Подраздел - Наши сметы
Раздел Наши сметы доступен пользователя поселка при условии, что администраторы включили в разделе Настройки - Модули использования модуля по управлению сметами, а после этого создали в разделе Финансы и сервисы - Управление сметами хотя бы одну смету, у которой включен режим доступности для пользователей. При этом если пользователь имеет права администратора по управлению финансами поселка, он будет иметь доступ к разделу Наши сметы вне зависимости от того,включен ли показ смет для рядовых пользователей или нет.
Первое окно раздела открывает список доступных смет за разные периоды. Нажатие на кнопку Показать смету открывает смету в режиме просмотра. В зависимости от настроек, установленных администратором, смета может отображать только доходные статьи и информацию о собираемости средств и поступлении на счет организации, а может также отображать и расходную часть, разнесенную по статьям сметы.
Поскольку расчет данных сметы - тяжеловесная процедура, обновление данных происходит по расписанию не чаще 1 раза в 15 минут. Некоторые операции могут быть не учтены в режиме реального времени. Расходные операции и их разнесение - это также задача, которая требует ручного участия администратора и значительного времени и многоразовой проверки, поэтому следует с пониманием относиться к публикуемой информации, ее обновлению. Настоящий инструмент отображения отчета о финансам организации - инструмент оперативного информирования, а не окончательный отчетный документ, представляемый на собрании.
В режиме просмотра сметы все сведения отображаются в соответствии со структурой сметы. Отдельные строки таблицы, посвеченные синим, интерактивны и могут быть открыты нажатием мышки. Отрытие строки раскрывает список операций, учитываемых в данной строке сметы.
Следует обратить внимание на то, что суммы по вложенным разделам суммируются. Администратор также может для целей учета разделить отдельные расходные статьи на несколько частей и отнести разные части на разные статьи сметы. Аналогично можно "списать" и перенести доходны с одной строки сметы на другую для целей учета в рамках структуры сметы. Входящие значения позволяют отобразить имеющийся избыток или дефицит, существующий на момент начала действия сметы: переходящий остаток с прошлых периодов.
Другой пример заполненной сметы:
Пример открывающегося отчета при клике на строку сметы.
