Финансы и Сервисы - Отчеты - По задолженностям

Должники - особая категория, занимающая значительное количество времени и внимания председателя садоводства и членов правления.  Должниками становятся по разным причинам: есть место для традиционного "не знал или забыл",  есть место и откровенно вредительским позициям. И, конечно, случаются ситуации, когда должниками в садоводстве становятся люди по причине общей финансовой несостоятельности. Однако, какова бы ни была природа возникновения должников, садоводства, дачные товарищества и другие объединения обязаны оплачивать свои расходы в полном объеме и никого не интересует, сколько членов СНТ или ДНП сдали взносы или оплатили свет.

Система е-поселок предлагает бороться с должниками по нескольким фронтам:

• смс и e-mail оповещение. Автоматический инструмент, о настройке которого мы уже писали ранее. Председателю не нужно думать об отправке сообщений, робот сам по расписанию и с учетом состояния оплат начислений осуществит рассылку разных видов сообщений и напоминаний, предупредит о приближении к порогу начислении пени. Инструмент крайне действенный для "забывающих" людей. Обычно этот инструмент снимает до 90% долгов и "делает" дисциплину платежей в организации.  Но всегда останется кто-то, с кем решать вопросы нужно в ручном или судебном режиме.
• подготовка документов для судебного взыскания задолженностей: уведомлений и судебных материалов. На помощь правлению СНТ здесь приходит тестируемый в настоящее время специализированный модуль, позволяющий в полуавтоматическом режиме подготовить документы для искового обращения, а также в режиме онлайн привлечь наших профильных юристов для консультации или ведения дела. Об этом инструменте мы расскажем Вам в ближайшее время.
• учет просроченных начислений с помощью отчетов. В ручном режиме можно получить данные о наличии задолженностей в реальном времени, оперативно узнать об участках, где формируется задолженность и принять меры по оповещению или беседе с собственниками. Для этого можно воспользоваться двумя специализированными отчетами.

Отчет по задолженностям.

Специализированный отчет может быть создан, экспортирован в Excel, PDF или на печать из меню системы: Финансы и Сервисы -> Отчеты -> По задолженностям

Отчет позволяет выбрать отдельные виды начислений, привязанные к финансовым годам, или получить данные по внециклическим начислениям, переходящим от года к году с суммирующимся итогом: например данные по задолженностям по оплате показаний счетчиков. Также есть возможность получить общие аналитические данные, сгруппированные по типам начислений: целевым, членским и проч.

При формировании отчета можно также выбрать какие начисления следует учитывать: например, пользователь может запросить отдельно рассчитать долги только по просроченным начислениям, без учета начисленных, но еще не оплаченных взносов, срок оплаты по которым еще не вышел.

Отчет также предполагает вывод обобщенных данных в виде - Номер участка - Размер основной задолженности  - Размер задолженности по пени, но и в виде краткой детализации по отдельным начислениям. Изюминкой системы e-poselok является доработка, позволяющая в одном обобщенном отчете увидеть данные о наличии средств у должника на лицевом счете и информацию о дате последнего платежа по данным видам начислений. Это сделано для того, чтобы администратор мог оперативно понять, носит ли возникшая задолженность системный характер или единичный. Если же есть необходимость получить еще большую детализацию, то администратору предлагается воспользоваться отчетом по списку начислений.

Отчет по списку начислений.

Специализированный отчет может быть создан, экспортирован в Excel (CSV) из меню системы: Финансы и Сервисы -> Отчеты -> По списку начислений.

Данный отчет позволяет задать временной интервал анализируемых начислений: период, когда начисления были созданы. Для получения общей картины целесообразно установить период начала на максимально ранее время, например на 2000 год. Для сокращения времени обработки поиск может быть произведен только по отдельным участкам. Начисления также могут быть проанализированы по различным типам, система поддерживает группировку начислений по электричеству, допускает одновременный расчет данных даже для тех садоводств и поселков, где одновременно используются и однотарифные и многотарифные счетчики.  Этого не умеет делать практически никакая система автоматизации СНТ в России.

Полный отчет позволяет получить красивую информацию о состоянии начислений, прохождении оплат, если они были сделаны в несколько приемов. При экспорте данных в Excel для удобства администрирования информация выгружается с контактными данными собственников, что позволяет оперативно вести переговоры.