Подраздел Шаблоны документов
Подраздел Шаблоны документов находится в меню системы E-poselok в разделе Настройки - Шаблоны документов. Загрузка шаблонов в этом разделе позволяет пользоваться ими в основных меню системы - в разделе Управление - Объекты - Карточка - Создание документов и Управление - Пользователи - Карточка - Создание документов.
В данном разделе можно осуществить загрузку файла-шаблона в формате Microsoft Office 2007+ (docx), присвоить ему имя, переименовать, выгрузить шаблон или удалить при необходимости. Обратите внимание - шаблоны должны быть специальным образом подготовлены.
Для чего нужны данные шаблоны? В работе в СНТ или КП руководитель и администрация сталкиваются с необходимостью периодически формировать договора или справки по типовым данным. Многие из этих данных содержатся в E-poselok, поэтому логично использовать нашу систему для автоматической генерации документов. Но чтобы документ был сформирован правильно, необходимо его надлежащим образом подготовить. Система принимает документы в формате Microsoft Word 2007+ c XML структурой. Состав документа может быть любым как и форматирование, допускается включение изображений, колонтитулов и проч. атрибутики. В документе необходимо определить места, куда будут вставлены необходимые данные и пометить их.
Вставляем в документ Word в произвольное нужное нам место поле, которое будет заменено на, например, фамилию собственника участка.
- - запустите Microsoft Word 2007, 2010, 2016...
- - откройте документ с уже подготовленным и оформленным текстом документа. Поставьте курсор в то место, где вы хотите, чтобы была вставлена фамилия собственника (или по аналогии - другие данные).
- - в произвольное место вставьте код желаемой переменной: значение будет заменено. Обратите внимание, некоторые версии Word автоматически включают автопроверку орфографии и разделяют непонятные слова на составляющие. В таких случаях мы рекомендуем использовать сложную вставку (описанную ниже). Но если не получается - обратитесь в нашу службу поддержки, мы постараемся помочь вам с оформлением документа.
- - в меню Word найдите раздел "РАЗРАБОТЧИК". Используйте инструмент Поле со списком. Вставьте данное поле в нужное место в вашем документе. Вместо надписи "Выберите элемент" напишите код замещаемой прагмы. Если вы хотите вставить фамилию собственника - следует написать Xperssurname. Если номер участка - Xuchnomer. Все значения поддерживаемых кодов прагм приведены ниже. Обратите внимание, ввиду специфики работы XML машины Word, нельзя редактировать, копировать или вносить по частям значение заменяемой прагмы. Нужно поставить курсор и последовательно напечатать код прагмы, не возвращаясь назад, не стирая и не заменяя символы. Если после формирования шаблона вы видите, что при создании документа на его основе какие-то коды прагм не заменяются, значит вы написали их не за один раз, а за несколько этапов и Word тоже записал их в файл в несколько приемов, поэтому система генерации документа не находит код-прагму как единый текст. Вернитесь в документ, сотрите значение кода прагмы и напишите его заново!
- - Сохраните документ и загрузите его в качестве шаблона.
- Если у вас есть большой набор готовых документов для загрузки в качестве шаблонов, но вам сложно самостоятельно их подготовить, вы можете обратиться в техническую поддержку e-poselok: мы подскажем как вы сможете выполнить верстку самостоятельно, мы также сотрудничаем с фрилансерами, которые смогут выполнить эту работу для вас за скромное вознаграждение.
Генерация документа на основе шаблона доступна в меню Управление - Объекты - Карточка - Создание документов и Управление - Пользователи - Карточка - Создание документов.
Вы можете загрузить файл-образец шаблона-договора, оформленного в соответствии с требованиями. Готовый шаблон справки-выписки из реестра собственников, готовый шаблон справки о членстве в товариществе.
Короткий видео-ролик о правилах создания шаблонов:
Перечень поддерживаемых кодов прагм и их значения.
Общие
- Xtoday - сегодняшнее число в формате 01.12.2000.
- Xtodate - сегодняшнее число в формате 01 Мая 2000.
- Xtodatplusd334 - сегодня + 334 дня (366-32) - 11 месяцев для составления срочных договоров аренды
- Xtodatplusm11 - сегодня + 11 месяцев для составления срочных договоров аренды
- Xtodatplusy1 - сегодня + 1 год
- Xtodatendyear - 31 декабря текущего года
- Xtodatnextyear - 31 декабря следующего года
- Xtodatmidyear - 01.07 текущего года
- Xtodatnextmidyear - 01.07 следующего года
- Xorgpreds - фио руководителя организации в формате Иванов И.И.
