Платежи, выполненные через личный кабинет е-поселок распознаются, приходуются и разносятся в е-поселок автоматически и мгновенно. А вот межбанковские платежи поступают на расчетный счет поселка и требуют ручной загрузки выписок и разнесения с участием администратора. Обычно это делается раз в 7-15 дней бухгалтером.
Часть 1.
В декабре 2023 г. запущено в пробную эксплуатацию возможность автоматического получения информации о поступлении средств для поселков, чьи счета открыты в Сбербанке.
Интеграция с расчетными счетами, открытыми в Сбере - услуга платная. Сбербанк берет за это 15 000 руб в месяц с 1 товарищества. Мы можем реализовать такую интеграцию по API, но пока желающих столько оплачивать нет. Однако, есть альтернативное решение, которое тоже может сильно облегчить жизнь: за 199 рублей в месяц Сбер обещает отправлять на email администратора в 9 утра ежедневное письмо с выпиской о состоявшихся операциях за последние сутки. Можно настроить автоматическую пересылку из почтового ящика администратора этого письма на особый адрес e-poselok. Наш робот будет получать письма и производить распознавание и загрузку платежей. Администратору останется только зайти в Финансы и сервисы - проводка банковских платежей - Импорт выписки и проводка и подтвердить разнесение уже подгруженных в систему поступлений.
Мы запустили данный инструмент в пробном режиме для тех поселков, которые готовы оплачивать услугу Сберу (199руб в мес.) и понимают, что автоматика может не сработать: любое изменение правил или формата писем со стороны Сбера может привести к сбою автоматической загрузки. Этот сбой скорее всего удастся быстро поправить, но все же он возможен. Поэтому несмотря на этот инструмент, мы предлагаем раз в месяц контрольно выгружать выписку из банк-клиента и подгружать ее в е-поселок на всякий случай. Уже проведенные операции не задублируются, а если что-то потеряется - операции найдутся.
Мы работаем в части согласования возможности какого-то импорта данных из банк-клиента без получения доступа к счету, однако, это очень непростой путь и банки не готовы предоставлять его бесплатно.
Сейчас мы реализовали инструмент в отношении самого популярного Сбера, если у вас открыт счет в Сбере и вы хотите воспользоваться этим инструментом, напишите в support@e-poselok.ru для согласования.
- Шаг 1. - включить в Сбере получение на свой ящик писем с выписками
- Шаг 2. - настроить пересылку из своего почтового ящика писем на специальный почтовый ящик е-поселок.
- Шаг 3. - дождаться подтверждения согласия на пересылку от е-поселка и дождаться первого зачисления средств через межбанковский платеж и загрузки данных по новой схеме с целью проверки.
Если у вас открыт счет в другом банке, но ваш банк также предоставляет возможность отправлять ежедневные или еженедельные письма на вашу почту - напишите в поддержку, мы изучим вопрос подключения сервиса и для вас. Если ваш банк предоставляет возможность получения выписок через API или как-то иначе на условиях, которые вам приемлемы, - напишите нам, мы тоже постараемся реализовать интеграцию.
Часть 2.
C 15 июля 2024 года по нашим данным Сбер отменил плату за использование API. Также некоторые другие банки тоже начали предоставлять бесплатный АПИ.
Е-поселок реализовал интеграцию по автоматическому получения выписок и автоматической проводке выписок и платежей по платежным документам е-поселок в банках, которые поддерживают данный функционал. Познакомиться со списком банков и настройками можно здесь - подробнее.
