Перепроверка регистрационных данных

Нередко СНТ участвуют в конкурсах на получение грантов или специального финансирования. Бывает, что просто необходимо подать документы в государственные органы. И несмотря на законодательные запреты, государственные органы по неизвестной причине и в принципе отсутствии необходимости запрашивают у СНТ списки жителей, а иногда еще и их паспортные данные. Честно говоря, 152 ФЗ обязывает СНТ поддерживать свою базу сведений о жителях в актуальном состоянии, обновлять ее. ГК РФ тоже просит собственников своевременно информировать стороны, с которыми они взаимодействуют, об изменении своих реквизитов, но это как правило игнорируется или делается по знаменитому принципу ad hoc ("от случая к случаю").

Одно из наших партнерских СНТ столкнулось с необходимостью срочно обновить свою базу с регистрационными паспортными данными жителей. Бумажный вариант оказался неэффективным, уже существующий инструмент сбора данных (анкетирование) не устроил администраторов, поскольку не предполагает проверку имеющихся сведений, но только загрузку новых данных. К тому же под вопросом находился принцип приложения фотографий или сканов документов. Поэтому при финансовой поддержке нашего партнера вне графика была сформулирована задача по подготовке функционала проверки пользователем внесенных паспортных данных.

Е-поселок - система облачная, поэтому все новые модификации становятся доступны всем поселкам по мере их технического подключения. Разработанный инструмент подключен во всех поселках.

Итак, теперь администратор может запросить у конкретного пользователя или списком у всех пользователей или собственников подтвердить их паспортные данные, внесенные в систему. Можно зайти в карточку пользователя, на закладку с адресом и паспортными данными и нажать на нужную галочку. Можно перейти в раздел Настройки - Пользователи и в середине страницы воспользоваться соответствующим разделом.

Результаты проверки отобразятся в разделе Настройки -  Пользователи. Сами пользователи могут подтверить, что данные не изменились. Могут внести новые данные и прикрепить файлы с подтверждением. Администратор может отвергнуть или подтвердить изменения. При этом файлы скопируются в карточки пользователей.

В реестре в разделе Настройки - Пользователи отображается дата последней проверки данных пользователя и статус ответа пользователя на проверку.

Обратите внимание - если вы формируете запрос, пользователь не получает никаких уведомлений. Ему становится доступен новый раздел в меню системы в разделе Мои данные. Если вы хотите уведомить пользователя о запросе - отдельно напишите новость, сделайте принудительное ознакомление с объявлением, сделайте рассылку сообщений - на ваш выбор.  По мере использования функции мы подумаем о развитии инструмента перепроверки данных с участием пользователей.