Автоматизация СНТ: программы и решения.

Принятие нового закона привело к тому, что во многих садоводствах и коттеджных поселках правления в последние несколько месяцев садоводы могли увидеть объявления следующего содержания: «Все платежи принимаются только на расчетный счет СНТ». И реквизиты.

Прием денег в наличной форме для современного городского жителя, конечно, - пережиток прошлого. Мы привыкли оплачивать счета через онлайн-кошельки, терминалы и личные кабинеты. Сегодня оплатить электричество в городе – не сложнее, чем пополнить баланс мобильного телефона. В этих условиях формат оплаты в приемные часы кассира в порядке живой очереди, как правило, ждущей на улице, - давно ушедшая эпоха. Тем не менее, в своем неизменном виде она сохраняется почти во всех садоводствах страны уже много десятилетий.

Дело не только в неудобстве такой формы оплаты для садовода. Минусов множество:

Часто кассир или человек, исполняющий его обязанности, не обладает достаточной финансовой грамотностью или просто дисциплинированностью и аккуратностью, чтобы верно распределять платежи и выдавать соответствующие квитанции плательщику. Ведение начислений в тетрадках и журналах тоже не привносит порядка в бухгалтерию. Мало кто ведет учет в специальных системах или хотя бы в электронном виде. Результат – частые потери платежей с дальнейшими выяснениями, кому, когда и сколько человек отдал денег. Все это лишь осложняет отношения с бухгалтером и правлением садоводства, доверие к которым падает. Потерянные расписки и квитанции не дают возможности доказать факт платежа. И наоборот: данное и позже забытое честное слово «занести попозже» приводит к нестыковкам в цифрах, потерям и долгам для садоводства.

Плюсов у такой системы просто нет.

Уйти от наличной оплаты взносов и навести хоть какой-то порядок в бухгалтерии некоторые садоводства пытаются уже давно. Задолго до принятия закона стали появляться различные решения.

Оплата на расчетный счет садоводства – лишь одно из них

Плюсы:
- Платеж гарантированно не потеряется при условии, что реквизиты заполнены правильно и садовод не забыл указать назначение платежи и имя плательщика.

Минусы:
- Отследить, был ли учтен платеж бухгалтером, невозможно.
- Бухгалтерии работать не очень удобно.
- Найти время забежать в банк бывает примерно так же сложно, как и прийти к кассиру в приемные часы.

Надстройки к системе 1С

Другим решением стали различные надстройки к системе 1С. Программы-кассы, предназначенные для ведения платежей и начислений. По сути, это сложный калькулятор, который учитывает тарифы и показания и может выставить садоводу счет-квитанцию.

Плюсы:
- Вероятность ошибки в расчетах ниже, чем при самостоятельном применении всех коэффициентов.

Минусы:
- Вероятность ошибки все же есть.
- С полученной квитанцией все равно придется идти в банк.
- Программы очень быстро устаревают. Большинство из них созданы еще в начале 2000-х и уже не отвечают современным реалиям.
- Сложность для пользователя.
- Предназначено почти всегда только для бухгалтера.

Самописные программы-кассы

Создаются, как правило, кем-то из садоводов для своего конкретного товарищества. Их задача – ведение расчетов с более гибким учетом требований конкретного садоводства.

Плюсы:
- Иногда бывают удобны для конкретного бухгалтера.

Минусы:
- Качество программ зависит от квалификации создателя.
- Даже грамотный программист, как правило, не разбирается в юридических особенностях ведения садоводческой бухгалтерии. С последствиями ошибок садоводство в дальнейшем встречается в суде.
- Большинство программ работают только с одной единственной версией 1С. К этой версии бухгалтер оказывается привязан на годы.
- Невозможность онлайн-оплаты.
- Неуниверсальность (неудобны для садоводств в целом).
- Сложность для пользователя.

Профессиональные программы учета

Более современным, удобным и профессиональным решением на сегодня остаются профессиональные программы учета для садоводств. В сущности, это все тот же сложный калькулятор, дополненный еще рядом функций. Например, хранение и классификация различных данных о садоводах и рассылка смс-сообщений.

Плюсы:
- Профессиональное, обновляемое программное обеспечение.
- Возможность расчета платежей и начислений.
- Возможность хранить архивы и базы.

Минусы:
- Требуется покупка и установка программного обеспечения.
- Ориентировано на работу бухгалтера, а не самостоятельную работу садовода.
- Невозможность онлайн-оплаты.

Главным минусом всех перечисленных программ является ориентация на работу бухгалтера. Даже профессиональные продукты, представленные на рынке(их всего 2 или 3). Предполагают покупку программного обеспечения для одного рабочего места. Как правило, для компьютера, с которым работают бухгалтер или председатель правления или кассир.

Решения же для самого садовода просто не было.

Сегодня необходимость в подобных системах уже назрела. Интерес к ним растет по мере того, как в СНТ по всей стране на постоянное место жительства перебираются люди молодые, финансово грамотные и привыкшие к городской инфраструктуре. Они ценят как удобство, так и свое время. Они стремятся к наведению порядка в СНТ и повышению качества и уровня жизни.

E-Poselok – выбор именно таких людей. Это система будущего, в которое мы будем и дальше двигаться вместе с вами.
 


10.12.2018

Контакты

Разработку и поддержку программного решения производит компания ООО Би-Ти-Лайт.
Актуальная версия договора-оферты на предоставление неисключительной лицензии e-poselok.ru.

Би-Ти-Лайт, ООО
Юридический адрес:
195299, Санкт-Петербург,
Киришская ул. 2А, Б.Ц. Литера
телефон в СПб: +7 (812) 507-88-93,
телефон в Москве: +7 (499) 380-65-54,
пн-пт: 11:00-18:00 (московское время)

Данные пользователей надежно защищены, их передача зашифрована с помощью SSL протокола. Данные пользователей системы хранятся в базах данных, находящихся в собственности операторов персональных данных, E-poselok не обрабатывает персональные данные жителей поселков. Обработка иных персональных данных производится в соответствии с требованиями ФЗ N 152 в соответствии с получаемыми от операторов ПД и пользователей разрешениями.
С политикой обработки персональных данных вы можете ознакомиться здесь

info@e-poselok.ru
[информация и внедрение]
support@e-poselok.ru
[поддержка клиентов]

Или добро пожаловать в нашу группу вконтакте

© 2016- ООО Би-Ти-Лайт
BTL infowizard solutions

Алиса это умеет

X
Оставаясь на нашем сайте Вы соглашаетесь с тем, что наш сайт использует cookie-файлы, данные об IP-адресе, технических характеристиках Вашего устройства и браузера, Вашем местоположении в т.ч. с применением счетчиков Яндекса и Google для целей сбора статистики, организации рекламы и качественного функционирования. Узнайте подробнее »»