Модуль поддержки проведения общих собраний онлайн

Модуль позволяет включить или выключить поддержку проведения заочных и очно-заочных голосований в СНТ, ДНТ, ТСН и коттеджных поселках. Мы обращаем внимание на то, что E-poselok обеспечивает техническую сторону приема решений жителей и собственников, но именно поселку надлежит учесть правовые особенности, предоставлять или не предоставлять отдельным жителям право осуществлять голосование с использованием информационной системы.
 

Наши рекомендации по организации поддержки проведения очных, очно-заочных и заочных общих собраний и приема бюллетеней с простой электронной подписью с учетом обновления 217 ФЗ летом 2022 года.

Обновление 217 ФЗ дало ряд возможностей для проведения очно-заочных и заочных собраний в режиме он-лайн, а также помогло в части организации очных собраний с использованием технических средств и инструментов он-лайн присутствия. Как будет это использоваться на практике - покажет время. Сегодня Е-поселок позволяет технически поддерживать прием электронных бюллетеней, опираясь одновременно сразу на 2 закона, что делает позицию Товариществ безопасносной в части юридической целостности.

Что нужно, чтобы использовать преимущества нового закона?

  • 1. Разрешить темы повестки дня для всех форм общих собраний.
  • 2. Разрешить использование технических средств - средств дистанционного присутствия для очных собраний
  • 3. Разрешить использование информационных систем для проведения собраний (это требует 217 ФЗ, но 63 ФЗ этот вопрос и так уже урегулировал).

217 ФЗ разрешил голосовать с использованием отправки бюллетеней по e-mail и смс. НЕ СВЯЗЫВАЙТЕСЬ с такой формой. Во-первых, подделать обратный адрес e-mail проще простого. Доказать, что письмо было действительно отправлено от кого-то кому-то без PGP и других изысков - крайне сложно. Во-вторых, сообщения смс - крайне странный способ голосования, когда в бюллетене может быть 10 вопросов с фамилиями кандидатов. Голосование через обзвоны - вообще крайне уязвимая тема, поскольку ставит вопрос не только о номере телефона, который должен быть внесен в реестр, но и голосовой идентификации абонента. Экспертиза голоса стоит более 100 000 рублей, в судебном порядке это превратится в кошмар. Рекомендуем использовать формулу простой электронной подписи или бумажные бюллетени.

Итак, чтобы все получилось и работало

1. Абсолютное требование. Необходимо заключение соглашения между собственником и поселком о признании простой электронной подписи эквивалентной собственноручной подписи при голосовании на общих собраниях. Один раз надо подписать с каждым жителем такое соглашение и индивидуально включить именно ему доступ к подписанию документов с помощью ПЭП. Обновления 217 ФЗ, судя по всему, писали те, кто 63 ФЗ не читал, поэтому в 217 ФЗ содержится теперь неувереный пересказ 63 ФЗ про требования про ПЭП. Поэтому мы рекомендуем опираться на уже давно работающий закон.

2. Внести изменения в Устав.

Прилагаем материалы, которые могут быть использованы 

Кто использует ПЭП? Например, банки, когда присылают вам смску с кодом для подтверждения операции. Электронные биржи типа ВТБ.Инвестиции. Или, например, Российский Фонд Фундаментальных исследований при Президенте РФ, при подаче и оформлении грантов. Главное, что есть соглашение об использовании ПЭП, подписанное "живой" подписью.

Подробно о работе модуля можно посмотреть в видео ролике. Ролик немного устарел, мы готовим обновленную систему голосования, но общая идея - сохранена.

 

Контакты

E-poselok.ru

Программа для обслуживания садоводств и коттеджных поселков. (ТСН, СНТ, ДНТ, ДНП)

Разработку и поддержку программного решения производит компания ООО Би-Ти-Лайт.
Актуальная версия договора-оферты на предоставление неисключительной лицензии e-poselok.ru.

Би-Ти-Лайт, ООО
Адрес для корреспонденции:
194358, Санкт-Петербург, а/я. 36.
Отдел продаж:
Телефон в СПб: +7 (812) 507-88-93,
Телефон в Москве: +7 (499) 380-65-54,
E-mail: info@e-poselok.ru,
пн-пт: 11:00-18:00 (московское время)
Техподдержка:
E-mail: support@e-poselok.ru

Данные пользователей надежно защищены, их передача зашифрована с помощью SSL протокола. Обработка данных пользователей осуществляется непосредственно операторами персональных данных (администрациями поселков или УК) с помощью предоставляемого программного обеспечения E-poselok. Администраторы E-poselok не обрабатывает персональные данные жителей поселков и не передают их 3м лицам.
Обработка прочих данных производится в соответствии с 152 ФЗ, с общей политикой обработки персональных данных E-poselok Вы можете ознакомиться здесь

info@e-poselok.ru
[информация и внедрение]
support@e-poselok.ru
[техническая поддержка]

Или добро пожаловать в нашу группу вконтакте

© 2016- ООО Би-Ти-Лайт
BTLight infowizard solutions

X
Оставаясь на нашем сайте Вы соглашаетесь с тем, что наш сайт использует cookie-файлы, данные об IP-адресе, технических характеристиках Вашего устройства и браузера, Вашем местоположении в т.ч. с применением счетчиков Яндекса и Google для целей сбора статистики, организации рекламы и качественного функционирования. Узнайте подробнее »»