1. На главную
2. Инструкция
3. Часть 3. Знакомство с интерфейсом администраторов
4. Раздел - Настройки
5. Подраздел Шаблоны документов

Подраздел Шаблоны документов находится в меню системы E-poselok в разделе Настройки - Шаблоны документов. Загрузка шаблонов в этом разделе позволяет пользоваться ими в основных меню системы - в разделе Управление - Объекты - Карточка - Создание документов и Управление - Пользователи - Карточка - Создание документов.

В данном разделе можно осуществить загрузку файла-шаблона в формате Microsoft Office 2007+ (docx), присвоить ему имя, переименовать, выгрузить шаблон или удалить при необходимости. Обратите внимание - шаблоны должны быть специальным образом подготовлены.

Для чего нужны данные шаблоны? В работе в СНТ или КП руководитель и администрация сталкиваются с необходимостью периодически формировать договора или справки по типовым данным. Многие из этих данных содержатся в E-poselok, поэтому логично использовать нашу систему для автоматической генерации документов. Но чтобы документ был сформирован правильно, необходимо его надлежащим образом подготовить. Система принимает документы в формате Microsoft Word 2007+ c XML структурой. Состав документа может быть любым как и форматирование, допускается включение изображений, колонтитулов и проч. атрибутики. В документе необходимо определить места, куда будут вставлены необходимые данные и пометить их. 

Вставляем в документ Word в произвольное нужное нам место поле, которое будет заменено на, например, фамилию собственника участка.

• - запустите Microsoft Word 2007, 2010, 2016... 
• - откройте документ с уже подготовленным и оформленным текстом документа. Поставьте курсор в то место, где вы хотите, чтобы была вставлена фамилия собственника (или по аналогии - другие данные).
• - в произвольное место вставьте код желаемой переменной: значение будет заменено. Обратите внимание, некоторые версии Word автоматически включают автопроверку орфографии и разделяют непонятные слова на составляющие. В таких случаях мы рекомендуем использовать сложную вставку (описанную ниже). Но если не получается - обратитесь в нашу службу поддержки, мы постараемся помочь вам с оформлением документа.
• - в меню Word найдите раздел "РАЗРАБОТЧИК". Используйте инструмент Поле со списком. Вставьте данное поле в нужное место в вашем документе. Вместо надписи "Выберите элемент" напишите код замещаемой прагмы. Если вы хотите вставить фамилию собственника - следует написать Xperssurname. Если номер участка - Xuchnomer. Все значения поддерживаемых кодов прагм приведены ниже. Обратите внимание, ввиду специфики работы XML машины Word, нельзя редактировать, копировать или вносить по частям значение заменяемой прагмы. Нужно поставить курсор и последовательно напечатать код прагмы, не возвращаясь назад, не стирая и не заменяя символы. Если после формирования шаблона вы видите, что при создании документа на его основе какие-то коды прагм не заменяются, значит вы написали их не за один раз, а за несколько этапов и Word тоже записал их в файл в несколько приемов, поэтому система генерации документа не находит код-прагму как единый текст. Вернитесь в документ, сотрите значение кода прагмы и напишите его заново! 
• - Сохраните документ и загрузите его в качестве шаблона.
• Если у вас есть большой набор готовых документов для загрузки в качестве шаблонов, но вам сложно самостоятельно их подготовить, вы можете обратиться в техническую поддержку e-poselok: мы подскажем как вы сможете выполнить верстку самостоятельно, мы также сотрудничаем с фрилансерами, которые смогут выполнить эту работу для вас за скромное вознаграждение.

Генерация документа на основе шаблона доступна в меню  Управление - Объекты - Карточка - Создание документов и Управление - Пользователи - Карточка - Создание документов.

Вы можете загрузить файл-образец шаблона-договора, оформленного в соответствии с требованиями. Готовый шаблон справки-выписки из реестра собственников, готовый шаблон справки о членстве в товариществе.

Короткий видео-ролик о правилах создания шаблонов:

Перечень поддерживаемых кодов прагм и их значения.

