Ручной ввод
Система е-poselok предусматривает различные способы проводки платежей со стороны администрирующих сотрудников. Поддерживается как проводка наличных платежей с печатью приходного ордера (до 31.12.2018), проводка платежа по банковской карте, проводка перераспределения средств с лицевого счета, проводка условного платежа (безденежный зачет платежа в виде, например, натурального взноса). Хотя у всех способов проводки платежа есть общий алгоритм, есть и небольшие особенности.
Система e-poselok оперирует понятиями начисление (имеет номер E-00000) и счет (имеет номер K-00000). Когда возникает платежное обязательство собственника перед поселком, в системе формируется начисление. Это может быть начисление за электричество, целевой или членский взнос. Каждое начисление содержит детальное описание, привязано к финансовому счету и финансовому году. При принятии решения - за что пользователь готов совершить платеж - пользователь объединяет начисления в счет. В основном интерфейсе Оплаты начислений это объединение происходит при указании размера суммы к оплате начисления и нажатии на кнопку "продолжить".
Ситуация 1. Поступивший платеж содержит в описании и назначении платежа номера счета.
Например, в назначении платежа указаны ФИО плательщика или собственника и номер счета K-00010. Для проводки платежа необходимо перейти в раздел Финансы и Сервисы - Проводка банковских платежей - Ручной ввод.
В открытом списке следует выбрать фамилию собственника или доверенного лица и выбрать участок. Система автоматически откроет список счетов, актуальных для данного собственника и участка. В указанном списке следует выбрать счет с нужным номером (в нашем случае K-00010), убедиться, что сумма счета совпадает с полученной по переводу суммой. Далее следует дату зачисления средств, указанная дата автоматически заставит систему перерасчитать пени, если таковые были начислены. В поле Банковская справка о платеже можно ввести информацию из банковской выписки для последующего соотнесения данных. Проверив все введенные данные, следует нажать "Провести платеж".
Ситуация 2. Поступивший платеж не содержит в описании и назначении платежа номера счета.
В таком случае администратору садоводства необходимо самостоятельно создать счет, руководствуясь информацией в назначении платежа. Для этого администратор переходит в раздел Управление - Объекты, в списке участков и домовладений находит нужны участок и пользователя, нажимает на кнопку контекстного меню "Платежи" и в выпадающем списке выбирает "Оплата начислений".
На экране открывается интерфейс практически идентичный пользовательскому, позволяющий совершить оформление платежа. Администратор самостоятельно выбирает начисления, которые оплатил пользователь своим переводов и нажимает кнопку "продолжить". В открывшемся модальном окне можно выбрать пункт "Провести как банковский платеж".
На открывшейся странице все данные о счете уже будут введены, необходимо только выбрать дату зачисления средств, указанная дата автоматически заставит систему перерасчитать пени, если таковые были начислены. В поле Банковская справка о платеже можно ввести информацию из банковской выписки для последующего соотнесения данных. Проверив все введенные данные, следует нажать "Провести платеж".
Для изучения сервиса может пригодиться видео ролик на тему проводки межбанковских платежей.
Обратите внимание: мы рекомендуем использовать автоматический импорт. При ручном вводе количество ошибок всегда больше.
