1. На главную
2. Инструкция
3. Часть 3. Знакомство с интерфейсом администраторов
4. Раздел - Настройки
5. Подраздел Модули
6. Модуль поддержки проведения общих собраний онлайн

Модуль позволяет включить или выключить поддержку проведения заочных и очно-заочных голосований в СНТ, ДНТ, ТСН и коттеджных поселках. Мы обращаем внимание на то, что E-poselok обеспечивает техническую сторону приема решений жителей и собственников, но именно поселку надлежит учесть правовые особенности, предоставлять или не предоставлять отдельным жителям право осуществлять голосование с использованием информационной системы.
 

Наши рекомендации по организации поддержки проведения очно-заочных и заочных общих собраний и приема бюллетеней с простой электронной подписью.

Обратите внимание: в настоящий момент вопрос организации общих собраний в СНТ, ТСН  и т.п. на базе 217 ФЗ с использованием информационных систем НЕ УРЕГУЛИРОВАН на законодательном уровне. Поэтому проводить "очное" собрание он-лайн нельзя.

А вот если вы проводите очно-заочное или заочное, то тут все урегулировано. Собственники присылают вам свои бюллетени, они могут быть подписаны как собственноручно, так и по 63 ФЗ с помощью простой электронной подписи (ПЭП).

Абсолютное требование. Необходимо заключение соглашения между собственником и поселком о признании простой электронной подписи эквивалентной собственноручной подписи при голосовании на общих собраниях. Один раз надо подписать с каждым жителем такое соглашение и индивидуально включить именно ему доступ к подписанию документов с помощью ПЭП.

Имеет смысл на будущее подумать о следующем: 

1. Статья 8.16 закона 217 ФЗ требует, чтобы порядок принятия решений по форме заочного собрания был описан в Уставе. Аналогичного требования по фиксации порядка по проведению очно-заочного собрания в законе нет, возможно потому, что порядок очно-заочного голосования описан в 217 ФЗ в статье 17.
2. Рекомендуем  дополнить Устав положением о возможности направлять свои решения в рамках очно-заочного и заочного собраний не только в традиционном письменном виде, но и в электронном письменном виде посредством заполнения бюллетеня в личном кабинете собственника информационной системы E-poselok.ru, позволяющией идентифицировать направляющих свои мнения (письменные бюллетени) по вопросам повестки дня с помощью авторизации в личном кабинете, подписать с помощью простой электронной подписи (ПЭП), а также обеспечить неизменность хранения результатов голосования с использованием высылаемого контрольного хэша.
   1. Ключевой тезис 1: обеспечивается идентификации голосующего (посредством регистрации в личном кабинете по личному заявлению, указанию личного номера телефона при регистрации под подпись)
   2. Ключевой тезис 2: предпринимаются достаточные меры по обеспечению безопасности при передаче и хранении данных, неизменности направленного решения, возможности повторного направления нового бюллетеня в период проведения собрания. (Безопасность передачи данных обеспечивается шифрованием с использованием https протокола,  хранение данных производится в высоконадежной облачной защищенной среде с обеспечением резервирования, обеспечивается уведомление голосующих пользователей о прохождении регистрации бюллетеня, обеспечивается доступ к результатам собственных волеизъявлений в личном кабинете на период голосования и подведения итогов. Контроль за неизменностью волеизъявлений обеспечивается путем формирования и направления проголосовавшим хеш-отпечатков  результатов их волеизъявлений, подтверждающих неизменность сохраненного в информационной системе бюллетеня.)
   3. Ключевой тезис 3: участники голосования выражают доверие к использованию информационной системы E-poselok для сбора, хранения и направления в правление результатов собственных голосований, а также заключают соглашение об использовании простой электронной подписи (соглашение о признании сторонами инструмента простой электронной подписи - посредством ввода кода, направляемого СМС на личный телефон голосующего - в качестве эквивалента собственноручной подписи). К участию в голосовании посредством направления своих решений (заполненных бюллетеней) в электронном виде допускаются только те пользователи, которые заключили соглашение о признании простой электронной подписи эквивалентной собственноручной подписи при голосовании на общих собраниях.
3. Рекомендуется разработать регламент проведения очно-заочного и заочного  собрания, где установить, что прием решений производится путем направления бюллетеня с выбранными ответами по вопросам повестки дня,  прописать последовательность действий при организации и проведении общего собрания. Данный документ должен соответствовать требованиям 17 статьи 217 ФЗ. Также целесообразно урегулировать ситуации, например, когда письменный бюллетень не содержит ответа на конкретный вопрос, следует признать такой результат как "воздержался".

Прилагаем материалы, которые могут быть использованы 

• - текст для внесения в устав, положения о голосовании (опорные тезисы)
• - проект соглашения об использовании простой электронной подписи.

Кто использует ПЭП? Например, банки, когда присылают вам смску с кодом для подтверждения операции. Электронные биржи типа ВТБ.Инвестиции. Или, например, Российский Фонд Фундаментальных исследований при Президенте РФ, при подаче и оформлении грантов. Главное, что есть соглашение об использовании ПЭП, подписанное "живой" подписью.

Подробно о работе модуля можно посмотреть в видео ролике:

.