Виды начислений
Прежде чем мы научимся создавать начисления в системе e-poselok, разберем ключевые аспекты устройства и логики системы. В автоматизированной системе управления садоводством e-poselok есть начисления и счета.
Начисления - это особые требования по оплате, которые формируются в отношении конкретных участков или объектов собственности. Начисление характеризуется датой создания, сроком оплаты, описанием и суммой. Начисление также логически прикрепляется к виду начислений. Начисления имеют нумерацию в системе вида E-0000001.
Счет - это непосредственная квитанция, которая может быть оплачена собственником. Когда собственник заходит в личный кабинет и видит сформированные в его отношении начисления, он может выбрать, какие начисления он хочет оплатить сейчас. Включенные в оплачиваемый список начисления и формируют счет. После оплаты счета, получения системой ответа от банка об успешной операции при эквайринговой операции оплаты по карточке, или проводки наличного или банковского платежа, система автоматически проверяет все начисления, объединенные в счет, помечает их как оплаченные. Счета в системе имеют нумерацию вида К-0000001.
Виды начислений - это особый набор правил, который связывает конкретные начисления с их общим назначением и позволяет проводить анализ собираемости средств. Виды начислений также содержат в себе общие для всех начислений данного вида параметры начисления пени, а также справочные данные и характеристики, видимые собственникам.
Достаточно теории, теперь давайте обратимся к практике. Также может быть полезен видео-ролик о формировании начислений.. (обратите внимание, интерфейс раздела Начислить взносы, немного изменился, а ролик еще не обновлен)
Предположим, мы хотим назначить всем участкам нашего садоводства членский взнос. Предположим, что членский взнос составляет 100 рублей с участка и не зависит от площади участка. Предположим, что утвержденный общим собранием поселка алгоритм начисления пени - по двойной ставке рефинансирования ЦБ РФ. Какими будут наши действия?
Шаг 1. Создание вида начисления.
1. Создаем вид начисления. Заходим в систему с правами администратора, которому разрешено управление финансами поселка. Переходим в раздел Финансы и Сервисы - Управление Начислениями - Виды начислений. В открывшемся меню выбираем Членские взносы.
2. Видим список созданных ранее начислений, внизу списка - выбираем пункт-кнопку - Создать новый вид начислений (внизу таблицы).
3. В открывшемся модальном окне необходимо заполнить данные, связанные с описанием создаваемого вида начисления.
Наименование: например, Членский взнос.
Краткое описание: Например, Введен общим собранием 5 мая.
Финансовый год: в выпадающем списке привяжите данное начисление к финансовому году. Если взнос оплачивается в текущем году, то логично привязать его к текущему году. Если срок шире - то следует руководствоваться логикой и здравым смыслом. Например, если расходы по данному виду начисления запланированы на следующий год, то возможно, целесообразно использовать именно следующий год в качестве года на который вы относите учет и отчет по данному начислению. На что влияет выбор финансового года? Только на формирование финансовой отчетности для садоводов и ревизионной комиссии. Если вы пока не вполне понимаете, какой год выбрать, выбирайте текущий год.
Назначение алгоритма начисления пени. На момент написания настоящей статьи в системе поддерживается четыре алгоритма начисления пени, продиктованных реальными потребностями и жизненными ситуациями в садоводствах. Разберем их последовательно.
- Пени в размере Х процентов годовых. При этом предлагается выбрать коэффициент Х от 1 до 100. Этот алгоритм означает, что при формировании начислений, привязанных к данному виду начислений, при наступлении срока оплаты система автоматически произведет начисление на неоплаченную часть взноса начисление пени в размере Х процентов годовых. Расчет будет происходить каждый день. Если от собственника поступят новые средства, система автоматически пересчитает суммы и если средств не хватит, продолжит начислять пени в процентах годовых на новый остаток. Поступающие средства в первую очередь направляются на погашение основной задолженности. Проценты на пени не начисляются, но и начисление не закрывается до тех пор, пока долг по процентам не будет погашен.
- Пени в размере Х/360 (Х/130, Х/150, X/300, Х/365) ключевой ставки (ставки рефинансирования) ЦБ. При этом предлагается выбрать коэффициент Х от 1 до 100. Это наиболее предпочтительный алгоритм начисления пени, принятый для учета в Российской Федерации. В переводе с экономического языка размер ставки ЦБ - это фактически "цена пользования деньгами", действующая на данный момент. В кризисные месяцы ЦБ РФ поднимает или повышает ставку, чтобы она соответствовала инфляционному разгону и уровню развития экономики. Поэтому привязываться к ставке и правильно и рационально, если впоследствии придется вытребовать долги в судебном порядке. При этом можно установить двойной и даже тройной (от 1 до 100) размер ставки. На момент написания данной статьи размер ставки ЦБ составляет 7.5% годовых. За 2017-2018 годы размер ставки менялся около 20 раз, поэтому расчет пени по ставкам ЦБ РФ вручную - это ужас-ужас. Автоматика же напротив, позволяет председателям вообще не думать об этих расчетах, робот автоматически выполняет все расчеты и следит за изменением ставки. Дробь 360, 150, 300 означает выбор - от какого количества дней будет производиться расчет. Для садоводств логичнее всего использовать привязку к 360 дням, остальные параметры используются в исключительных случаях для привязки к числу рабочих дней.
