Импорт реестра Сбербанка

Много лет назад Сбербанк в целях улучшения и автоматизации обслуживания придумал прием платежей по реестрам. Предполагалось, что пользователи и операторы будут вносить какие-то точные и конкретные данные при совершении платежа: заполнять дополнительные колонки с показаниями, номерами участков, иными данными. Шло время, сервис умирал.

Однако и сегодня многие пытаются пользоваться данным инструментом, хотя он категорически не подходит для задач автоматизации. (Все вводимые данные не проверяются. В качестве номера участка может быть указана фамилия, в качестве фамилии - адрес, а что пользователи напишут в показаниях - лучше даже не предполагать. Обрабатывать такие неструктурированные данные невозможно.) Но все-таки это сервис, который немного облегчил жизнь, когда не было инструментов типа системы E-poselok с автоматикой выставления счетов по конкретным назначениям.

Мы рекомендуем как можно быстрее отказаться от использования реестров Сбербанка, они не только запутают Вас, но и мешают корректно передавать данные в полноценном kl_to_1c.txt файле, поскольку при использовании реестров, Сбербанк экономит на транзакциях и переводит всю сумму за день или за несколько дней, полученную от разных пользователей, одной операцией. Обратно разделить этот платеж бывает сложно.

Но в качестве временной меры мы все-таки запустили сервис распознавания реестров платежей Сбербанка. Это НЕ ПОЛНОЦЕННОЕ распознавание, но так хотя бы определяются участки, плательщики и можно оперативно перебросить средства на лицевой счет. Однако мы рекомендуем все-таки создавать счета в каждом случае и приходовать средства, полученные через реестр Сбербанка, на цели, которые указаны плательщиком, а не просто на лицевой счет.

 

Инструментарий автоматического распознавания реестра Сбербанка интуитивно понятен и состоит из 2х последовательных шагов, а также очень похож на инструмент импорта выписки.

Шаг 1. Загрузка файла реестра операций Сбербанка  в систему e-poselok.

Обычно данный файл выгружается из Вашего банк-клиента и имеет вид *******************.txt . Это формат Сбербанка, надеемся, что он не будет меняться в будущем. 

Для загрузки файла выберите в нижнем фрейме ("Импорт реестра Сбербанка") нужный файл и нажмите Отправить файл.

Обратите внимание, что получая реестр из банка, вы можете выбирать большие периоды. Система автоматически пометит платежи и поступления средств, чтобы избежать дублироваия, даже если вы случайно или намерено загрузите данные с перекрывающимися периодами или один и тот же файл несколько раз.

 

Шаг 2. Распознавание и проводка поступлений средств.

После загрузки, проверки и распознавания файла, в верхнюю часть экрана будет выведена таблица  с информацией о найденных поступлениях. 

В колонке Статус распознавания указывается по каким критериям система распознала платеж - это могут быть номер счета (K-000000XXX), указанный номер лицевого счета (А-0ХХХ) , а также фамилия собственника-плательщика. Увы, при оплате через Сбербанк, скорее всего, данных о номере счета не будет. Данные о лицевом счете восстанавливаются из номера участка, если это значение будет корректно передано. Поэтому при проводке данных из реестра Зеленого Банка следует быть внимательными! 

Лайф-хак: Если за расходы по участку платит он собственник, его фамилия будет постоянно мешать системе автоматически определить платеж. Увидев "неправильную" фамилию, е-поселок будет старательно выбраковывать операции по данному участку. Как упростить себе жизнь? Добавьте плательщика по участку в доверенные лица по данному участку. Можете не вводить номер телефона или email человека. Просто добавьте его как пользователя и установите 0% прав на участок. Теперь система сможет корректно опознавать платежи за участок, четко связывая теперь уже знакомую фамилию с участком.

При неуверенном распознавании или других проблемах, система будет предлагать ручное переопределение платежа. Для этого можно использовать квадратную зеленую кнопку. При нажатии система постарается все-таки подобрать правильного плательщика и участок, а также подходящий по сумме счет, при отсутствии счета, система попытается подобрать подходящее по сумме начисление. Но скорее всего счет вам придется выставить самостоятельно ровно на сумму платежа и на желаемое назначение. Тогда средства зачислятся корректно.

Помимо проводки можно использовать инструменты пометки платежа как уже проведенного (вдруг вы уже провели платеж , например, вручную) или удаления платежа. При удалении при повторной зарузке файла с выписками платеж будет снова найден. А вот если вы пометите платеж, как ранее проведенный, он больше не будет появляться в системе.

 

Для изучения сервиса может пригодиться видео ролик на тему проводки межбанковских платежей.

Контакты

Разработку и поддержку программного решения производит компания ООО Би-Ти-Лайт.
Актуальная версия договора-оферты на предоставление неисключительной лицензии e-poselok.ru.

Би-Ти-Лайт, ООО
Юридический адрес:
195299, Санкт-Петербург,
Киришская ул. 2А, Б.Ц. Литера
телефон в СПб: +7 (812) 507-88-93,
телефон в Москве: +7 (499) 380-65-54,
пн-пт: 11:00-18:00 (московское время)

Данные пользователей надежно защищены, их передача зашифрована с помощью SSL протокола. Обработка данных пользователей осуществляется непосредственно операторами персональных данных (администрациями поселков или УК) с помощью предоставляемого программного обеспечения E-poselok. Администраторы E-poselok не обрабатывает персональные данные жителей поселков и не передают их 3м лицам.
Обработка прочих данных производится в соответствии с 152 ФЗ, с общей политикой обработки персональных данных E-poselok Вы можете ознакомиться здесь

info@e-poselok.ru
[информация и внедрение]
support@e-poselok.ru
[поддержка клиентов]

Или добро пожаловать в нашу группу вконтакте

© 2016- ООО Би-Ти-Лайт
BTL infowizard solutions

Алиса это умеет

X
Оставаясь на нашем сайте Вы соглашаетесь с тем, что наш сайт использует cookie-файлы, данные об IP-адресе, технических характеристиках Вашего устройства и браузера, Вашем местоположении в т.ч. с применением счетчиков Яндекса и Google для целей сбора статистики, организации рекламы и качественного функционирования. Узнайте подробнее »»