Общие

• Xtoday   - сегодняшнее число в формате 01.12.2000.
• Xtodate - сегодняшнее число в формате 01 Мая 2000.
• Xtodatplusd334 - сегодня + 334 дня (366-32) - 11 месяцев для составления срочных договоров аренды
• Xtodatplusm11 - сегодня + 11 месяцев для составления срочных договоров аренды
• Xtodatplusy1 - сегодня + 1 год
• Xtodatendyear - 31 декабря текущего года
• Xtodatnextyear - 31 декабря следующего года
• Xtodatmidyear - 01.07 текущего года
• Xtodatnextmidyear - 01.07 следующего года
• Xposition - должность руководителя - например Председатель..
• Xorgpreds - фио руководителя организации в формате Иванов И.И.
• Xorgbuh - фио бухгалтера организации в формате Иванов И.И.
• Xorgshorttitle - название организации (краткое) , например, Заозерный-5
• Xorgtitle - название организации (полное), например, СНТ Заозерный-5
• Xorgurl - адрес сайта, если есть, например, zaozarnii-5.e-poselok.ru
• Xorginn - ИНН организации
• Xorgaddress - адрес организации
• Xorgtel - Телефонный номер поселка , 10 цифр
• Xorgemail - E-mail поселка

Собственник

• Xperstel - мобильный телефон в формате +79111234567
• Xperssurname Xpersname Xpersaftername - Фамилия Имя Отчество в формате Иванов Иван Иванович
• Xperspassportn Xperspassportd - паспортные данные  в формате 4000 01.12.2000 100 отделением милиции города Счастливого (данные выводятся в том виде, как внесены администратором в e-poselok)
• Xperspropiska - адрес прописки   (данные выводятся в том виде, как внесены администратором в e-poselok)
• Xpersstatus - статус собственника в формате - Член товарищества/общества с 01.12.2000
• Xpersemail - email собственника
• Xpersmailaddress- почтовый адрес  (данные выводятся в том виде, как внесены администратором в e-poselok)

Объект собственности - участок или домовладение 

• Xuchnomer - номер участка
• Xuchkad - кадастровый номер участка 
• Xuchsq - площадь участка в м2
• Xuchaddress - адрес участка  (данные выводятся в том виде, как внесены администратором в e-poselok)
• Xuchdebt - сумма просроченной задолженности в рублях.
• Xuchsum - общая сумма текущих начислений в рублях (сумма просроченной и непросроченных, но еще неоплаченных начислений).

Комбинированные данные 

• Xownshare - доля владения участком/домовладением конкретным пользователем в процентах

Данные по счетчикам

Электричество однотарифное (первый вид счетчиков)

• Xactivecounter0id - сid первого активного счетчика данного типа
• Xactivecounter0num - номер заводской первого активного счетчика данного типа
• Xactivecounter0name - название первого активного счетчика данного типа
• Xactivecounter0startt1 - стартовые показания первого активного счетчика данного типа по тарифу Т1
• Xactivecounter0startt2 - стартовые показания первого активного счетчика данного типа по тарифу Т2
• Xactivecounter0startt3 - стартовые показания первого активного счетчика данного типа по тарифу Т3
• Xactivecounter0startdate - дата стартовых показаний первого активного счетчика данного типа
• Xactivecounter0nowt1 - последние показания активного счетчика данного типа (по последнему закрытому периоду) по тарифу Т1
• Xactivecounter0nowt2 - последние показания активного счетчика данного типа (по последнему закрытому периоду) по тарифу Т2
• Xactivecounter0nowt3 - последние показания активного счетчика данного типа (по последнему закрытому периоду) по тарифу Т3
• Xactivecounter0lastplombanum - номер последней пломбы на данном счетчике
• Xactivecounter0lastplombadate - дата установки последней последней пломбы на данном счетчике

Электричество многотарифное (второй вид счетчиков)

• Xactivecounter1id - сid первого активного счетчика данного типа
• Xactivecounter1num - номер заводской первого активного счетчика данного типа
• Xactivecounter1name - название первого активного счетчика данного типа
• Xactivecounter1startt1 - стартовые показания первого активного счетчика данного типа по тарифу Т1
• Xactivecounter1startt2 - стартовые показания первого активного счетчика данного типа по тарифу Т2
• Xactivecounter1startt3 - стартовые показания первого активного счетчика данного типа по тарифу Т3
• Xactivecounter1startdate - дата стартовых показаний первого активного счетчика данного типа
• Xactivecounter1nowt1 - последние показания активного счетчика данного типа (по последнему закрытому периоду) по тарифу Т1
• Xactivecounter1nowt2 - последние показания активного счетчика данного типа (по последнему закрытому периоду) по тарифу Т2
• Xactivecounter1nowt3 - последние показания активного счетчика данного типа (по последнему закрытому периоду) по тарифу Т3
• Xactivecounter1lastplombanum - номер последней пломбы на данном счетчике
• Xactivecounter1lastplombadate - дата установки последней последней пломбы на данном счетчике

ХВС (третий вид счетчиков)