- Пени по Жилищному Кодексу РФ (ст. 155): в период с 1- по 30 день просрочки - пени не начисляются, с 31 по 90 - пени начисляются из расчета 1/300 ставки ЦБ, в период с 91 дня - по ставке 1/130 ставки ЦБ К РФ. Позиция E-poselok такова, что мы рекомендуем рассматривать
- Пени могут быть рассчитаны на основе грейдовой модели. Хотя использование данного механизма спорно с точки зрения законодательства, он весьма распространен в различных ДНТ и СНТ России. Грейдовый механизм предполагает, что размер взноса изменяется в зависимости от даты, когда была произведена оплата. Если вы выбрали грейдовую модель, то при создании начисления данного вида, можно будет установить два пороговых значения: например, при оплате до 1 мая сумма будет 100 рублей, при оплате с 1 мая по 1 сентября - 200 рублей, при оплате после 1 сентября - 500 рублей. При выборе грейдовой модели следует быть очень внимательным в составлении обосновывающих документов: юридическо-экономическая природа взноса и статус СНТ означают, что в СНТ не может быть скидок на взносы (т.к. нет прибыли), изменение размеров взносов для разных категорий плательщиков необходимо очень четко обосновывать, иначе даже принятое общим собранием решение по сложной схеме расчетов не будет учтено в суде.
- Пени могут пени-штраф за просрочку оплаты в виде фиксированного процента от суммы просроченной задолженности. Иными словами, если плательщику было выставлено начисление на сумму 100 рублей, он своевременно оплатил 50 рублей, соответственно забыл оплатить 50 рублей, а размер фиксированного пени-штрафа составляет 10%, при наступлении положенного срока оплаты плательщику будет начислено пени в размере (100руб -50руб)*10% = 5 рублей. Пени начисляется однократно, не перерасчитывается независимо от срока погашения или длительности задолженности.
E-poselok рекомендут использовать расчет пени через ставку ЦБ РФ однократную или многократную. Данная ставка считается в РФ эквивалентом "цены пользования деньгами" и понятна судьям в случае судебного взыскания.
Отсрочка начала начисления пени. Для большинства видов начислений пени допускается установка отсрочки начала начисления пени. Эта настройка позволяет сформировать условие, когда начисление формируется со сроком оплаты, например, до 1 сентября и в общем случае пени начнут начисляться 1 сентября. В случае, если в системе установлена отсрочка начала начислений пени, например, на 10 дней, пени начнут начисляться только с 10 сентября. По сути данная настройка продлевает сроки оплаты начислений и ведет к порочной практике неплатежей, поэтому мы не рекомендуем создавать сложные правила в поселках.
При создании вида начислений требуется указать еще два пункта: разрешить или запретить оплату данного вида начислений по банковской карте (по умолчанию - разрешено) и указать связанный номер аналитического бухгалтерского учета. Если Ваш бухгалтер разносит поступления на разные счета, то вы можете использовать эти коды. Если нет - то не обращайте на них внимания, это справочные данные.
Связанный номер бухгалтерского счета. Для удобства учета и дальнейшего облегчения жизни бухгалтеру при импорте данных о платежах в бухгалтерскую программу (самостоятельный импорт Excel отчета о проведенных платежах) можно установить у каждого вида начислений свой номер-код аналитического учета в системе счетов организации. Если вы не знаете что это или ваша бухгалтерия "все ведет по одному счету", можете ничего не указывать в данной позиции.
Мораторий на начисление пени. Некоторые типы пени позволяют создать т.н. мораторий на начисление пени. Введение функции мораторий на пени стало реакцией на коронавирусную пандемию и ряд правительственных решений. Однако, несмотря на решения Правительства РФ не применять порядок начисления пени при оплате коммунальных платежей с граждан в 2020 году, пени по-прежнему взимаются с садоводств и коттеджных поселков, если они являются коллективным плательщиком и потребителем перед энергоснабжающими организациями. Поэтому вопрос применения пени или не применения, а также вопрос использования моратория или нет находится в компетенции администраций поселков и общих собраний Товариществ и Партнерств. Мораторий позволяет установить диапазоны периодов времени, когда основная политика начисления пени не будет применяться. Может быть установлен один или несколько диапазонов. Функция моратория не применима при использовании фиксированных пени и грейдовой модели. Насколько нам известно, функция не имеет аналогов в применяемых в СНТ системах расчета и учета начислений.
По завершению ввода данных и параметров - нажмите кнопку Сохранить.
Шаг 2. Создаем начисление
Для создания непосредственно начисления необходимо перейти в раздел Финансы и сервисы - Управление начислениями - Начисление Взносов. Вы также можете использовать инструменты начисления разовых взносов по объектам или по собственникам или запрограммировать начисление взносов по расписанию. Все зависит от того, как вы хотите начислить взносы.
Подробнее функционал формирования начислений описан в соответствующем разделе.
