Работа с группами и анкетами участков

Система e-poselok.ru обладает большим запасом гибкости для обеспечения самых неожиданных потребностей администрации садоводств и собственников участков. Сегодня мы поговорим об инструментах группировки участков и использовании анкет для создания уникальных профилей объектов собственности.

Начислять взносы, отправлять сообщения и производить некоторые другие операции в системе e-poselok.ru можно с использованием группировок. Для этих целей в системе предусмотрена возможность создания групп, помещения в эти группы участков.

Создание группы участков (объектов)

Для создания группы необходимо перейти в раздел Настройки - Управление объектами. Здесь нас интересует раздел "Управление группами объектов". Для создания новой группы объектов вводим название и нажимаем зеленую кнопку "Создать новую группу".

Включение и исключение участка из группы

Существует два способа включения и исключения участка из группы. Первый предполагает использование кнопки Участники группы в разделе "Управление группами объектов". Просто нажмите кнопку и для Вас загрузится полный список участков с возможностью поставить галочку напротив тех участков, которые нужно включить в желаемую группу. Это очень удобный способ, если вы только заполняете группу или вам необходимо включить в нее значительное количество объектов.

Второй вариант предполагает использование раздела Управление - Объекты - выбор нужного участка - Карточка участка. Здесь используйте одну из закладок первого блока для отображения групп, в которые включен данный участок. Этот способ более удобен, когда вам необходимо откорректировать конкретный участок.

Создание вопроса анкеты

Для еще большей детализации состояния участка можно использовать инструмент анкеты для участка. Можно придумать и ввести произвольные вопросы/ опросные критерии для участков в садоводстве и в зависимости от ответов классифицировать их при отправке сообщений или начислении взносов. Обратите внимание: информация анкеты показывается не только администраторам, но и собственникам участков.

Для создания нового вопроса анкеты необходимо перейти в раздел Настройки - Управление объектами. Здесь нас интересует пункт Управление анкетой параметров объекта (участка). Для создания нового вопроса следует заполнить поле с текстом вопроса, выбрать ожидаемый формат ответа. Вариант формата "Ввод текста" - предполагает свободный ввод текст до 100 символов, отвечающий на заданный вопрос. При использовании данного формата вы не сможете использовать этот вопрос для автоматических действий по сортировке или классификации участков. Второй вариант - выбор ответа из списка - предполагает ввод списка вариантов ответов. Варианты ответов вводятся в специальное дополнительное поле, активирующееся в системе при выборе данного формата. Варианты ответов следует вводить, перечисляя их через служебный знак "#". Например: Да#Нет#Совсем да#Совсем нет.

Пока ни в одной анкете не дано ни одного ответа на данный вопрос, вы можете редактировать введенный вопрос. Как только поступит хотя бы один ответ, система запретит изменение вопросов анкеты.

Какие вопросы могут быть заданы в анкете?

Практически любые. Например, администратору при начислении взносов может понадобиться подразделить участки по критерию - проживает ли кто-либо на участке постоянно или нет. Подключен ли к участку водопровод. Нужно ли убирать подъезд к участку зимой? и т.п. Наличие ответов, которые вводятся через Карточку объекта, аналогично вводу данных о принадлежности участка к группе, позволит быстро начислить на данные участки взносы или направить сообщения только тем участкам, которые имеют в анкетах нужный нам ответ.

Использование группировки объектов и анкетных данных при начислении взносов

Для начисления взносов переходим в раздел Финансы и сервисы - Управление начислениями - Начислить взносы - По объектам.  Мы знаем, что у нас есть возможность начислить взносы на все объекты собственности или на конкретные по списку номеров участков (Список #1). Но с использованием групп и анкетных данных мы можем использовать список #2 и список #3.  Чтобы выбрать для начисления взносов только участки, которые относятся к нужной нам группе, оставляем без внимания первый список, выбираем нужную группу (одну или несколько) во втором списке. Аналогично, можно использовать список 3 и выбирать участки, в анкетах которых дан нужный нам ответ, например в вопросе о наличии физического подключения к водопроводу поселка дан ответ "Да".

Аналогично работает модуль Коммуникации для рассылки сообщений по заданной целевой группе собственников.

Где это используется?

На практике внедрения системы e-poselok мы столкнулись с разными ситуациями, когда в поселках приняты оригинальные и не всегда юридически оправданные формы дифференциации начисления взносов. Пришедший на смену 217 федеральный закон ввел жесткие правила, однако уставы садоводств могут предусматривать специальное толкование и, пока оно не оспорено в судах, оно более чем действительно. Так, например,  можно разделить участки на участки где люди живут и где, напротив, только лес и кустарники. Благодаря группировкам или анкетам можно начислять разные взносы и тратить на это секунды, избегая ручного выбора и формирования начислений. Можно использовать критерии, связанные с площадью участков или с режимом эксплуатации дома. Подобного рода решения классификации позволяют очень гибко подойти к вопросу организации внутренней жизни и обеспечить справедливый учет и начисление взносов. При этом правильный и автоматический расчет начислений по описанным выше принципам не может обеспечить практически никакая система бухгалтерского учета, ни специализированная, ориентированная именно для садоводств, ни тем более основанная на прямолинейной логике 1С. Это, безусловно, выгодная особенность, которой можно и нужно пользоваться при работе с системой e-poselok.ru