Обновление модуля поддержки общих собраний

Обновился модуль поддержки общих собраний.

1. Появился новый вид прав пользователей (Управление - Пользователи - Карточка пользователя), позволяющий просматривать результаты общих собраний. Эта функция может быть полезна при назначении членов счетной комисии. Таким пользователям можно дать права не управления, но только просмотра данных общих собраний и они смогут видеть все настройки и сданные бюллетени. Также у этих пользователей появляется возможность выгрузки результатов и бюллетеней.

2. В модуле появилась возможность выгрузки всех бюллетеней одной командой. Для этого необходимо перейти на закладку Бюллетени (после переключения собрания в режим "Активно" или "Состоялось"). Внизу будет доступна кнопка "Распечатать все подписанные ЭП бюллетени". Бюллетени + протоколы подписания выводятся в единый файл со скрытыми метками для разделения на страницы при печати на бумаге.

3. У вас сложные формулировки вопросов, сомневаетесь, что правильно распределили вопросы для членов и не-членов? Теперь на закладке Бюллетень появилась возможность посмотреть бюллетень для члена организации и для не-члена (собственника). Система покажет внешний вид документа, чтобы можно было сориентироваться и при необходимости внести исправления в формулировки или варианты ответов.

4. Мы столкнулись с ситуацией, что в некоторых поселках оказалось удобным заводить в систему административных пользователей и прикреплять к ним общепоселковые объекты для учета. Это не вполне укладывается в продвигаемую нами логику, поэтому мы не учли, что не все участки и пользователи могут и должны принимать участие в собраниях. Конечно, можно выставить нулевой вес голоса у пользователей, но это не всегда удобно и при общих подсчетах участков "фейковые" участки все-равно считаются. Появилась возможность удалить участок и прикрепленного к нему пользователя из голосования. На закладке Фиксация списка напротив участков появилась иконка "корзины". Удаление приводит к удалению из базы собрания конкретного участка и связанного с ним пользователя. При этом если пользователь связан с другими участками, он в голосовании останется, уменьшится только вес его бюллетеней за счет исчезновения одного участка.

Напоминаем, что сейчас существует два основания для проведения собраний с использованием электронных средств.

• 1. Если у вас действует режим повышенной готовности в связи с КОВИД, вы можете проводить заочные собрания с любой повесткой. На заочных собраниях сдают бюллетени в письменном виде, подписанные собственноручной подписью. Подпись может быть рукописная (традиционная), а может быть и простой электронной при заключении между организацией и собственником соглашения о признании подписи. Это регулируется 63 ФЗ, текст соглашения можно найти в нашей инструкции.
• 2. Можно опираться на 217 ФЗ с изменениями лета 2022 года. Теперь можно проводить очно-заочные и заочные собрания с использованием технических средств и без них. Но Закон установил ограничения для вопросов, которые могут на таких собраниях рассматриваться. Чтобы использовать 217 ФЗ надо внести в устав разрешение проводить в очно-заочной и заочной форме рассмотрение всех вопросов, которые явным образом не запрещены 217 ФЗ. Далее, чтобы использовать упрощенную форму голосования (без соглашения о простой электронной подписи по 63 ФЗ) нужно внести также некоторые исправления в устав, разрешающие использовать площадку Е-поселок для проведения собраний. Если же соглашения о ПЭП у вас есть, то вписывать в устав е-поселок не обязательно, но остается вопрос о разрешенных или неразрешенных вопросах повестки дня для собраний.

Мы постараемся сделать небольшой видео-ролик о проведении общих собраний, чтобы наглядно все объяснить еще раз. А пока мы надеемся, что внедренные обновления будут полезны в работе. Удачных Вам собраний!