Подраздел - Публикация документов

Подраздел опубликованных документов доступен для пользователей в рубрике Наш поселок - Документы. С функциональным назначением и внешним видом можно ознакомиться в инструкции к подразделу Документы.

Управление папками

В настоящем разделе предлагается ознакомиться с функционалом редактора подраздела. Структурно раздел представляет собой каталожную систему, построенную из папок 2х уровней. На первом уровне предлагается создать разделы, внутри разделов могут быть созданы подразделы. Для удобства администрирования и разделения доступа к материалам (если это необходимо) на уровне разделов можно установить ограничения по доступу: разрешить доступ к документам всем жителям поселка или садоводства или разрешить доступ только тем собственникам/пользователям, которые внесены в какую-либо группу. Управление группами пользователей производится коллективно в разделе Настройки - Пользователи и индивидуально в карточке каждого пользователя (Управление - Пользователи - Карточка).

Пример: администратор может создать папку с документами с названием "для служебного пользования" и установить доступ к ней только для пользователей, включенных в группу "Сотрудники поселка". Для этого администратор заходит в Коммуникация - Публикация документов, пишет название папки в соответствующем поле и нажимает на кнопку Создать новый раздел. После создания раздела администратор устанавливает напротив нового раздела режим доступа - выбирает в выпадающем списке опцию Только для группы Сотрудники поселка и нажимает Сохранить. Предполагается, что группа Сотрудники поселка создана заранее. Наименование группы или папки - это примеры, можно использовать любые другие наименования.

Для удаления ненужной папки следует переместить (удалить) из него все документы и вложенные разделы. После этого напротив наименования папки будет появляться красная кнопка Удалить.

Публикация документов

Публикуемые документы располагаются непосредственно в папках 1 или 2 уровня. На первой странице редактора публикуются последние 10 документов. При открытии папки автоматически демонстрируются все опубликованные в ней документы. Для редактирования документа необходимо нажать на кнопку Открыть напротив конкретного документа. Для создания нового документа необходимо нажать на кнопку Создать новый документ.

При создании нового документа необходимо:

  • указать наименование, целесообразно придумать принцип формирования наименований, чтобы однотипные документы, например, протоколы заседаний правлений, смотрелись в списке структурированно
  • дату публикации, не обязательно сегодня или вчера, но такую, которая поможет пользователям сориентироваться в актуальности документа
  • обозначить раздел первого или второго уровня. Разделы первого уровня выделены в выпадающем меню жирным, разделы второго уровня стилизованы как вложенные и имеют отступ слева.
  • в котором будет опубликован данный документ, подготовить краткую аннотацию к документу, которая будет  показываться до открытия файла с документом. Хотя допускается довольно значительная длина документа, предполагается, что аннотация - это 1-2 предложения без форматирования и оформления текста.
  • прикрепить файл. Принимаются форматы файлов Microsoft Word (doc, docx), Microsoft Excel (xls, xlsx), Portable Documents (PDF), архивы ZIP с произвольным составом файлов. Размер файла не должен превышать 15 Мб.

При завершении редактирования и прикрепления файлов следует нажать кнопку Сохранить.

Ранее созданные документы можно удалить, открыв их на редактирование и нажав кнопку Удалить.

Контакты

Разработку и поддержку программного решения производит компания ООО Би-Ти-Лайт.
Актуальная версия договора-оферты на предоставление неисключительной лицензии e-poselok.ru.

Би-Ти-Лайт, ООО
Юридический адрес:
195299, Санкт-Петербург,
Киришская ул. 2А, Б.Ц. Литера
телефон в СПб: +7 (812) 507-88-93,
телефон в Москве: +7 (499) 380-65-54,
пн-пт: 11:00-18:00 (московское время)

Данные пользователей надежно защищены, их передача зашифрована с помощью SSL протокола. Данные пользователей системы хранятся в базах данных, находящихся в собственности операторов персональных данных, E-poselok не обрабатывает персональные данные жителей поселков. Обработка иных персональных данных производится в соответствии с требованиями ФЗ N 152 в соответствии с получаемыми от операторов ПД и пользователей разрешениями.
С политикой обработки персональных данных вы можете ознакомиться здесь

info@e-poselok.ru
[информация и внедрение]
support@e-poselok.ru
[поддержка клиентов]

Или добро пожаловать в нашу группу вконтакте

© 2016- ООО Би-Ти-Лайт
BTL infowizard solutions

Алиса это умеет

X
Оставаясь на нашем сайте Вы соглашаетесь с тем, что наш сайт использует cookie-файлы, данные об IP-адресе, технических характеристиках Вашего устройства и браузера, Вашем местоположении в т.ч. с применением счетчиков Яндекса и Google для целей сбора статистики, организации рекламы и качественного функционирования. Узнайте подробнее »»