Модуль ознакомления с документами

Управление модулем ознакомления с документами находится в разделе Настройки - Модули. Данный модуль предназначен для оперативного информирования жителей поселка о новых правилах, обязательных требованиях или иных материалах. Модуль построен таким образом, что единовременно можно предложить пользователям ознакомиться только с одним документом, при этом пользователь при каждом входе в систему будет получать сообщения о необходимости ознакомления с файлом. Пользователь может выбрать, отложить ознакомление или скачать файл и подтвердить факт ознакомления.

Основная муза данного модуля - российское законодательство. Правила противопожарного режима РФ обязывают администрации поселков, СНТ, ДНТ и ТСН вводить правила пожарной безопасности на своей территории и требовать их соблюдения от жителей. Однако, если что-то всерьез "требовать" от сотрудников еще возможно, требовать что-то от собственников гораздо сложнее. Тем не менее в опросном листе МЧС пожарного надзора указано, что руководители поселков должны ознакомить всех жителей с инструкциями о мерах по пожарной безопасности. Поскольку в законе не установлено, как именно должно происходить ознакомление, рекомендуется совмещать общие собрания поселка с ознакомление с инструкцией (с включением в повестку дня изучения инструкции по пожарной безопасности). Это делает явочный лист одновременно еще и листом ознакомления с инструкцией. Второй способ - онлайн ознакомление, когда на стороне e-poselok фиксируется дата и время ознакомления, данные можно выгрузить в Excel и оформить в виде протокола. При необходимости, e-poselok  может подготовить такую выгрузку, оформить в виде документа и заверить своей печатью и выслать в поселок.
Подробнее о пожарной безопасности и готовых комплектах документов читайте информацию в разделе меню e-poselok - E-poselok.ru - Спец.Проекты - Пожарная безопасность.

Теперь о работе самого модуля.

 

Для включения модуля последовательно:

  • установите в выпадающем списке значение "Модуль включен",
  • заполнителе обращение-комментарий к Вашим пользователям, объясняющий, что это за документ и зачем людям надо тратить на него время
  • приложите сам документ в формате doc, docx, pdf.
  • нажмите "сохранить настройки"

Используйте выпадающий список "Сбросить статус информирования", если вы загрузили новый документ или хотите, чтобы пользователи ознакомились с документом повторно.

Ниже настроек загружается таблица со списком пользователей, у которых отмечена дата ознакомления с документом. Допускается экспорт данных в Excel или pdf. 

 

Контакты

Разработку и поддержку программного решения производит компания ООО Би-Ти-Лайт.
Актуальная версия договора-оферты на предоставление неисключительной лицензии e-poselok.ru.

Би-Ти-Лайт, ООО
Юридический адрес:
195299, Санкт-Петербург,
Киришская ул. 2А, Б.Ц. Литера
телефон в СПб: +7 (812) 507-88-93,
телефон в Москве: +7 (499) 380-65-54,
пн-пт: 11:00-18:00 (московское время)

Данные пользователей надежно защищены, их передача зашифрована с помощью SSL протокола. Обработка данных пользователей осуществляется непосредственно операторами персональных данных (администрациями поселков или УК) с помощью предоставляемого программного обеспечения E-poselok. Администраторы E-poselok не обрабатывает персональные данные жителей поселков и не передают их 3м лицам.
Обработка прочих данных производится в соответствии с 152 ФЗ, с общей политикой обработки персональных данных E-poselok Вы можете ознакомиться здесь

info@e-poselok.ru
[информация и внедрение]
support@e-poselok.ru
[поддержка клиентов]

Или добро пожаловать в нашу группу вконтакте

© 2016- ООО Би-Ти-Лайт
BTL infowizard solutions

Алиса это умеет

X
Оставаясь на нашем сайте Вы соглашаетесь с тем, что наш сайт использует cookie-файлы, данные об IP-адресе, технических характеристиках Вашего устройства и браузера, Вашем местоположении в т.ч. с применением счетчиков Яндекса и Google для целей сбора статистики, организации рекламы и качественного функционирования. Узнайте подробнее »»