E-Poselok.ru:
зачем это бухгалтеру?

организация безналичного приема, требования 217 ФЗ, автоматические отчеты

Система позволяет учитывать прием средств от садоводов: наличными (с выдачей ПКО до 31.12.18), в натуральной форме, по карте он-лайн, а также проводить поступления средств на банковский счет. Система сама следит за сроками оплаты, управляет системой пени и формирует аналитические выводы для Правления и собственников.

В режиме самообслуживания с системой справляются до 90% собственников. Это очень упрощает работу бухгалтера и кассира на приеме, снижает риски ошибок и упрощает учет. Тем более, что система автоматически разносит данные о поступивших платежах по различным взносам, в т.ч. с учетом аналитических бухгалтерских кодов.

Банковские карты есть почти у всех. Бухгалтер может помогать производить оплату по карте на своем рабочем месте на приеме или предложить использовать любой компьютер, подключенный к интернету. Но если карты нет, сам собственник или бухгалтер может сформировать и распечатать счет для традиционной оплате в Сберкассе прямо из личного кабинета.

Структурированная оплата начислений через систему E-Poselok упрощает учет: четко указанные номера участков, фамилии плательщиков, корректные основания оплаты, автоматическая проводка и экспорт данных в Excel. Ежедневный отчет о платежах от банка. Возможность частичных платежей и корректность расчета пени при частичных оплатах.

E-poselok помогает бухгалтеру
и оставляет время для развития

Каждый вид начислений в системе E-poselok.ru привязан к финансовому году, алгоритму расчета пени и аналитическому бухгалтерскому коду учета. Поступившие межбанковским переводом средства следует приходовать в системе E-poselok.ru по упрощенной схеме.

Автоматический расчет начислений и пени:

  • Система E-poselok автоматически расчитывает начисления с учетом или без учета площади участков или объектов собственности.

  • Пени в системе могут быть введены с использованием нескольких алгоритмов, наиболее корректным из которых является привязка пени к размеру ключевой ставки рефинансирования ЦБ РФ. Ставка ЦБ - это определение "стоимости пользования деньгами" в России, поэтому суды с готовностью воспринимают такого рода пени и удовлетворяют их в т.ч. в упрощенном порядке. Однако, бухгалтера не любят такую форму, поскольку считать пени по сложной формуле вручную проблематично. С системой E-poselok можно об этом не думать и сразу использовать самую сильную юридическую формулу, поскольку система умеет работать с переменными ставками автоматически.

  • Карточные платежи - самый удобный способ расчетов. Тем более при электронной оплате с сайта средства поступят на счет Вашей организации в течение 1-2 рабочих дней (по-умолчанию банком-эквайером является ПАО Промсвязьбанк), сразу за вычетом банковской комиссии. Благодаря ресурсам системы E-poselok мы можем предложить нашим пользователям удобные и выгодные условия с минимальной комиссией за эквайринг в 1%. Сравните размер комиссии с другими предложениями и вы согласитесь, что e-poselok сделал все, чтобы Ваши собственники не переплачивали.

  • Полуавтоматический импорт и разбор банковских поступлений. Просто загрузите файл 1c_to_kl.txt в e-poselok и вместе с робором разнесите поступившие через прямые платежи средства по статьям.

  • Хорошей практикой является отнесение комиссии платежей на счет садоводства так, чтобы собственники не оплачивали комиссию банка. Это распространенная практика, например, в городе, при оплате за квартиру, комиссия банка уже включена в квартплату. Вместе с тем, гибкие настройки e-poselok позволяют настроить взимание комиссии как с плательщика, так и с предприятия. Свяжитесь с нами для уточнения данных возможностей.

Выгрузка отчетов:

  • Получение отчетов и выгрузка данных - очень важный момент в работе бухгалтера. Система e-poselok позволяет автоматически выгружать данные пользователей, формировать отчеты по видам операций или по объектам собственности.

  • Для обработки движений по лицевому счету имеется отдельный модуль формирования отчетов. Данные выводятся на экран браузера и могут быть экспортированы в виде CSV файла в Excel.

  • Для обработки движений по целевым направлениям есть несколько специальных отчетов, среди них отчет о постатейном движении средств. Он особенно пригодится и понравится бухгалтерам, которые не ведут учет поступлений средств от каждого участка/садовода, работают только с укрупненными данными, передав учет платежей садоводов полностью в e-poselok.

  • Хорошей практикой является возможность организации импорта CSV файла в 1С c помощью самостоaятельно изготовляемого макроса.
Выгрузка данных о финансовых операциях может быть произведена за определенный период, в отношении одного или всех объектов и с учетом типа операции. E-poselok.ru

Что нужно, чтобы в садоводстве заработала система E-Poselok?

Желание навести порядок и упростить жизнь в будущем

  • Подать заявку на регистрацию: связаться с нами, присоединиться к договору-оферте.
  • С нашей помощью заключить договор с банком-эквайером и договор на рассылку смс-сообщений.
  • Пройти проверку служб безопасности для получения льготной комиссионной ставки.
  • Для быстрого запуска заполнить специальные шаблоны данных о собственниках, участках, типах начислений. При необходимости состыковать формат системы автоматизированного сбора показаний (например, АСКУЭ).
  • Раздать или разослать смс-сообщениями пароли пользователям.
  • Начать пользоваться системой.

E-poselok - это облачный удаленный сервис.
Вы работаете в системе самостоятельно, тут многое интуитивно понятно.
Но где бы вы ни находились, мы рядом с Вами на каждом этапе: поможем, разъясним, расскажем!

Контакты

Разработку и поддержку программного решения производит компания ООО Би-Ти-Лайт.
Актуальная версия договора-оферты на предоставление неисключительной лицензии e-poselok.ru.

Би-Ти-Лайт, ООО.
Санкт-Петербург,
Киришская ул. 2А, Б.Ц. Литера
info@e-poselok.ru
телефон в СПб: +7 (812) 507-88-93,
телефон в Москве: +7 (499) 380-65-54,
пн-пт: 11:00-18:00 (московское время)

Данные пользователей надежно защищены, их передача зашифрована с помощью SSL протокола. Хранение и обработка всех данных производится в соответствии с требованиями ФЗ N 152 в соответствии с получаемыми от операторов ПД и пользователей разрешениями.
С политикой обработки персональных данных вы можете ознакомиться здесь

info@e-poselok.ru
[информация и внедрение]
support@e-poselok.ru
[поддержка клиентов]

Или добро пожаловать в нашу группу вконтакте

© 2016- ООО Би-Ти-Лайт
BTL infowizard solutions

Алиса это умеет

X
Оставаясь на нашем сайте Вы соглашаетесь с тем, что наш сайт использует cookie-файлы, данные об IP-адресе, технических характеристиках Вашего устройства и браузера, Вашем местоположении в т.ч. с применением счетчиков Яндекса и Google для целей сбора статистики, организации рекламы и качественного функционирования. Узнайте подробнее »»