Учимся работать с системой E-poselok: самая сложная часть.
Прежде чем мы научимся создавать начисления в системе e-poselok, разберем ключевые аспекты устройства и логики системы. В автоматизированной системе управления садоводством e-poselok есть начисления и счета.
Начисления - это особые требования по оплате, которые формируются в отношении конкретных участков или объектов собственности. Начисление характеризуется датой создания, сроком оплаты, описанием и суммой. Начисление также логически прикрепляется к виду начислений. Начисления имеют нумерацию в системе вида E-0000001.
Счет - это непосредственная квитанция, которая может быть оплачена собственником. Когда собственник заходит в личный кабинет и видит сформированные в его отношении начисления, он может выбрать, какие начисления он хочет оплатить сейчас. Включенные в оплачиваемый список начисления и формируют счет. После оплаты счета, получения системой ответа от банка об успешной операции при эквайринговой операции оплаты по карточке, или проводки наличного или банковского платежа, система автоматически проверяет все начисления, объединенные в счет, помечает их как оплаченные. Счета в системе имеют нумерацию вида К-0000001.
Виды начислений - это особый набор правил, который связывает конкретные начисления с их общим назначением и позволяет проводить анализ собираемости средств. Виды начислений также содержат в себе общие для всех начислений данного вида параметры начисления пени, а также справочные данные и характеристики, видимые собственникам.
Достаточно теории, теперь давайте обратимся к практике. Также может быть полезен видео-ролик о формировании начислений..
Предположим, мы хотим назначить всем участкам нашего садоводства членский взнос. Предположим, что членский взнос составляет 100 рублей с участка и не зависит от площади участка. Предположим, что срок оплаты - 31.12.2018, а утвержденный общим собранием поселка алгоритм начисления пени - по двойной ставке рефинансирования ЦБ РФ. Какими будут наши действия.
Шаг 1. Создание вида начисления.
1. Создаем вид начисления. Заходим в систему с правами администратора, которому разрешено управление финансами поселка. Переходим в раздел Финансы и Сервисы - Управление Начислениями - Виды начислений. В открывшемся меню выбираем Членские взносы.
2. Видим список созданных ранее начислений, внизу списка - выбираем пункт - Создать новое начисление
3. В открывшемся модальном окне необходимо заполнить данные, связанные с описанием создаваемого вида начисления.
Наименование: например, Членский взнос.
Краткое описание: Например, Введен общим собранием 5 мая.
Финансовый год: в выпадающем списке привяжите данное начисление к финансовому году. Если взнос оплачивается в текущем году, то логично привязать его к текущему году. Если срок шире - то следует руководствоваться логикой и здравым смыслом. Например, если расходы по данному виду начисления запланированы на следующий год, то возможно, целесообразно использовать именно следующий год в качестве года на который вы относите учет и отчет по данному начислению. На что влияет выбор финансового года? Только на формирование финансовой отчетности для садоводов и ревизионной комиссии. Если вы пока не вполне понимаете, какой год выбрать, выбирайте текущий год.
Назначение алгоритма начисления пени. На момент написания настоящей статьи в системе поддерживается три алгоритма начисления пени, продиктованных реальными потребностями и жизненными ситуациями в садоводствах. Разберем их последовательно.
При создании вида начислений требуется указать еще два пункта: разрешить или запретить оплату данного вида начислений по банковской карте (по умолчанию - разрешено) и указать связанный номер аналитического бухгалтерского учета. Если Ваш бухгалтер разносит поступления на разные счета, то вы можете использовать эти коды. Если нет - то не обращайте на них внимания, это справочные данные.
По завершению операции - нажмите кнопку сохранить.
В целом, не очень сложно, согласны?
Шаг 2. Создаем начисление
Теперь давайте попробуем собственно создать начисление. Напомним, для создания начисления необходимо, чтобы подходящий вид начисления уже был создан. Если вы создали вид начисления один раз, вы можете создавать начисления, используя данный вид начисления, много раз, без ограничений. Лишь бы данные начисления логически соответствовали указанному виду начислений.
