Подраздел Системные настройки
Благодаря данному разделу администраторы поселков могут просматривать и изменять значительно количество системных настроек, среди которых реквизиты организации, контактные данные поселков.
Для доступа к данному разделу пользователь системы должен иметь разрешенные административные права на изменение настроек и параметров системы (5 категория).
На закладке Базовые настройки доступен просмотр ключевых системных настроек. Изменение этих настроек возможно только при обращении в службу поддержки.
На закладке Реквизиты организации администраторы поселков могут просматривать и вносить изменения в основные настройки реквизитов. Данная информация копируется при формировании приходных ордеров, актов, счетов, а также квитанций из системы E-poselok. Здесь же указываются контактные данные, которые автоматически подставляются в рассылки собственникам (телефон поселка и e-mail поселка).
Система также допускает дополнение основного меню e-poselok ссылкой на группу в социальных сетях или ссылкой на иной ресурс.
На закладке Пользовательское соглашение администраторы могут внести изменения в текст Пользовательского соглашения с жителями поселка. При первом входе жителей в систему им предлагается дать согласие на обработку персональных данных нам, оператору системы E-poselok, а также разрешить аналогичные действия и для самого поселка. Формально 217 ФЗ установил обязательный режим сбора персональных данных для ведения реестра, тем самым и так сделал поселок оператором персональных данных. В свою очередь 152 ФЗ освобождает операторов персональных данных, получивших обязанность обрабатывать персональные данные на основе федерального закона, от необходимости получать согласие у жителей и позволяет операторам самостоятельно определять как (с привлечением какой технологии или 3х лиц в рамках Уставных целей) они будут обрабатывать персональные данные. Однако, мы оставляем возможность дополнительно получить разрешение у жителей, не столько для обработки персональных данных, сколько на рассылку информации и сопутствующие операции.
Многие жители опасаются типовых формулировок, которые загружаются по умолчанию при активации нового поселка, теперь у администраторов есть возможность напрямую непосредственно отредактировать текст соглашения. В этом же разделе есть кнопка сброса ранее данных согласий, ее следует использовать, если текст соглашения обновился и администрация хочет заново получить согласие жителей.
Раздел Коды взаимодействия и API-ID может содержать коды межинтерфейсного обмена (токены, API идентификаторы и т.п.) взаимодействия E-poselok с внешними сервисами. Например, с сервисом отправки смс сообщений. Необходимо быть очень аккуратным при вводе данных кодов, любая ошибка приведет к отказу взаимодействия и, возможно, к некоторым непредсказуемым последствиям: потеряв доверие в общении друг с другом, системы могут перестать понимать, какие команды приняты, а какие нет. Если у администраторов есть сомнения, им следует проконсультироваться со службой поддержки.
Раздел Элементы брендирования позволяет самостоятельно управлять элементами брендирования интерфейса личного кабинета E-poselok. Здесь вы можете загрузить фоновое изображение, используемое при входе в личный кабинет поселка. Это может быть вид зоны въезда, красивое место или иное изображение. Рекомендуется изображение шириной 960 пикселей. Обратите внимание, что на разных мониторах фоновое изображение отображается по-разному. Поэтому если вы планируете интегрировать в фоновое изображение логотип, следует оценить, как он будет смотреться на маленьких мониторах и мобильных устройствах, - не будет ли обрезаться или конфликтовать с основным изображением.
Также можно подгрузить изображение логотипа поселка размером 48х48 пикселей. Изображение будет отображаться в левом верхнем углу личного кабинета и заменит логотип E-poselok. Обратите внимание, логотип автоматически стилизуется в круговой контур.
Для стилизации отчетов можно подгрузить графическую шапку для бланка с отчетами. Ширина шапки не должна превышать 800 пикселей, высота - 200 пикселей. Посмотреть, как будет выглядеть отчет с загруженной шапкой, можно, например, в разделе Управление - Объекты - выбрать любой объект - Платежи - Ведомость платежей - кнопка Распечатать. Шапка также подставляется в некоторых других экспортируемых отчетах, которые могут быть выданы собственникам.
