Как правильно составить заявление на имя председателя садоводства?

E-poselok продолжает публиковать отдельные материалы, необходимые для грамотной и взаимоуважительной работы администраций садоводств и садоводов. Сегодня мы поговорим о заявлениях на имя председателей садоводств.

Предлагаем Вашему вниманию типовой бланк заявления на имя председателя садоводства. Загрузить файл с сервера e-poselok.ru можно бесплатно. Во внутренней библиотеке e-poselok для наших пользователей мы публикуем массу полезных документов и информации. В открытом доступе публикуются только некоторые из этих материалов.

Какие заявления рассматривает председатель и как эти заявления следует подавать?

Согласно действующему законодательству садоводы имеют право на получение ответов на свои заявления

• - по вопросам выписок из реестров - в течение 30 дней (ст. 11 п 5. ФЗ 217)
• - по вопросам предоставления копий документов, справок о постоянном проживании и иных справок, сроки предоставления документов законом не регламентируются. Порядок и сроки могут быть прописаны в уставе или утверждены общим собранием. Следует ориентироваться на отсылки на принцип "разумных сроков", связанных с необходимостью изготовления документов и особенностями документооборота в СНТ и, если сроки не установлены, исходить из 30 дневных сроков.

Выдача документов - юридически значимое действие, правила выдачи копий документов, урегулированы в 217 ФЗ.

Члены товарищества имеют право знакомиться и по заявлению получать за плату, размер которой устанавливается решением общего собрания членов товарищества, заверенные копии:

• устава товарищества с внесенными в него изменениями, документа, подтверждающего факт внесения записи в единый государственный реестр юридических лиц;
• бухгалтерской (финансовой) отчетности товарищества, приходно-расходных смет товарищества, отчетов об исполнении таких смет, аудиторских заключений (в случае проведения аудиторских проверок);
• заключения ревизионной комиссии (ревизора) товарищества;
• документов, подтверждающих права товарищества на имущество, отражаемое на его балансе;
• протокола собрания об учреждении товарищества, протоколов общих собраний членов товарищества, заседаний правления товарищества и ревизионной комиссии товарищества;
• финансово-экономического обоснования размера взносов;
• иных предусмотренных настоящим Федеральным законом, уставом товарищества и решениями общего собрания членов товарищества внутренних документов товарищества.

Плата, взимаемая товариществом за предоставление копий документов, не может превышать затраты на их изготовление.

Мы ОЧЕНЬ часто слышим от садоводов, инициативных групп, интересующихся подключением к системе e-poselok, жалобы на нечистых на руку председателей, которые отказываются принимать заявления, не выдают документы и т.п. Председателям, которые сопротивляются выдаче документов надо знать, что копия устава также может быть запрошена собственником в Налоговой или в МФЦ. Для этого необходимо подать заявление и оплатить пошлину (около 200 руб).

По прочим документам достаточно зафиксировать подачу заявления - подать заявление председателю в 2х экз и попросить на втором поставить отметку о получении. Если Председатель отказывается выполнить такие действия, например, если пытается придержать документы на землю для приватизации участка или боится ревизионной проверки или по другим причинам, достаточно направить документы с описью Почтой России и через месяц получить подтверждение получения или возврат документов. Этого достаточно для доказательства попытки досудебного взыскания документов.