Готовим собрания вместе - мастер помощи при организации общих собраний

Запускаем первый этап программных обновлений для поддержки проведения общих собраний. У администраторов поселков появился новый пункт в меню E-poselok - Специальные функции. Внутри этого раздела находится уже известный инструмент по подготовке противопожарных документов (для встречи с инспекторами МЧС) и теперь появился новый раздел по помощи по организации общих собраний.

Что внутри? Пока пошаговый мастер подготовки к собраниям из 3х функций.

1. С помощью галочек и определяем значимое содержание планируемого собрания. Система подскажет какие сроки требует закон для объявления данного собрания.

2. Готовим списки на собрание. Это большой модуль и он еще дорабатывается и обновляется. В виде таблицы подгружается перечень собственников поселка, есть две специальные колонки, которые показывают дату последних обновлений списка собственников по каждому участку. Загрузка данных идет медленно, занимает время и по всем поселкам данные поступят в течение месяца и далее будут автоматически обновляться. Однако, данные в любом случае поступают с задержкой через промежуточные системы с гарантированным отставанием на 30-45 дней, поэтому они могут носить только общеинформационный характер. Если для вашего поселка будет критично получать актуальные данные в этой же таблице есть функционал заказа выписок ЕГРН. В настоящий момент система примет заявку на оформление выписки, но пока не будет ее делать. Мы завершаем тестирование этого функционала и планируем включить его в ближайшие пару дней. Текущая стоимость выписки ЕГРН - 15 рублей, планируем снизить. Данные из выписки будут автоматически импортированы в систему и система будет сигнализировать о наличии расхождений в списках фамилий собственников. Получение обновлений дат последних изменений в реестрах собственников на условиях заведомого отставания пока удается согласовать бесплатно для всех поселков.

Обращаем внимание: загрузка выписок - это получение точных и актуальных данных о собственниках с автоматической проверкой фамилий с данными в Е-поселок. Выписки формируются на платной основе.

Автоматическая загрузка данных о дате последних обновлений списков собственников - это именно загрузка даты. Плюс с задержкой, увы. Зато без оплаты. И эти данные можно использовать для дальнейшей работы или определения списка участков, по которому актуально обновить выписки.

3. Генератор рассылки сообщений. В принципе - это очень похоже на модуль рассылки, однако есть отличия. Создайте письмо -уведомление по требованиям ФЗ 217 о проведении общего собрания, разошлите его всем собственникам по электронной почте. Закон также обязывает Вас сформировать и направить собственникам, которые не предоставили вам электронных адресов, письма-уведомления заказными письмами Почтой РФ. Вы можете в один клик сформировать файл, который можно будет вывести на печать. Файл автоматически разделится на страницы - раздельные письма разным собственникам, в файл подставятся ФИО и адреса жителей для удобства отправки. Это упрощенный вариант функции "слияния документов", которая доступна при работе с MS Word + MS Excel, но не все умеют этим пользоваться и готовый мастер, хотя и не содержит оформительских изысков, функционален.

По мере развития мастера будем подробнее описывать функционал особенно в части заказа выписок из ЕГРН. Обращаем также внимание - обновилась карточка участка, там теперь тоже показывается дата последней загрузки данных об обновлении списка собственников из ЕГРН.