E-Poselok.ru:
запуск за 10 дней

организация безналичного приема, загрузка данных о домовладениях, загрузка задолженностей, подключение автоматических отчетов

Знакомство с E-poselok

Изучите возможности E-poselok: если вы готовы шагнуть в будущее, осуществлять расчет и учет всех начислений в современной информационной системе, принимать платежи онлайн и быть открытыми для жителей своего поселка - подавайте заявку на подключение!

Подать заявку Сегодня

E-Poselok на связи

Е-Посёлок свяжется с Вами: мы уточним, какие задачи вы хотите решить с помощью нашей системы, расскажем об особенностях системы, а также ответим на вопросы по подключению.

В течение суток

Подготовьте документы о вашем поселке

Подключение происходит в несколько этапов: для обеспечения минимальных тарифов Вам будет предложено заключить несколько прямых договоров - отдельно с E-poselok, отдельно с банком-эквайером, отдельно с смс-центром рассылки сообщений. Мы высылаем Вам несколько анкет для заполнения. Вам необходимо оперативно заполнить их, распечатать, поставить печать на документы и прислать нам в отсканированном и в исходном виде. Мы по своим каналам оперативно передаем документы для согласования со службами безопасности банка и смс-шлюзов

зависит от Вас

Одобрение банка

Как только нам поступает одобрение банка на подключение Вашего поселка, мы передаем Вам заполненный договор на интернет-эквайринг для подписания и отправки в банк, заключаем остальные договора, формируем счета.

В течение 2х суток

Развертывание системы

Пока курьерская доставка доставляет оригиналы документов, мы развертываем и подключаем Ваш поселок к системе. Вам высылается шаблон-таблица для первичной загрузки данных в систему. Все данные можно будет дозагрузить и дозаполнить и потом, но на первом этапе удобнее, конечно, использовать шаблоном. И мы вам в этом поможем! На первом этапе в системе настраиваются данные, вносятся неоплаченные начисления.

3-4 рабочих дня

Активация эквайринга банка и смс-шлюза

После активации эквайринга в платежных системах Visa, Mastercard, Мир мы переводим Вашу систему в "боевой" режим, передаем Вам информационные и обучающие материалы для Ваших жителей и вы начинаете самостоятельно пользоваться системой.

1 неделя

А еще E-poselok помогает быстро адаптироваться к новым возможностям
и оставляет время для развития

Каждый вид начислений в системе E-poselok.ru привязан к финансовому году, алгоритму расчета пени и аналитическому бухгалтерскому коду учета. Поступившие межбанковским переводом средства следует приходовать в системе E-poselok.ru по упрощенной схеме.

Автоматический расчет начислений и пени:

  • Система E-poselok автоматически расчитывает начисления с учетом или без учета площади участков или объектов собственности.

  • Пени в системе могут быть введены с использованием нескольких алгоритмов, наиболее корректным из которых является привязка пени к размеру ключевой ставки рефинансирования ЦБ РФ. Ставка ЦБ - это определение "стоимости пользования деньгами" в России, поэтому суды с готовностью воспринимают такого рода пени и удовлетворяют их в т.ч. в упрощенном порядке. Однако, бухгалтера не любят такую форму, поскольку считать пени по сложной формуле вручную проблематично. С системой E-poselok можно об этом не думать и сразу использовать самую сильную юридическую формулу, поскольку система умеет работать с переменными ставками автоматически.

  • Карточные платежи - самый удобный способ расчетов. Тем более при электронной оплате с сайта средства поступят на счет Вашей организации в течение 1-2 рабочих дней (по-умолчанию банком-эквайером является ПАО Промсвязьбанк), сразу за вычетом банковской комиссии. Благодаря ресурсам системы E-poselok мы можем предложить нашим пользователям удобные и выгодные условия с минимальной комиссией за эквайринг в 1%. Сравните размер комиссии с другими предложениями и вы согласитесь, что e-poselok сделал все, чтобы Ваши собственники не переплачивали.

  • Полуавтоматический импорт и разбор банковских поступлений. Просто загрузите файл 1c_to_kl.txt в e-poselok и вместе с робором разнесите поступившие через прямые платежи средства по статьям.

