Начисление разовых взносов по объектам
Прежде чем мы научимся создавать начисления в системе e-poselok, разберем ключевые аспекты устройства и логики системы. В автоматизированной системе управления садоводством e-poselok есть начисления и счета.
Начисления - это особые требования по оплате, которые формируются в отношении конкретных участков или объектов собственности. Начисление характеризуется датой создания, сроком оплаты, описанием и суммой. Начисление также логически прикрепляется к виду начислений. Начисления имеют нумерацию в системе вида E-0000001.
Счет - это непосредственная квитанция, которая может быть оплачена собственником. Когда собственник заходит в личный кабинет и видит сформированные в его отношении начисления, он может выбрать, какие начисления он хочет оплатить сейчас. Включенные в оплачиваемый список начисления и формируют счет. После оплаты счета, получения системой ответа от банка об успешной операции при эквайринговой операции оплаты по карточке, или проводки наличного или банковского платежа, система автоматически проверяет все начисления, объединенные в счет, помечает их как оплаченные. Счета в системе имеют нумерацию вида К-0000001.
Виды начислений - это особый набор правил, который связывает конкретные начисления с их общим назначением и позволяет проводить анализ собираемости средств. Виды начислений также содержат в себе общие для всех начислений данного вида параметры начисления пени, а также справочные данные и характеристики, видимые собственникам.
Достаточно теории, теперь давайте обратимся к практике. Также может быть полезен видео-ролик о формировании начислений.. (обратите внимание, интерфейс раздела Начислить взносы, немного изменился, а ролик еще не обновлен)
Предположим, мы хотим назначить всем участкам нашего садоводства членский взнос. Предположим, что членский взнос составляет 100 рублей с участка и не зависит от площади участка. Предположим, что утвержденный общим собранием поселка алгоритм начисления пени - по двойной ставке рефинансирования ЦБ РФ. Какими будут наши действия?
Шаг 1. Создание вида начисления.
1. Создаем вид начисления или убеждаемся в том, что он был создан ранее. Заходим в систему с правами администратора, которому разрешено управление финансами поселка. Переходим в раздел Финансы и Сервисы - Управление Начислениями - Виды начислений. Подробнее о создании видов начислений читайте здесь
Шаг 2. Создаем начисление
Теперь давайте попробуем собственно создать начисление. Напомним, для создания начисления необходимо, чтобы подходящий вид начисления уже был создан. Если вы создали вид начисления один раз, вы можете создавать начисления, используя данный вид начисления, много раз, без ограничений. Лишь бы данные начисления логически соответствовали указанному виду начислений.
1. Переходим в раздел Финансы и сервисы - Управление начислениями - Начислить взносы. Система e-poselok предоставляет Вам уникальный инструмент, который позволяет начислять взносы и на основе членства/собственности и на участки. Это бывает удобно, когда взносы в садоводстве предусматривают и взносы на участок и взносы с собственно члена ДНТ, независимо от того, каким количеством участков он владеет. Выбираем Начисление разовых взносов по участкам или домовладениям.
2. Мы хотим назначить взнос на все участки. Поэтому выбираем в первом списке Объекты собственности - пункт - все объекты собственности. Можно выбрать отдельные объекты. Для этого выбираем мышкой отдельные пункты, удерживая кнопку Ctrl. Если для прокрутки списка вам необходимо колесико мышки, не забывайте отпускать Ctrl. Это стандартная функция выбора нескольких позиций из списка. Можно также задействовать более сложную логику - списки 2 и 3 позволяют Вам выбирать участки, включенные в группы или обладающие определенными характеристиками, например, имеющие установленные счетчики многотарифного учета электричества. В нашем примере этого не нужно.
3. Спускаемся по странице ниже и переходим к рубрике назначения параметров начислений. Нам необходимо привязать создаваемые начисления к виду начислений. Для того выбираем Вид начислений - в нашем примере - членские взносы. Через секунду справа от выбранной группы видов появится выпадающий список конкретных начислений. Выбираем там наиболее подходящий.
4. Если наш взнос не зависит от площади участков, то в следующем пункте оставляем "независимо от площади". Если же мы хотим назначить взнос на квадратный метр участка, то выбираем "пропорционально площади участков". При этом не забудем, что во втором случае следует указывать размер взноса за 1 м2. Система сама перемножит значения и сформирует каждому участку правильный размер взноса, соответствующий площади.
5. Установите срок оплаты начисления, затем установите сумму начисления. Если используется грейдовая модель расчета пени, учтите, что придется указать три суммы и два пороговые даты. После этого нажмите "Далее".
6. Если вы заполнили все пункты, система предложит вам проверочное окно с перечнем всех участков и рассчитанным размером начислений для каждого из них. Проверьте себя, проверьте сформированные начисления, проверьте наименование начисления и итоговую сумму сборов. Вы можете снять галочку с любого из участков - им не будет назначено начисление. Нажатие "Подтвердить формирование начисления" приведет к автоматическому начислению взноса всем выбранным участкам.
Как собственники узнают о том, что им выставлено новое начисление? Об этом подробно рассказано в разделе "Настройка автоматических уведомлений о начислениях: как один робот обзвоны должников отменил". Почитайте про автоматизацию, достаточно один раз настроить и больше не думать о дисциплине 90% садоводовов.
Назначив несколько начислений, оператор системы e-poselok очень быстро поймет, что введение данных, связанных с решениями общего собрания садоводства в части утверждения сметы, займет у него буквально несколько минут. При этом каждый садоводов получит доходчивую информацию о том, сколько, как и когда ему нужно платить. А с учетом подключенного через e-poselok банковского эквайринга для СНТ оплаты будут поступать оперативно без традиционных "обещалок" приехать через две субботы. Работаем вместе, делаем жизнь наших садоводств цивилизованней без лишних расходов!