- Xorgbuh - фио бухгалтера организации в формате Иванов И.И.
- Xorgshorttitle - название организации (краткое) , например, Заозерный-5
- Xorgtitle - название организации (полное), например, СНТ Заозерный-5
- Xorgurl - адрес сайта, если есть, например, zaozarnii-5.e-poselok.ru
- Xorginn - ИНН организации
- Xorgaddress - адрес организации
- Xorgtel - Телефонный номер поселка , 10 цифр
- Xorgemail - E-mail поселка
Собственник
- Xperstel- мобильный телефон в формате +79111234567
- Xperssurname %persname %persaftername - Фамилия Имя Отчество в формате Иванов Иван Иванович
- Xperspassportn %perspassportd - паспортные данные в формате 4000 01.12.2000 100 отделением милиции города Счастливого (данные выводятся в том виде, как внесены администратором в e-poselok)
- Xperspropiska - адрес прописки (данные выводятся в том виде, как внесены администратором в e-poselok)
- Xpersstatus - статус собственника в формате - Член товарищества/общества с 01.12.2000
- Xpersemail - email собственника
- Xpersmailaddress- почтовый адрес (данные выводятся в том виде, как внесены администратором в e-poselok)
Объект собственности - участок или домовладение
- %uchnomer - номер участка
- %uchkad - кадастровый номер участка
- %uchsq - площадь участка в м2
- %uchaddress - адрес участка (данные выводятся в том виде, как внесены администратором в e-poselok)
- %uchdebt - сумма просроченной задолженности в рублях.
- %uchsum - общая сумма текущих начислений в рублях (сумма просроченной и непросроченных, но еще неоплаченных начислений).
Комбинированные данные
- %ownshare - доля владения участком/домовладением конкретным пользователем в процентах
Данные по счетчикам
Электричество однотарифное (первый вид счетчиков)
- %activecounter0id - сid первого активного счетчика данного типа
- %activecounter0num - номер заводской первого активного счетчика данного типа
- %activecounter0name - название первого активного счетчика данного типа
- %activecounter0startt1 - стартовые показания первого активного счетчика данного типа по тарифу Т1
- %activecounter0startt2 - стартовые показания первого активного счетчика данного типа по тарифу Т2
- %activecounter0startt3 - стартовые показания первого активного счетчика данного типа по тарифу Т3
- %activecounter0startdate - дата стартовых показаний первого активного счетчика данного типа
- %activecounter0nowt1 - последние показания активного счетчика данного типа (по последнему закрытому периоду) по тарифу Т1
- %activecounter0nowt2 - последние показания активного счетчика данного типа (по последнему закрытому периоду) по тарифу Т2
- %activecounter0nowt3 - последние показания активного счетчика данного типа (по последнему закрытому периоду) по тарифу Т3
- %activecounter0lastplombanum - номер последней пломбы на данном счетчике
- %activecounter0lastplombadate - дата установки последней последней пломбы на данном счетчике
Электричество многотарифное (второй вид счетчиков)
- %activecounter1id - сid первого активного счетчика данного типа
- %activecounter1num - номер заводской первого активного счетчика данного типа
- %activecounter1name - название первого активного счетчика данного типа
- %activecounter1startt1 - стартовые показания первого активного счетчика данного типа по тарифу Т1
- %activecounter1startt2 - стартовые показания первого активного счетчика данного типа по тарифу Т2
- %activecounter1startt3 - стартовые показания первого активного счетчика данного типа по тарифу Т3
- %activecounter1startdate - дата стартовых показаний первого активного счетчика данного типа
- %activecounter1nowt1 - последние показания активного счетчика данного типа (по последнему закрытому периоду) по тарифу Т1
- %activecounter1nowt2 - последние показания активного счетчика данного типа (по последнему закрытому периоду) по тарифу Т2
- %activecounter1nowt3 - последние показания активного счетчика данного типа (по последнему закрытому периоду) по тарифу Т3
- %activecounter1lastplombanum - номер последней пломбы на данном счетчике
- %activecounter1lastplombadate - дата установки последней последней пломбы на данном счетчике
ХВС (третий вид счетчиков)
- %activecounter2id - сid первого активного счетчика данного типа
- %activecounter2num - номер заводской первого активного счетчика данного типа
- %activecounter2name - название первого активного счетчика данного типа
- %activecounter2startt1 - стартовые показания первого активного счетчика данного типа по тарифу Т1
- %activecounter2startt2 - стартовые показания первого активного счетчика данного типа по тарифу Т2
