Видео: управление e-poselok глазами председателя

Сегодня мы познакомимся с основными функциями административного интерфейса системы e-poselok. Напомним, что система построена по современным принципам: в e-poselok нет т.н. АРМов (автоматизированных рабочих мест) председателя или бухгалтера. Любому пользователю можно включить гибкие административные права на просмотр или управления отдельными разделами системы, при этом нет необходимости создавать пользователям отдельные логины или пароли. В случае с садоводствами или коттеджными поселками это более чем оправданно - ведь председатели, бухгалтера и члены правления как правило и проживают в этих поселках, у них уже есть учетные записи собственников и достаточно просто расширить их функции, а не создавать новые  логины и пароли.

Итак, сегодня мы обсудим функции, которые обычно лежат на плечах председателей и администраторов. И главной из них является, конечно, функция создания новых объектов собственности (участков) и новых пользователей.

На этапе запуска и подключения к системе специалисты e-poselok помогут Вам внести все данные и настроить систему. Однако впоследствии у вас может возникнуть необходимость создать новые участки  или новых пользователей, а также передать участок от одного собственника другому.  Вы можете это сделать  самостоятельно.

Давайте попробуем создать новый участок. Для этого переходим в раздел Настройки - Управление объектами. Видео-ролик немного устарел и в нем фигурирует другое название этого же раздела. Тут все просто - вводим названия нового участка. В разделе Настройки - Добавить пользователя можно аналогичным образом создать нового пользователя.

На следующем этапе необходимо связать собственника и участок, установить долю собственности каждого из собственников или предусмотреть режим доверенных лиц. Зачем это нужно? Перейдем в раздел Управление - Объекты. Выберем участок и нажмем на кнопку Карточка. В открывшемся окне мы видим, что мы можем прикрепить к участку одного или несколько собственников.

• статус собственника и его долю необходимо вести в реестре, который предписывается действующим законодательством
• статус доверенных лиц может быть полезен, если собственнику сложно неосредственно принимать участие в жизни поселка или собственник доверяет сыну, дочери, родственнику или иному лицу, проживающему на участке, непосредственно оплачивать счета и участвовать в жизни поселка. При этом исключается путаница и возможности внести в реестр недостоверную информацию.

Вторая важная задача  связана с возможностью просматривать карточки пользователей и объектов. С карточкой объекта мы только что познакомились, карточка пользователя может быть открыта в разделе Управление - Пользователи.

Третья важная функция - коммуникация. В разделе Коммуникация у председателя или администратора есть возможность осуществлять рассылки сообщений, публикацию новостей и документов, размещать контакты администрации поселка и управлять мини-сайтом, который e-poselok может создать на основе используемых шаблонов для Вашего поселка совершенно бесплатно. Мы будем рады, если эта возможность пригодится Вам.

Полезными функциями для председателя являются функции формирования отчетов. Мы отдельно поговорим о финансовых отчетах и финансовых операция в системе, однако даже поверхностного взгляда достаточно, чтобы оценить возможности аналитических отчетов, доступных как для администрации, так для рядовых садоводов. С их помощью можно в реальном времени оценить финансовое здоровье поселка, а также получить автоматически собираемую информацию о поступлении средств на различные цели.

В видео ролике отдельные возможности описаны более наглядно и подробно. Приглашаем Вас посмотреть нашу краткую видео-презентацию.