1. Переходим в раздел Финансы и сервисы - Управление начислениями - Начислить взносы. Система e-poselok предоставляет Вам уникальный инструмент, который позволяет начислять взносы и на основе членства/собственности и на участки. Это бывает удобно, когда взносы в садоводстве предусматривают и взносы на участок и взносы с собственно члена ДНТ, независимо от того, каким количеством участков он владеет. Сегодня мы выберем Начислить взносы по объектам.
2. Мы хотим назначить взнос на все участки. Поэтому выбираем в первом списке Объекты собственности - пункт - все участки. Можно выбрать отдельные участки. Для этого выбираем мышкой отдельные пункты, удерживая кнопку Ctrl. Если для прокрутки списка вам необходимо колесико мышки, не забывайте отпускать Ctrl. Это стандартная функция выбора нескольких позиций из списка. Можно также задействовать более сложную логику - списки 2 и 3 позволяют Вам выбирать участки, включенные в группы или обладающие определенными характеристиками, например, имеющие установленные счетчики многотарифного учета электричества. В нашем примере этого не нужно.
3. Спускаемся по странице ниже и переходим к рубрике назначения параметров начислений. Нам необходимо привязать создаваемые начисления к виду начислений. Для того выбираем Вид начислений - в нашем примере - членские взносы. Через секунду справа от выбранной группы видов появится выпадающий список конкретных начислений. Выбираем там наиболее подходящий.
4. Если наш взнос не зависит от площади участков, то в следующем пункте оставляем "независимо от площади". Если же мы хотим назначить взнос на квадратный метр участка, то выбираем "пропорционально площади участков". При этом не забудем, что во втором случае следует указывать размер взноса за 1 м2. Система сама перемножит значения и сформирует каждому участку правильный размер взноса, соответствующий площади.
5. Установите срок оплаты начисления, затем установите сумму начисления. Если используется грейдовая модель расчета пени, учтите, что придется указать три суммы и два пороговые даты. После этого нажмите "Далее".
6. Если вы заполнили все пункты, система предложит вам проверочное окно с перечнем всех участков и рассчитанным размером начислений для каждого из них. Проверьте себя, проверьте сформированные начисления, проверьте наименование начисления и итоговую сумму сборов. Вы можете снять галочку с любого из участков - им не будет назначено начисление. Нажатие "Подтвердить формирование начисления" приведет к автоматическому начислению взноса всем выбранным участкам.
Как собственники узнают о том, что им выставлено новое начисление? Об этом подробно рассказано в разделе "Настройка автоматических уведомлений о начислениях: как один робот обзвоны должников отменил". Почитайте про автоматизацию, достаточно один раз настроить и больше не думать о дисциплине 90% садоводовов.
Назначив несколько начислений, оператор системы e-poselok очень быстро поймет, что введение данных, связанных с решениями общего собрания садоводства в части утверждения сметы, займет у него буквально несколько минут. При этом каждый садоводов получит доходчивую информацию о том, сколько, как и когда ему нужно платить. А с учетом подключенного через e-poselok банковского эквайринга для СНТ оплаты будут поступать оперативно без традиционных "обещалок" приехать через две субботы. Работаем вместе, делаем жизнь наших садоводств цивилизованней без лишних расходов!
Разработку и поддержку программного решения производит компания ООО Би-Ти-Лайт.
Актуальная версия договора-оферты на предоставление неисключительной лицензии e-poselok.ru.
Данные пользователей надежно защищены, их передача зашифрована с помощью SSL протокола. Обработка данных пользователей осуществляется непосредственно операторами персональных данных (администрациями поселков или УК) с помощью предоставляемого программного обеспечения E-poselok. Администраторы E-poselok не обрабатывает персональные данные жителей поселков и не передают их 3м лицам.
Обработка прочих данных производится в соответствии с 152 ФЗ, с общей политикой обработки персональных данных E-poselok Вы можете ознакомиться здесь
Или добро пожаловать в нашу группу вконтакте
© 2016- ООО Би-Ти-Лайт
BTLight infowizard solutions