• Xactivecounter2id - сid первого активного счетчика данного типа
• Xactivecounter2num - номер заводской первого активного счетчика данного типа
• Xactivecounter2name - название первого активного счетчика данного типа
• Xactivecounter2startt1 - стартовые показания первого активного счетчика данного типа по тарифу Т1
• Xactivecounter2startt2 - стартовые показания первого активного счетчика данного типа по тарифу Т2
• Xactivecounter2startt3 - стартовые показания первого активного счетчика данного типа по тарифу Т3
• Xactivecounter2startdate - дата стартовых показаний первого активного счетчика данного типа
• Xactivecounter2nowt1 - последние показания активного счетчика данного типа (по последнему закрытому периоду) по тарифу Т1
• Xactivecounter2nowt2 - последние показания активного счетчика данного типа (по последнему закрытому периоду) по тарифу Т2
• Xactivecounter2nowt3 - последние показания активного счетчика данного типа (по последнему закрытому периоду) по тарифу Т3
• Xactivecounter2lastplombanum - номер последней пломбы на данном счетчике
• Xactivecounter2lastplombadate - дата установки последней последней пломбы на данном счетчике

ГВС (четвертый вид счетчиков)

• Xactivecounter3id - сid первого активного счетчика данного типа
• Xactivecounter3num - номер заводской первого активного счетчика данного типа
• Xactivecounter3name - название первого активного счетчика данного типа
• Xactivecounter3startt1 - стартовые показания первого активного счетчика данного типа по тарифу Т1
• Xactivecounter3startt2 - стартовые показания первого активного счетчика данного типа по тарифу Т2
• Xactivecounter3startt3 - стартовые показания первого активного счетчика данного типа по тарифу Т3
• Xactivecounter3startdate - дата стартовых показаний первого активного счетчика данного типа
• Xactivecounter3nowt1 - последние показания активного счетчика данного типа (по последнему закрытому периоду) по тарифу Т1
• Xactivecounter3nowt2 - последние показания активного счетчика данного типа (по последнему закрытому периоду) по тарифу Т2
• Xactivecounter3nowt3 - последние показания активного счетчика данного типа (по последнему закрытому периоду) по тарифу Т3
• Xactivecounter3lastplombanum - номер последней пломбы на данном счетчике
• Xactivecounter3lastplombadate - дата установки последней последней пломбы на данном счетчике

Дополнительный вид счетчиков 1 (пятый вид счетчиков)

• Xactivecounter4id - сid первого активного счетчика данного типа
• Xactivecounter4num - номер заводской первого активного счетчика данного типа
• Xactivecounter4name - название первого активного счетчика данного типа
• Xactivecounter4startt1 - стартовые показания первого активного счетчика данного типа по тарифу Т1
• Xactivecounter4startt2 - стартовые показания первого активного счетчика данного типа по тарифу Т2
• Xactivecounter4startt3 - стартовые показания первого активного счетчика данного типа по тарифу Т3
• Xactivecounter4startdate - дата стартовых показаний первого активного счетчика данного типа
• Xactivecounter4nowt1 - последние показания активного счетчика данного типа (по последнему закрытому периоду) по тарифу Т1
• Xactivecounter4nowt2 - последние показания активного счетчика данного типа (по последнему закрытому периоду) по тарифу Т2
• Xactivecounter4nowt3 - последние показания активного счетчика данного типа (по последнему закрытому периоду) по тарифу Т3
• Xactivecounter4lastplombanum - номер последней пломбы на данном счетчике
• Xactivecounter4lastplombadate - дата установки последней последней пломбы на данном счетчике

Дополнительный вид счетчиков 2 (шестой вид счетчиков)

• Xactivecounter5id - сid первого активного счетчика данного типа
• Xactivecounter5num - номер заводской первого активного счетчика данного типа
• Xactivecounter5name - название первого активного счетчика данного типа
• Xactivecounter5startt1 - стартовые показания первого активного счетчика данного типа по тарифу Т1
• Xactivecounter5startt2 - стартовые показания первого активного счетчика данного типа по тарифу Т2
• Xactivecounter5startt3 - стартовые показания первого активного счетчика данного типа по тарифу Т3
• Xactivecounter5startdate - дата стартовых показаний первого активного счетчика данного типа
• Xactivecounter5nowt1 - последние показания активного счетчика данного типа (по последнему закрытому периоду) по тарифу Т1
• Xactivecounter5nowt2 - последние показания активного счетчика данного типа (по последнему закрытому периоду) по тарифу Т2
• Xactivecounter5nowt3 - последние показания активного счетчика данного типа (по последнему закрытому периоду) по тарифу Т3
• Xactivecounter5lastplombanum - номер последней пломбы на данном счетчике
• Xactivecounter5lastplombadate - дата установки последней последней пломбы на данном счетчике

Счетчик Апатор 

• Xactivecounter9id - id активного счетчика типа Апатор
• Xactivecounter9num - номер заводской активного счетчика типа Апатор
• Xactivecounter9name - название активного счетчика типа Апатор