПАО Промсвязьбанк и заодно получить массу приятных бонусов от партнерства с E-poselok. Во-первых, открыть счет бесплатно, во-вторых получить особые условия обслуживания в подарок (смотрите по ссылке), в третьих - получить подключение к онлайн-банкингу бесплатно.
открыть расчетный счет и получить подарки от Промсвязьбанка и немножко от E-poselok
но повторимся, если у вашего поселка уже есть открытый расчетный счет и вас все устраивает, то для интернет-эквайринга открывать еще один счет не нужно
Последовательность действий для подключения Вашего коттеджного дачного поселка или садоводства к автоматизированной системе начисления и учета всех взносов и платежей.
Изучите возможности E-poselok: если вы готовы шагнуть в будущее, осуществлять расчет и учет всех начислений в современной информационной системе, принимать платежи онлайн и быть открытыми для жителей своего поселка - подавайте заявку на подключение!
Подать заявку СегодняЕ-Посёлок свяжется с Вами: мы уточним, какие задачи вы хотите решить с помощью нашей системы, расскажем об особенностях системы, а также ответим на вопросы по подключению.
В течение сутокПодключение происходит в несколько этапов: для обеспечения минимальных тарифов Вам будет предложено заключить несколько прямых договоров - отдельно с E-poselok, отдельно с банком-эквайером, отдельно с смс-центром рассылки сообщений. Мы высылаем Вам несколько анкет для заполнения. Вам необходимо оперативно заполнить их, распечатать, поставить печать на документы и прислать нам в отсканированном и в исходном виде. Мы по своим каналам оперативно передаем документы для согласования со службами безопасности банка и смс-шлюзов
зависит от ВасКак только нам поступает одобрение банка на подключение Вашего поселка, мы передаем Вам заполненный договор на интернет-эквайринг для подписания и отправки в банк, заключаем остальные договора, формируем счета.
В течение 2х сутокПока курьерская доставка доставляет оригиналы документов, мы развертываем и подключаем Ваш поселок к системе. Вам высылается шаблон-таблица для первичной загрузки данных в систему. Все данные можно будет до-загрузить и до-заполнить и потом, но на первом этапе удобнее, конечно, использовать шаблоном. И мы вам в этом поможем! На первом этапе в системе настраиваются данные, вносятся неоплаченные начисления.
3-4 рабочих дняПосле активации эквайринга в платежных системах Visa, Mastercard, Мир мы переводим Вашу систему в "боевой" режим, передаем Вам информационные и обучающие материалы для Ваших жителей и вы начинаете самостоятельно пользоваться системой.
1 неделяУ нас есть интеграционное решение с управлением прямо из личного кабинета.
Больше никаких анонимных брелков, клонированных карточек! Просто добавь номер своей машины, машины гостей или рабочих в личном кабинете!
В рамках предложения дополнительных возможностей по интеграции сервис E-Poselok предлагает встроенные инструменты для экспорта данных во внешние приложения по распознаванию номерных знаков транспортных средств для подключения постов охраны СНТ/ДНТ/ТСН и организацию пропускного режима на территорию с использованием системы-модуля распознавания автомобильных номеров. Теперь наши пользователи могут формировать список номеров своих автомобилей прямо в личном кабинете, приглашать гостей без лишних согласований с охраной.
В настоящий момент E-poselok умеет передавать данные:
Мы разрабатывали систему E-poselok, ориентируясь на стандарты интуитивно-понятного интерфейса. Поэтому после минимального ознакомления с принципами работы системы пользоваться ей просто и понятно. У нас нет табличной логики 1С-ных приложений из 90х, серых экранов ввода данных. Даже без подсказок и видео-роликов большинство администраторов поселков осваивает систему за 1-2 часа. Вместе с тем мы активно поддерживаем наших клиентов и партнеров через он-лайн чат, электронную почту. Одновременно мы работаем над формированием информационного портала с описанием всех функций и возможностей системы автоматизации учета в садоводствах e-poselok. Предлагаем Вашему вниманию отдельные инструкции и описания доступных модулей и подсистем, новостную ленту обновлений и рекомендации по организации учета и работы в садоводствах от наших специалистов.
Система E-poselok позволяет осуществлять расчет начислений по показаниям электрических и водяных счетчиков на основе АСКУЭ и АСКУВ практически всех ведущих российских производителей. Загрузка показаний производится в полностью автоматическом (системы Стриж, Waviot, Комета, Апатор и др.) и полу-автоматическом (системы Меркурий и др.) режиме.
Система E-poselok позволяет настроить режим автоматического изготовления кассовых чеков для отдельных категорий коттеджных поселков. Имеются готовые интеграционные модули с отдельными платформами облачных касс (например, Orange Data и др.)
Разработку и поддержку программного решения производит компания ООО Би-Ти-Лайт.
Актуальная версия договора-оферты на предоставление неисключительной лицензии e-poselok.ru.
Данные пользователей надежно защищены, их передача зашифрована с помощью SSL протокола. Обработка данных пользователей осуществляется непосредственно операторами персональных данных (администрациями поселков или УК) с помощью предоставляемого программного обеспечения E-poselok. Администраторы E-poselok не обрабатывает персональные данные жителей поселков и не передают их 3м лицам.
Обработка прочих данных производится в соответствии с 152 ФЗ, с общей политикой обработки персональных данных E-poselok Вы можете ознакомиться здесь
Или добро пожаловать в нашу группу вконтакте
© 2016- ООО Би-Ти-Лайт
BTLight infowizard solutions