Подраздел - Публикация документов

Подраздел опубликованных документов доступен для пользователей в рубрике Наш поселок - Документы. С функциональным назначением и внешним видом можно ознакомиться в инструкции к подразделу Документы.

Управление папками

В настоящем разделе предлагается ознакомиться с функционалом редактора подраздела. Структурно раздел представляет собой каталожную систему, построенную из папок 2х уровней. На первом уровне предлагается создать разделы, внутри разделов могут быть созданы подразделы. Для удобства администрирования и разделения доступа к материалам (если это необходимо) на уровне разделов можно установить ограничения по доступу: разрешить доступ к документам всем жителям поселка или садоводства или разрешить доступ только тем собственникам/пользователям, которые внесены в какую-либо группу. Управление группами пользователей производится коллективно в разделе Настройки - Пользователи и индивидуально в карточке каждого пользователя (Управление - Пользователи - Карточка).

Пример: администратор может создать папку с документами с названием "для служебного пользования" и установить доступ к ней только для пользователей, включенных в группу "Сотрудники поселка". Для этого администратор заходит в Коммуникация - Публикация документов, пишет название папки в соответствующем поле и нажимает на кнопку Создать новый раздел. После создания раздела администратор устанавливает напротив нового раздела режим доступа - выбирает в выпадающем списке опцию Только для группы Сотрудники поселка и нажимает Сохранить. Предполагается, что группа Сотрудники поселка создана заранее. Наименование группы или папки - это примеры, можно использовать любые другие наименования.

Для удаления ненужной папки следует переместить (удалить) из него все документы и вложенные разделы. После этого напротив наименования папки будет появляться красная кнопка Удалить.

Публикация документов

Публикуемые документы располагаются непосредственно в папках 1 или 2 уровня. На первой странице редактора публикуются последние 10 документов. При открытии папки автоматически демонстрируются все опубликованные в ней документы. Для редактирования документа необходимо нажать на кнопку Открыть напротив конкретного документа. Для создания нового документа необходимо нажать на кнопку Создать новый документ.

При создании нового документа необходимо:

  • указать наименование, целесообразно придумать принцип формирования наименований, чтобы однотипные документы, например, протоколы заседаний правлений, смотрелись в списке структурированно
  • дату публикации, не обязательно сегодня или вчера, но такую, которая поможет пользователям сориентироваться в актуальности документа
  • обозначить раздел первого или второго уровня. Разделы первого уровня выделены в выпадающем меню жирным, разделы второго уровня стилизованы как вложенные и имеют отступ слева.
  • в котором будет опубликован данный документ, подготовить краткую аннотацию к документу, которая будет  показываться до открытия файла с документом. Хотя допускается довольно значительная длина документа, предполагается, что аннотация - это 1-2 предложения без форматирования и оформления текста.
  • прикрепить файл. Принимаются форматы файлов Microsoft Word (doc, docx), Microsoft Excel (xls, xlsx), Portable Documents (PDF), архивы ZIP с произвольным составом файлов. Размер файла не должен превышать 15 Мб.

При завершении редактирования и прикрепления файлов следует нажать кнопку Сохранить.

Ранее созданные документы можно удалить, открыв их на редактирование и нажав кнопку Удалить.

Контакты

E-poselok.ru

Программа для обслуживания садоводств и коттеджных поселков. (ТСН, СНТ, ДНТ, ДНП)

Разработку и поддержку программного решения производит компания ООО Би-Ти-Лайт.
Актуальная версия договора-оферты на предоставление неисключительной лицензии e-poselok.ru.

Би-Ти-Лайт, ООО
Адрес для корреспонденции:
194358, Санкт-Петербург, а/я. 36.
Отдел продаж:
Телефон в СПб: +7 (812) 507-88-93,
Телефон в Москве: +7 (499) 380-65-54,
E-mail: info@e-poselok.ru,
пн-пт: 11:00-18:00 (московское время)
Техподдержка:
E-mail: support@e-poselok.ru

Данные пользователей надежно защищены, их передача зашифрована с помощью SSL протокола. Обработка данных пользователей осуществляется непосредственно операторами персональных данных (администрациями поселков или УК) с помощью предоставляемого программного обеспечения E-poselok. Администраторы E-poselok не обрабатывает персональные данные жителей поселков и не передают их 3м лицам.
Обработка прочих данных производится в соответствии с 152 ФЗ, с общей политикой обработки персональных данных E-poselok Вы можете ознакомиться здесь

info@e-poselok.ru
[информация и внедрение]
support@e-poselok.ru
[техническая поддержка]

Или добро пожаловать в нашу группу вконтакте

© 2016- ООО Би-Ти-Лайт
BTLight infowizard solutions

X
Оставаясь на нашем сайте Вы соглашаетесь с тем, что наш сайт использует cookie-файлы, данные об IP-адресе, технических характеристиках Вашего устройства и браузера, Вашем местоположении в т.ч. с применением счетчиков Яндекса и Google для целей сбора статистики, организации рекламы и качественного функционирования. Узнайте подробнее »»