  • Хорошей практикой является отнесение комиссии платежей на счет садоводства так, чтобы собственники не оплачивали комиссию банка. Это распространенная практика, например, в городе, при оплате за квартиру, комиссия банка уже включена в квартплату. Вместе с тем, гибкие настройки e-poselok позволяют настроить взимание комиссии как с плательщика, так и с предприятия. Свяжитесь с нами для уточнения данных возможностей.

Выгрузка отчетов:

  • Получение отчетов и выгрузка данных - очень важный момент в работе бухгалтера. Система e-poselok позволяет автоматически выгружать данные пользователей, формировать отчеты по видам операций или по объектам собственности.

  • Для обработки движений по лицевому счету имеется отдельный модуль формирования отчетов. Данные выводятся на экран браузера и могут быть экспортированы в Excel.

  • Для обработки движений по целевым направлениям есть несколько специальных отчетов, среди них отчет о постатейном движении средств. Он особенно пригодится и понравится бухгалтерам, которые не ведут учет поступлений средств от каждого участка/садовода, работают только с укрупненными данными, передав учет платежей садоводов полностью в e-poselok.

  • Хорошей практикой является возможность организации импорта Excel в 1С c помощью самостоятельно изготовляемого макроса.
Выгрузка данных о финансовых операциях может быть произведена за определенный период, в отношении одного или всех объектов и с учетом типа операции. E-poselok.ru

Что нужно, чтобы в поселке заработала система E-Poselok?

Желание навести порядок и упростить жизнь в будущем

  • Подать заявку на регистрацию: связаться с нами, присоединиться к договору-оферте.
  • С нашей помощью заключить договор с банком-эквайером и договор на рассылку смс-сообщений.
  • Пройти проверку служб безопасности для получения льготной комиссионной ставки.
  • Для быстрого запуска заполнить специальные шаблоны данных о собственниках, участках, типах начислений. При необходимости состыковать формат системы автоматизированного сбора показаний (например, АСКУЭ).
  • Раздать или разослать смс-сообщениями пароли пользователям.
  • Начать пользоваться системой.

E-poselok - это облачный удаленный сервис.
Вы работаете в системе самостоятельно, тут многое интуитивно понятно.
Но где бы вы ни находились, мы рядом с Вами на каждом этапе: поможем, разъясним, расскажем!

Контакты

E-poselok.ru

Программа для обслуживания садоводств и коттеджных поселков. (ТСН, СНТ, ДНТ, ДНП)

Разработку и поддержку программного решения производит компания ООО Би-Ти-Лайт.
Актуальная версия договора-оферты на предоставление неисключительной лицензии e-poselok.ru.

Би-Ти-Лайт, ООО
Адрес для корреспонденции:
194358, Санкт-Петербург, а/я. 36.
Отдел продаж:
Телефон в СПб: +7 (812) 507-88-93,
Телефон в Москве: +7 (499) 380-65-54,
E-mail: info@e-poselok.ru,
пн-пт: 11:00-18:00 (московское время)
Техподдержка:
E-mail: support@e-poselok.ru

Данные пользователей надежно защищены, их передача зашифрована с помощью SSL протокола. Обработка данных пользователей осуществляется непосредственно операторами персональных данных (администрациями поселков или УК) с помощью предоставляемого программного обеспечения E-poselok. Администраторы E-poselok не обрабатывает персональные данные жителей поселков и не передают их 3м лицам.
Обработка прочих данных производится в соответствии с 152 ФЗ, с общей политикой обработки персональных данных E-poselok Вы можете ознакомиться здесь

info@e-poselok.ru
[информация и внедрение]
support@e-poselok.ru
[техническая поддержка]

Или добро пожаловать в нашу группу вконтакте

© 2016- ООО Би-Ти-Лайт
BTLight infowizard solutions

X
Оставаясь на нашем сайте Вы соглашаетесь с тем, что наш сайт использует cookie-файлы, данные об IP-адресе, технических характеристиках Вашего устройства и браузера, Вашем местоположении в т.ч. с применением счетчиков Яндекса и Google для целей сбора статистики, организации рекламы и качественного функционирования. Узнайте подробнее »»