Обновление раздела управления участками

В целях упрощения администрирования и управления объектами собственности в системе e-poselok произведено обновление модулей. В разделе Настройки исчезли пункты меню Добавить объект, Анкета объекта, Группы объектов. В разделе Финансы и сервисы - Корректировки исчез пункт Изменение объектов. Вместо этих пунктов в системе добавлен один новый интерфейс, доступный администраторам в разделе Настройки - Управление объектами.

По сути новый раздел представляет собой единый гибридный раздел по управлению объектами: все необходимое собрано в одном месте. В разделе Настройки - Управление объектами можно создать новый участок, осуществить изменение названия участка или удаление. При необходимости можно создать группы участков и поместить конкретный участок в конкретную группу,  а также осуществить редактирование анкеты участка.

Добавление нового участка

Для добавления нового объекта в систему необходимо ввести его номер или название. Номером или названием является уникальная комбинация цифр и букв. Выбирайте номер или название участка так, чтобы Вам было удобно впоследствии сортировать участки по номера. Например, участок с номером 1 можно добавить в базу записав его номер "001", чтобы он корректно отображался в списке участков с более длинными номерами. Номером участка может также быть адрес: например, "Лесная - 10". Обратите внимание, при сохранении номер может быть автоматически модифицирован системы с целью защиты от использования специальных символов.

Редактирование и удаление объектов

Вы можете перейти в сервисный раздел и изменить название любого объекта (участка или домовладения), а также удалить объекты целиком. Действия удаления - необратимы. Удаления и переименования объектов содержат опасность утраты данных, поэтому доступ к данному разделу, как и ко всему разделу управления настройками, должен быть ограничен. Обратите внимание, что изменение имени участков может создать путаницу - можно создать участок 1 и участок 2, а затем взаимно переименовать участки. При этом привязки платежей и собственников за участками сохранятся, но понимание - кто за что платит - будет потеряно. Используйте данный раздел ответственно, при необходимости обращайтесь за консультацией к службе поддержки.

Управление группами объектов. 

Группировка объектов (участков) применяется для удобства управления, начисления различных категорий взносов и формирования рассылок. Например, сделать группу участков по первой линии, сформировать группу подключенных к водопроводу, группу плательщиков разных взносов, если у вас имеется дифференциация, и для других целей. Поместить конкретный объект (участок) в группу можно непосредственно на этой странице или через одну из закладок карточки объекта.

Управление анкетой параметров объекта (участка)

Для удобства учета можно создавать дополнительные критерии, по которым можно оценивать и учитывать объекты собственности в системе. Также данные критерии могут использоваться для начисления платежей. При формировании вопроса анкеты Вы можете установить, какой ответ вы ожидаете. Ответ может быть введен в виде текста, а может быть предусмотрен в виде закрытого выбора. Вопросы с закрытым выбором могут использоваться в качестве критериев при формировании начислений. Для ввода данных для вопроса с закрытым выбором следует разделять варианты ответов знаком #. Например: Вопрос: "Есть ли на объекте электроснабжение?" Варианты ответа: "Да#Нет". Редактирование вопроса допускается только до появления первых ответов на сформулированный вопрос.