Подраздел Объекты

Подраздел Настройки - Объекты позволяет осуществлять первичное управление объектами: участками и домовладениями. Здесь их можно создавать, переименовывать, удалять, группировать и классифицировать с использованием специальной системы анкетирования.

 

Создание нового объекта (участка, дома, домовладения)

Создание нового объекта в системе e-poselok - одношаговое действие. Для создание нового объекта, необходимо указать наименование объекта, скорее всего, это будет номер участка. И нажать кнопку Добавить новый объект. Обратите внимание, при создании новых объектов слудет использовать схожий синтаксис. Если в Вашем поселке присутствуют участки с номерами от 1 до 200, то логично использовать в номерации участков синтаксис с предваряющими номер участка нулями: 001, 012, 187. Если номерация двузначная, можно использовать один ноль. Если буквенная или используется название улицы и номер дома, следует оформлять названия-номера участков одинаково, так, чтобы они корректно сортировались и легко находились при поиске. 

При создании нового участка в системе действуют ограничения, связанные с количеством объектов (домовладений), предусмотренным Вашей лицензией.Текущее количество объектов, используемое в системе, отображается в правом нижнем углу экрана. Для увеличения лимита свяжитесь со службой поддержки. 

 

Редактирование ранее созданных, существующих участков, и удаление участков

Выполнение этих операций следует производить крайне внимательно, поскольку переименование участков может вызвать путаницу, а удаление участков приводит к удалению истории платежей. Предполагается, что использование данных функций будет ограничено этапом внедрения, когда происходит устранение ошибок ввода данных, исправление синтаксиса участков, а также корректировка иных неточностей.

Для редактирования или удаления участков следует открыть полный список всех участков с помощью кнопки Показать список объектов и начать редактирование. Нажатие кнопки приводит к открытию списка из всех существующих в поселке участков. Наименование каждого участка может быть изменено, сохранение производится с помощью нажатия на кнопку Сохранить. Удаление - на соответствующую кнопку Удалить.

Обратите внимание, переименование участков - это изменение их имени или номера, отображаемого для пользователей. У каждого участка есть также системный номер, который не изменяется. Этот номер не показывается пользователям и является служебным, именно к нему "привязаны" лицевые счета, факты оплаты и другие операции. Не допускайте ситуаций, когда вы переименовываете участок с номером , например, 001  в участок 002, а участок 002 в участок с номером 001. Это может напугать собственников, которые вдруг станут владеть "чужим" участком и еще и увидят, что они за него платят. 

 

Управление группами участков

Для удобства администрирования, формирования начислений или рассылок, а так же других целей в системе могут быть использовано объединение участков в группы. Обратите внимание, в группы могут быть объединены пользователи и в группы могут быть объединены участки. При создании группы пользователей в группе находятся именно пользователи - люди, которые могут быть как собственниками, доверенными лицами, так и зарегистрированными в системе сотрудниками поселка. При создании группы участков - в группу объединяются участки. При формировании рассылки по группе участков, сообщения доставляются всем собственникам и доверенным лицам участков.

Интерфейс управления группами интуитивно понятен:

  • для создания новой группы заполните нижнюю строчку - название новой группы и нажмите кнопку Создать новую группу.
  • для изменения названия существующей группы выберите ее из списка, измените название в соответсвующей строке и нажмите кнопку Сохранить.
  • для удаления существующей группы выберите ее из списка, нажмите кнопку Удалить группу. При удалении группы удаляется информация о вхождении пользователей в группу, сами пользователи не удаляются.
  • для просмотра состава группы (списка участков, которые включены в группу), выберите соответствующую группу и нажмите кнопку Участники группы. Текущий список групп будет скрыт, на смену ему будет показан список всех участков Вашего поселка, напротив номеров участков, которые включены в группу, будут стоять галочки. Установка или снятие галочки автоматически добавляет или исключает участок из группы. Сохранение изменений происходит автоматически. Для возвращения к списку групп достаточно нажать кнопку Скрыть список.

Обратите внимание: включить/исключить участок в группу в системе e-poselok можно двумя способами. Способ 1 - описан в этом разделе. Он предназначен для массового добавления или первичной настройки. Способ 2 - использовать карточку объекта (Управление - Объекты - выбрать нужный объект - Карточка пользователя), где также отображается участие пользователя в группах.

 

Управление анкетой объекта (участка)

Инструмент анкета участка предназначен для ввода и учета уникальных особенностей участков, которые могут впоследствии быть использованы для сортировки участков, формирования рассылок или начислений. Участие в группах не показывается собственникам участков. А вот анкетные данные пользователям доступны и видны. Что лучше использовать - группы или анкету - вопрос открытый и связан с перспективами использования данной информации. Анкета допускает несколько вариантов значений и даже открытые значения.  Группы более однозначны и предполагают или участие участка или не участие в группе. Если вы понимаете, что вам необходимо в структурированном виде внести какие-то данные об объектах, но вы затрудняетесь с выбором механизма, свяжитесь с нашей службой поддержки для консультации, объясните перспективу использования данных и мы сможем посоветовать для вас наиболее подходящее решение.

Для создания нового пунтка в анкете заполните нижнее поле (с серым плейсхолдером Новый параметр) и определите тип данных: выбор варианта ответа из списка или простой ввод текста. Не забудьте завершить редактирование параметров кнопкой Создать параметр.

Если вы выбираете ввод данных из списка, в поле значений необходимо указать варианты значений, разделенные знаком #. Например? Да#Нет.

Если вы принимаете решение удалить параметр, просто нажмите красный знак Х напротив соответствующего параметра. Все значения параметра для всех участков будут удалены и не смогут быть восстановлены.

Обратите внимание, как только данные по параметрам начнут поступать, изменить значения параметров будет уже невозможно.

 

 

Контакты

Разработку и поддержку программного решения производит компания ООО Би-Ти-Лайт.
Актуальная версия договора-оферты на предоставление неисключительной лицензии e-poselok.ru.

Би-Ти-Лайт, ООО
Юридический адрес:
195299, Санкт-Петербург,
Киришская ул. 2А, Б.Ц. Литера
телефон в СПб: +7 (812) 507-88-93,
телефон в Москве: +7 (499) 380-65-54,
пн-пт: 11:00-18:00 (московское время)

Данные пользователей надежно защищены, их передача зашифрована с помощью SSL протокола. Обработка данных пользователей осуществляется непосредственно операторами персональных данных (администрациями поселков или УК) с помощью предоставляемого программного обеспечения E-poselok. Администраторы E-poselok не обрабатывает персональные данные жителей поселков и не передают их 3м лицам.
Обработка прочих данных производится в соответствии с 152 ФЗ, с общей политикой обработки персональных данных E-poselok Вы можете ознакомиться здесь

info@e-poselok.ru
[информация и внедрение]
support@e-poselok.ru
[поддержка клиентов]

Или добро пожаловать в нашу группу вконтакте

© 2016- ООО Би-Ти-Лайт
BTL infowizard solutions

Алиса это умеет

X
Оставаясь на нашем сайте Вы соглашаетесь с тем, что наш сайт использует cookie-файлы, данные об IP-адресе, технических характеристиках Вашего устройства и браузера, Вашем местоположении в т.ч. с применением счетчиков Яндекса и Google для целей сбора статистики, организации рекламы и качественного функционирования. Узнайте подробнее »»