Тарифы по счетчикам
Попасть в меню управления тарифами по счетчикам можно из раздела Виды начислений и непосредственно из раздела Финансы и сервисы - Управление начислениями - Тарифы по счетчикам.
Для подключения новых видов счетчиков, настройки политики начислений или управления размерами тарифов слудует перейти в раздел Тарифы по счетчикам.
Для выбора типа счетчиков переключаемся между закладками. Применяемые в поселке счетчики выбраны галочками: данный вид счетчиков и система тарификации подключены. Отключение галочки автоматички выключает начисления и доступ к счетчикам данного типа по всей организации во всех интерфейсах. Счетчики при этом не удаляются.
Для ввода тарифа следует выбрать дату (Тариф действует с...). Обычно это дата 1 января или 1 июля. При возникновении нового тарифа (повышении или снижении) следует создавать его именно как новый тариф с указанием корректной даты начала действия. Система понимает расчеты по периодам и использует данные с датами начала действия тарифа для подбора подходящего тарифа при назначении начисления. Внести изменения в размер тарифа можно в течение 2х недель с момента его регистрации в системе. Если согласно тарифу уже были выставлены начисления, изменить тариф невозможно. Корректировки и исправления предполагают массовую отмену ранее внесенных показаний, отмену начислений, смену тарифа и повторный ввод данных.
Обратите внимание. В системе раздельно указываются тариф (тариф энергоснабжающих организаций) и дополнительная наценка на компенсацию потерь в сетях или взнос на обслуживание, привязанный к потребленному объему ресурса. Для ДНТ/СНТ свойственно иметь общий счетчик в поселке и иметь дело с компенсацией потерь от домовладения до общего счетчика. Обычно такие потери составляют 2-4%, но в случае хищений и злоупотреблений могут доходить и до 10%. Установить данные допвзносы можно при формировании тарифа, при этом размер взносов вносится в систему в рублях.
Параметры начислений администрируются с помощью нижнего меню:
Назначение алгоритма начисления пени. На момент написания настоящей статьи в системе поддерживается три алгоритма начисления пени, продиктованных реальными потребностями и жизненными ситуациями в садоводствах. Разберем их последовательно.
- Пени в размере Х процентов годовых. При этом предлагается выбрать коэффициент Х от 1 до 100. Этот алгоритм означает, что при формировании начислений, привязанных к данному виду начислений, при наступлении срока оплаты система автоматически произведет начисление на неоплаченную часть взноса начисление пени в размере Х процентов годовых. Расчет будет происходить каждый день. Если от собственника поступят новые средства, система автоматически пересчитает суммы и если средств не хватит, продолжит начислять пени в процентах годовых на новый остаток. Поступающие средства в первую очередь направляются на погашение основной задолженности. Проценты на пени не начисляются, но и начисление не закрывается до тех пор, пока долг по процентам не будет погашен.
- Пени в размере Х/360 (Х/150, X/300) ключевой ставки (ставки рефинансирования) ЦБ. При этом предлагается выбрать коэффициент Х от 1 до 100. Это наиболее предпочтительный алгоритм начисления пени, принятый для учета в Российской Федерации. В переводе с экономического языка размер ставки ЦБ - это фактически "цена пользования деньгами", действующая на данный момент. В кризисные месяцы ЦБ РФ поднимает или повышает ставку, чтобы она соответствовала инфляционному разгону и уровню развития экономики. Поэтому привязываться к ставке и правильно и рационально, если впоследствии придется вытребовать долги в судебном порядке. При этом можно установить двойной и даже тройной (от 1 до 100) размер ставки. На момент написания данной статьи размер ставки ЦБ составляет 7.5% годовых. За 2017-2018 годы размер ставки менялся около 20 раз, поэтому расчет пени по ставкам ЦБ РФ вручную - это ужас-ужас. Автоматика же напротив, позволяет председателям вообще не думать об этих расчетах, робот автоматически выполняет все расчеты и следит за изменением ставки. Дробь 360, 150, 300 означает выбор - от какого количества дней будет производиться расчет. Для садоводств логичнее всего использовать привязку к 360 дням, остальные параметры используются в исключительных случаях для привязки к числу рабочих дней.
- Пени могут пени-штраф за просрочку оплаты в виде фиксированного процента от суммы просроченной задолженности. Иными словами, если плательщику было выставлено начисление на сумму 100 рублей, он своевременно оплатил 50 рублей, соответственно забыл оплатить 50 рублей, а размер фиксированного пени-штрафа составляет 10%, при наступлении положенного срока оплаты плательщику будет начислено пени в размере (100руб -50руб)*10% = 5 рублей. Пени начисляется однократно, не перерасчитывается независимо от срока погашения или длительности задолженности.