- %activecounter2startt3 - стартовые показания первого активного счетчика данного типа по тарифу Т3
- %activecounter2startdate - дата стартовых показаний первого активного счетчика данного типа
- %activecounter2nowt1 - последние показания активного счетчика данного типа (по последнему закрытому периоду) по тарифу Т1
- %activecounter2nowt2 - последние показания активного счетчика данного типа (по последнему закрытому периоду) по тарифу Т2
- %activecounter2nowt3 - последние показания активного счетчика данного типа (по последнему закрытому периоду) по тарифу Т3
- %activecounter2lastplombanum - номер последней пломбы на данном счетчике
- %activecounter2lastplombadate - дата установки последней последней пломбы на данном счетчике
ГВС (четвертый вид счетчиков)
- %activecounter3id - сid первого активного счетчика данного типа
- %activecounter3num - номер заводской первого активного счетчика данного типа
- %activecounter3name - название первого активного счетчика данного типа
- %activecounter3startt1 - стартовые показания первого активного счетчика данного типа по тарифу Т1
- %activecounter3startt2 - стартовые показания первого активного счетчика данного типа по тарифу Т2
- %activecounter3startt3 - стартовые показания первого активного счетчика данного типа по тарифу Т3
- %activecounter3startdate - дата стартовых показаний первого активного счетчика данного типа
- %activecounter3nowt1 - последние показания активного счетчика данного типа (по последнему закрытому периоду) по тарифу Т1
- %activecounter3nowt2 - последние показания активного счетчика данного типа (по последнему закрытому периоду) по тарифу Т2
- %activecounter3nowt3 - последние показания активного счетчика данного типа (по последнему закрытому периоду) по тарифу Т3
- %activecounter3lastplombanum - номер последней пломбы на данном счетчике
- %activecounter3lastplombadate - дата установки последней последней пломбы на данном счетчике
Дополнительный вид счетчиков 1 (пятый вид счетчиков)
- %activecounter4id - сid первого активного счетчика данного типа
- %activecounter4num - номер заводской первого активного счетчика данного типа
- %activecounter4name - название первого активного счетчика данного типа
- %activecounter4startt1 - стартовые показания первого активного счетчика данного типа по тарифу Т1
- %activecounter4startt2 - стартовые показания первого активного счетчика данного типа по тарифу Т2
- %activecounter4startt3 - стартовые показания первого активного счетчика данного типа по тарифу Т3
- %activecounter4startdate - дата стартовых показаний первого активного счетчика данного типа
- %activecounter4nowt1 - последние показания активного счетчика данного типа (по последнему закрытому периоду) по тарифу Т1
- %activecounter4nowt2 - последние показания активного счетчика данного типа (по последнему закрытому периоду) по тарифу Т2
- %activecounter4nowt3 - последние показания активного счетчика данного типа (по последнему закрытому периоду) по тарифу Т3
- %activecounter4lastplombanum - номер последней пломбы на данном счетчике
- %activecounter4lastplombadate - дата установки последней последней пломбы на данном счетчике
Дополнительный вид счетчиков 2 (шестой вид счетчиков)
- %activecounter5id - сid первого активного счетчика данного типа
- %activecounter5num - номер заводской первого активного счетчика данного типа
- %activecounter5name - название первого активного счетчика данного типа
- %activecounter5startt1 - стартовые показания первого активного счетчика данного типа по тарифу Т1
- %activecounter5startt2 - стартовые показания первого активного счетчика данного типа по тарифу Т2
- %activecounter5startt3 - стартовые показания первого активного счетчика данного типа по тарифу Т3
- %activecounter5startdate - дата стартовых показаний первого активного счетчика данного типа
- %activecounter5nowt1 - последние показания активного счетчика данного типа (по последнему закрытому периоду) по тарифу Т1
- %activecounter5nowt2 - последние показания активного счетчика данного типа (по последнему закрытому периоду) по тарифу Т2
- %activecounter5nowt3 - последние показания активного счетчика данного типа (по последнему закрытому периоду) по тарифу Т3
- %activecounter5lastplombanum - номер последней пломбы на данном счетчике
- %activecounter5lastplombadate - дата установки последней последней пломбы на данном счетчике
Счетчик Апатор
- %activecounter9id - id активного счетчика типа Апатор
- %activecounter9num - номер заводской активного счетчика типа Апатор
- %activecounter9name - название активного счетчика типа Апатор
