Модуль сметы расходов и доходов

Начата тестовая эксплуатация модуля представления сметы.

Включить и попробовать поработать с данным модулем можно в разделе Настройки - Модули - Управление модулем управления сметой и расходами.

Подробную инструкцию и видео-ролик о работе с инструментом сметы готовимся выпустить в течение ближайшей недели. Но для тех, кто хочет разобраться самостоятельно - краткое описание:

После включения модуля, обновите страницу. У администратора появится пункты в меню - Финансы и сервисы - управление сметами (для редактирования). И раздел Наш поселок - Наши сметы (для просмотра).
Каждую смету можно установить в режим "невидимый" для пользователей (только для админов) на период настройки. После настройки - перевести в режим видимой.

Формирование сметы состоит из нескольких этапов - следует создать саму смету со сроками , равными финансовому году организации. Например с 1 июля по 30 июня. После этого формируется структура сметы, которая должна отражать структуру , утвержденную общим собранием. Далее к соответствующим статьям структуры прикрепляются статьи финансирования (взносы) и операции расходования. Статьи финансирования - это ваши взносы, членские и целевые. Также можно добавить что-то вручную. Но данные о поступлении средств импортируются автоматически из общей финансовой системы е-поселок. Расходы импортируются в ходе импорта банковской выписки, но также могут быть отредактированы и подгружены вручную. Отдельные позиции расходов и их наименования можно отредактировать или удалить, если это необходимо по разным причинам.

Итоговый документ - формируемая в реальном времени смета - доступна в разделе Наш поселок - Наши сметы.

Конечно, чтение сметы требует определенной квалификации, поэтому администратор может вовсе не включать данный инструмент, включить его только со следующего года, включить только для доступа других администраторов, включить в режиме показа сметы только доходов или доходов и расходов одновременно.
По различным цифрам в таблице есть возможность "провалиться" и увидеть их содержание.

Мы начинаем пробную эксплуатацию данного инструмента, мониторим и исправляем возможные ошибки и неточности. Повторимся, подробную инструкцию и видео-ролик о работе с инструментом сметы готовимся выпустить в течение ближайшей недели.