Загрузка начислений из Excel файла

Инструмент загрузки готового списка начислений из Excel файла расположен в меню Финансы и сервисы - Управление начислениями - Начисление взносов. Стандартным способом формирования начислений является использование мастера в этом же разделе меню, который позволяет начислить взносы с фиксированной величиной или в зависимости от площади участка. Однако, в ходе работы мы обратили внимание на досадные ситуации, когда размер взносов не может быть определен каким-то расчетом, а значения начислений носят случайный характер. Это могут быть задолженности на момент запуска системы или иные величины начислений, зависимые от переменных данных. В таком случае удобным решением может быть загрузка готового списка начислений с готовыми значениями.

Инструмент загрузки списка начислений из Excel предназначен именно для этих целей.

 

Создание начислений с импортом списка из Excel производится в 3 этапа.

Этап 1. - подготовка Excel файла со списком начислений.

Для подготовки файла следует использовать готовый шаблон, который можно загрузить по ссылке из меню или по адресу https://lk-POSELOKNAME.e-poselok.ru/office/nachislenia_shablon.xlsx  Файл представляет собой таблицу из нескольких колонок. В первой строке файл содержит названия столбцов, в столбце А - содержится наименование или номер участка, как он внесен в базу E-poselok. В колонке B - номер вида начисления. В колонке С - Название начисления. В колонке D - сумма начисления в рублях,десятичный знак - запятая. В колонках E и F - дата создания начисления и срок оплаты (до наступления указанной даты) - колонки с типом данных ДАТА. Обратите внимание, использование формул или зависимостей не допускается, формулы обработаны не будут. Также обработке подлежит только первый лист.

Обратите внимание - наименование/номер участка должно точно совпадать с наименованием, как оно внесено в реестр E-poselok. В случае с использованием служебных символов могут быть сложности, при проблемах с распознаванием можно обратиться в службу поддержку для консультации.

Колонки с датами должны содержать даты в международном формате (ГГГГ-ММ-ДД). Для этого колонки отоформатированы для хранения данных в формате Дата.  Визуализация в Excel значений дат соответствует настройкам компьютера и языковому профилю.

Этап 2. - загрузите файл для автоматического распознавания

В меню Финансы и сервисы - Управление начислениями - Начисление взносов - Загрузка списка начислений из excel файла прикрепите файл для распознавания и отправьте его на сервер. Через несколько секунд система выведет таблицу с распознанным содержанием файла.

Этап 3. - сформируйте начисления на основе распознанного списка

Напротив каждой корректной строки имеется возможность поставить галочку. Выделенные галочками строки могут быть импортированы и на их основе будут созданы начисления. Для этого выделите строки и нажмите зеленую кнопку "сформировать выделенные начисления". Также можно удалить выделенные строки или удалить вообще все строки, например, для повтроной загрузки файла. Доступны также кнопки выделения всех строк и отмены такого выделения. Обратите внимание - выделяются ТОЛЬКО пригодные для импорта строки.

Какие строки не выделяются и считаются ошибочными? Строки, в которых не определен адрес или номер участка, в которых неопределен номер вида начисления (номер вида начисления можно посмотреть в разделе Финансы и сервисы - Управление начислениями - Виды начислений - далее надо выбрать группу начислений (целевые, членские взносы...). В первой колонке списка видов начислений приведено значение "учетного счета". Это и есть искомый номер. Обратите внимание, номер состоит из 2х цифр, разделенных точкой.

В случае большого количества ошибок или неверно определенных данных рекомендуется удалить все загруженные строки с помощью кнопки Удалить все, исправить excel файл и повторно загрузить его в систему.

После нажатия на кнопку "сформировать выделенные начисления" начисления будут сформированы, начислены пользователям и будут отображаться в личных кабинетах. Если установлены настройки информирования пользователей о возникновении новых начислений, они будут исполняться в соответствии с установленными параметрами (раздел Настройки - Уведомления).

 

 

Контакты

E-poselok.ru

Программа для обслуживания садоводств и коттеджных поселков. (ТСН, СНТ, ДНТ, ДНП)

Разработку и поддержку программного решения производит компания ООО Би-Ти-Лайт.
Актуальная версия договора-оферты на предоставление неисключительной лицензии e-poselok.ru.

Би-Ти-Лайт, ООО
Адрес для корреспонденции:
194358, Санкт-Петербург, а/я. 36.
Отдел продаж:
Телефон в СПб: +7 (812) 507-88-93,
Телефон в Москве: +7 (499) 380-65-54,
E-mail: info@e-poselok.ru,
пн-пт: 11:00-18:00 (московское время)
Техподдержка:
E-mail: support@e-poselok.ru

Данные пользователей надежно защищены, их передача зашифрована с помощью SSL протокола. Обработка данных пользователей осуществляется непосредственно операторами персональных данных (администрациями поселков или УК) с помощью предоставляемого программного обеспечения E-poselok. Администраторы E-poselok не обрабатывает персональные данные жителей поселков и не передают их 3м лицам.
Обработка прочих данных производится в соответствии с 152 ФЗ, с общей политикой обработки персональных данных E-poselok Вы можете ознакомиться здесь

info@e-poselok.ru
[информация и внедрение]
support@e-poselok.ru
[техническая поддержка]

Или добро пожаловать в нашу группу вконтакте

© 2016- ООО Би-Ти-Лайт
BTLight infowizard solutions

X
Оставаясь на нашем сайте Вы соглашаетесь с тем, что наш сайт использует cookie-файлы, данные об IP-адресе, технических характеристиках Вашего устройства и браузера, Вашем местоположении в т.ч. с применением счетчиков Яндекса и Google для целей сбора статистики, организации рекламы и качественного функционирования. Узнайте подробнее »»