Модуль ознакомления с документами
Управление модулем ознакомления с документами находится в разделе Настройки - Модули. Данный модуль предназначен для оперативного информирования жителей поселка о новых правилах, обязательных требованиях или иных материалах. Модуль построен таким образом, что единовременно можно предложить пользователям ознакомиться только с одним документом, при этом пользователь при каждом входе в систему будет получать сообщения о необходимости ознакомления с файлом. Пользователь может выбрать, отложить ознакомление или скачать файл и подтвердить факт ознакомления.
Основная муза данного модуля - российское законодательство. Правила противопожарного режима РФ обязывают администрации поселков, СНТ, ДНТ и ТСН вводить правила пожарной безопасности на своей территории и требовать их соблюдения от жителей. Однако, если что-то всерьез "требовать" от сотрудников еще возможно, требовать что-то от собственников гораздо сложнее. Тем не менее в опросном листе МЧС пожарного надзора указано, что руководители поселков должны ознакомить всех жителей с инструкциями о мерах по пожарной безопасности. Поскольку в законе не установлено, как именно должно происходить ознакомление, рекомендуется совмещать общие собрания поселка с ознакомление с инструкцией (с включением в повестку дня изучения инструкции по пожарной безопасности). Это делает явочный лист одновременно еще и листом ознакомления с инструкцией. Второй способ - онлайн ознакомление, когда на стороне e-poselok фиксируется дата и время ознакомления, данные можно выгрузить в Excel и оформить в виде протокола. При необходимости, e-poselok может подготовить такую выгрузку, оформить в виде документа и заверить своей печатью и выслать в поселок.
Подробнее о пожарной безопасности и готовых комплектах документов читайте информацию в разделе меню e-poselok - E-poselok.ru - Спец.Проекты - Пожарная безопасность.
Теперь о работе самого модуля.
Для включения модуля последовательно:
- установите в выпадающем списке значение "Модуль включен",
- заполнителе обращение-комментарий к Вашим пользователям, объясняющий, что это за документ и зачем людям надо тратить на него время
- приложите сам документ в формате doc, docx, pdf.
- нажмите "сохранить настройки"
Используйте выпадающий список "Сбросить статус информирования", если вы загрузили новый документ или хотите, чтобы пользователи ознакомились с документом повторно.
Ниже настроек загружается таблица со списком пользователей, у которых отмечена дата ознакомления с документом. Допускается экспорт данных в Excel или pdf.
