Управление модулем временного ограничения приема платежей, эквайринга, работы с лицевыми счетами доступно через меню Настройки - Модули.
Данный модуль позволяет временно и избирательно отключить некоторые базовые функции системы е-поселок, которые отчасти составляют смысл вообще использования системы е-поселок для товарищества или управляющей компании. По умолчанию все настройки данного модуля должны быть включены - разрешено все. Однако, в случае каких-либо исключительных обстоятельств, поселку может потребоваться остановить прием средств на банковский счет или заблокировать формирование новых квитанций (например, при аресте счетов или рейдерском захвате или в иных ситуациях). Использование лицевых счетов также является базовой функцией е-поселка, именно через лицевые счета при правильной организации учета осуществляется авансирование взносов в поселок. Однако, возможны случаи, когда бухгалтерии поселков не умеют работать с лицевыми счетами и предпочитают нарушать порядок учета и зачисления средств через транзитный счет, антагонизируют государственной логике учета, спускаемой через систему ГИС ЖКХ для ТСН при расчетах по коммунальным платежам, тогда для них инструмент лицевых счетов становится основанием для "лишних" телодвижений или способом спрятать от счетных комиссий кассовые разрывы. Хотя Е-поселок не потворствует неудачным практикам учета, мы признаем, что сразу перейти на корректный режим учета начисления может быть сложно. Делать это нужно, но мы - не надзорная ор Поэтому введена возможность ограничения использования лицевых счетов, хотя это технически приводит почти всегда к нецелевому зачислению авансовых переплат и может быть оснований для негативных выводов при аудите.
Доступные настройки:
Блокировка перехода к формированию счетов и проведению оплат любым способом: при включении блокировки пользователи не смогут перейти в раздел оплаты начислений.
Блокировка проведения оплат по картам online: при включении блокировки пользователи после нажатия на кнопку продолжить не смогут выбрать и перейти на карточный шлюз банка-эквайера и оплатить по банковской карте.
Блокировка генерации квитанций из личного кабинета: при включении блокировки пользователи после нажатия на кнопку продолжить не смогут сгенерировать квитанцию для оплаты начислений. Также становится недоступной универсальная квитанция.
Обращаем внимание: некоторые юрлица, в частности НКО, использующие сметный принцип бюджетирования, в соответствии с законом о бухгалтерском учете и принципом необходимости отражения в бухучете фактических финансовых событий, не имеют права приходовать поступления для оплаты несуществующих начислений. Т.е. нельзя приходовать оплату членских взносов за следующий год, если эти начисления еще не сформированы на основе общего собрания или технически не выставлены, потому что срок их выставления еще не наступил. Это создает ситуацию отнесения доходов будущих периодов к расходам текущих, что является грубым нарушением и поводом для внимания не только ревизионной комиссии или аудиторов, но и налоговой инспекции при выявлении скрытых доходов. Если вы отключаете работу с лицевыми счетами, которые призваны как раз отдельно учитывать авансовые поступления и "замораживать" их отдельно от возможной статьи приходования и расходования, вы берете на себя ответственность за значимые нарушения. Это особенно актуально для ситуации использования в ТСН обычной системы налогообложения или использования УСН доходы минус расходы. Неумение и, еще чаще, нежелание бухгалтеров работать с лицевыми, промежуточными или транзитными учетными статьями не будет основанием для неначисления штрафов и наличия фактических ошибок в подсчете данных о финансовом здоровье и корректности сметы поселка. Более того, некоторые ограничения по распоряжению собственным имуществом (неприходованные средства на счете юрлица признаются имуществом плательщика) являются нарушением не только Гражданского Кодекса, но и Конституции.
Блокировка возможности для пользователей пополнить лицевой счет, указав сумму пополнения внизу списка начислений:
При включении блокировки пользователи не смогут пополнить лицевой счет. Однако они по-прежнему могут направить средства межбанковским переводом, пополнить лицевой счет, используя универсальную квитанцию. Невозможно запретить пользователю направить средства юрлицу без указания конкретной цели оплаты.
Блокировка возможности для пользователей оплачивать начисления с лицевого счета:
При включении блокировки пользователи не смогут оплатить начисления с лицевого счета, даже если там есть деньги. Это безусловное нарушение Конституции и Гражданского кодекса в части запрета распоряжения собственным имуществом (неприходованные средства на счету юрлица - собственность плательщика, а не юрлица). При включении блокировки пользователю выводится информация о балансе, о включенной блокировке и сообщении о необходимости управлять балансом через администрацию юрлица.
Блокировка возможности для пользователей работы настраивать автооплату с лицевых счетов:
При включении блокировки настройки автооплаты будут недоступны пользователям. Изменить их смогут только администраторы. Действующие настройки продолжат действовать. Для отключения автооплаты администратору необходимо снять галочки настройки автооплаты у объектов вручную (как они включены можно посмотреть в Финансы и сервисы - отчет по остаткам на лицевых счетах). При включении блокировки пользователю выводится информация о включенной блокировке и необходимости управлять автооплатой через администрацию юрлица.