E-poselok рекомендут использовать расчет пени через ставку ЦБ РФ однократную или многократную. Данная ставка считается в РФ эквивалентом "цены пользования деньгами" и понятна судьям в случае судебного взыскания.
При создании вида начислений требуется указать еще два пункта: разрешить или запретить оплату данного вида начислений по банковской карте (по умолчанию - разрешено) и указать связанный номер аналитического бухгалтерского учета. Если Ваш бухгалтер разносит поступления на разные счета, то вы можете использовать эти коды. Если нет - то не обращайте на них внимания, это справочные данные.
Связанный номер бухгалтерского счета. Для удобства учета и дальнейшего облегчения жизни бухгалтеру при импорте данных о платежах в бухгалтерскую программу (самостоятельный импорт Excel отчета о проведенных платежах) можно установить у каждого вида начислений свой номер-код аналитического учета в системе счетов организации. Если вы не знаете что это или ваша бухгалтерия "все ведет по одному счету", можете ничего не указывать в данной позиции.
Система поддерживает расширенный режим управления внесением показаний. В случае использования средств автоматизации (АСКУЭ), когда данные поступают в личный кабинет или полностью автоматически или через администратора в виде выгрузки из контрольного файла, можно запретить пользователям самостоятельно вносить показания, чтобы исключить злоупотребления и ошибки. В случае комбинированного ввода данных можно оставить действующее разрешение самостоятельно вносить показания.
На конкретный вид счетчиков можно установить специальный режим - режим нормативного потребления при отсутствии показаний. Это означает, что абонентам при отсутствии показаний со счетчика будет автоматически начисляться некий норматив. Норматив может быть выражен в виде единиц ресурса (например, в виде количества квт*ч или м3 по тарифу Т1, Т2 или Т3). Или в виде процентов от потребления в предыдущий период, когда, как предполагается,какие-то показания все-таки были внесены. На практике - это возможность начислить хотя бы что-то абонентам, куда не смогли добраться проверяющие, чтобы получить точные показания. Можно начислить , например, 100 квт*ч за дневное потребление (т1) и 50 квт*ч за ночное (т2) и не заполнять значение т3 при использовании двутарифного учета электричества. Абоненту выставится начисление, а при поступлении реальных данных, можно будет провести корректировку или доначисление в следующем периоде.
Альтернативно можно установить, чтобы вместо конкретных значений объема потребленного ресурса (обычно очень усредненных), абоненту начислялся заданный процент от потребления в предыдущем периоде. Для этого следует выбрать назначение нормы потребления в процентах и установить значение процентов, например, 75%. В таком случае система произведет расчеты и при отсутствии показаний автоматически внесет данные согласно установленному нормативу и начислит взносы.
Не злоупотребляйте нормативными начислениями. В случае назначения большого норматива придется вносить коррективы, а если вы используете пени за несвоевременно внесенные платежи, возможны лишние скандалы от неадекватных пользователей и должников.
Мораторий на начисление пени. Некоторые типы пени позволяют создать т.н. мораторий на начисление пени. Введение функции мораторий на пени стало реакцией на коронавирусную пандемию и ряд правительственных решений. Однако, несмотря на решения Правительства РФ не применять порядок начисления пени при оплате коммунальных платежей с граждан в 2020 году, пени по-прежнему взимаются с садоводств и коттеджных поселков, если они являются коллективным плательщиком и потребителем перед энергоснабжающими организациями. Поэтому вопрос применения пени или не применения, а также вопрос использования моратория или нет находится в компетенции администраций поселков и общих собраний Товариществ и Партнерств. Мораторий позволяет установить диапазоны периодов времени, когда основная политика начисления пени не будет применяться. Может быть установлен один или несколько диапазонов. Функция моратория не применима при использовании фиксированных пени и грейдовой модели. Насколько нам известно, функция не имеет аналогов в применяемых в СНТ системах расчета и учета начислений.
По завершению ввода данных и параметров - нажмите кнопку Сохранить.
Непосредственно сами начисления создаются в системе автоматически с наступлением 1 числа каждого месяца. Администратор также может вручную зайти в Управление - Объекты - найти нужный объект - показания счетчиков и внести показания по выбранному участку, а также досрочно закрыть текущий период и сформировать начисления.
В настройках счетчика в разделе Управление - Объект - найти нужный объект - Карточка - далее на закладке Счетчики с иконкой "спидометра" можно внести параметры счетчика, установить при создании счетчика коэффициент трансформации, настроить тип начислений (начислять полный тариф, только основной тариф или только потери), а также при необходимости вывести конкретный счетчик из-под правила автоматического начисления нормативного потребления при отсутствии показаний.
