Экспорт контактов
Поддержка экспорта контактов жителей в vCard файл (vcf). Номера телефонов жителей поселка - это довольно большая база данных. Удобно, если эти номера есть в адресной книге председателя или членов правления для оперативной связи и для понимания - кто вам названивает за 3 минуты до полуночи в воскресенье. Инструмент экспорта контактов - отличное решение.
В течение длительного времени мы искали простой и эффективный способ синхронизировать базу контактов с внешними системами, такими как Google.Контакты или Яндекс.Почта. На практике, даже несмотря на наличие кое-где API инструментов, отследить изменение базы контактов и на регулярной основе выгрузить туда-сюда сотни записей оказалось очень не просто. Да и сами сервисы не очень в восторге от тысяч запросов на верификацию и синхронизацию. Обновление федерального законодетальства в части защиты персональных данных и вовсе поставило на такой возможности жирный крест: передавать данные нельзя, а тем более заграницу в "богомерзкий гугл".
Недавно нашлось более изящное, хотя и менее технологичное решение. Е-поселок научился экспортировать базу контактов жителей со всеми телефонами, адресами и email в самостоятельный файл vcf в формате vCard. Этот формат прекрасно понимают почтовые программы MS Outlook, TheBat и другие. Его умеют импортировать почти все почтовые сервисы в облаке, такие как Яндекс, Mail.ru и Google.
Председатель на свое усмотрение, действуя как физическое лицо и руководствуясь дружескими намерениями, может самостоятельно импортировать в свой почтовый аккаунт базу с контактами жителей поселка. После этого будет удобно переписываться, а если сервис поддерживает синхронизацию с сотовым телефоном - например Яндекс, Mail.ru или Google - то теперь после загрузки списка контактов в учетную запись, синхронизированную с телефоном , входящих звонков от неизвестных номеров станет существенно меньше. Экспортный формат поддерживает идентификацию записей, это значит, что если через какое-то время в базе е-поселок у конкретного пользователя изменится номер телефона, появится новый номер, произойдут другие изменения, достаточно будет снова сделать импорт контактных данных и информация обновится без риска дублирования!
Второе использование данной опции - синхронизация контактов с номером телефона на посту охраны. Пост охраны не может по голосу определить, кто им звонит. Но если номер внесен в е-поселок и обновление (экпорт-импорт) номерной базы выполнять хотя бы раз в месяц, то сотрудник поста охраны по определившемся и подписанному номеру в адресной книге будет знать, что это звонят "свои" и даже с какого они объекта. Возможно, посту охраны не нужно знать все данные о пользователях - тогда в е-поселок можно экспортировать ограниченные данные - только сведения о номере телефона и объекте (участке) без персональных ФИО и проч.
Как импортировать файл в базу Яндекса, Google или Outlook - рекомендуем посмотреть в поисковой системе: версии и интерфейсы разные, за всем не уследить. Обычно импорт находится в опциях "еще" или "дополнительно" и называется "Импорт". Также обращаем внимание - не поддавайтесь соблазну открыть файл vcf на компьютере. Файл в UTF-8 кодировке. Штатные инструменты могут его открыть неправильно и начать предлагать вам вручную добавить каждую запись. Если UTF-8 кодировка вам не подходит и ваша почтовая программа вопреки стандарту требует Win-1251, измените кодировку файла, воспользовавшись online сервисами или текстовыми редакторами, такими как Notepad++.
