Экспорт контактов

Поддержка экспорта контактов жителей в vCard файл (vcf). Номера телефонов жителей поселка  - это довольно большая база данных. Удобно, если эти номера есть в адресной книге председателя или членов правления для оперативной связи и для понимания - кто вам названивает за 3 минуты до полуночи в воскресенье. Инструмент экспорта контактов - отличное решение.

В течение длительного времени мы искали простой и эффективный способ синхронизировать базу контактов с внешними системами, такими как Google.Контакты или Яндекс.Почта. На практике, даже несмотря на наличие кое-где API инструментов, отследить изменение базы контактов и на регулярной основе выгрузить туда-сюда сотни записей оказалось очень не просто. Да и сами сервисы не очень в восторге от тысяч запросов на верификацию и синхронизацию. Обновление федерального законодетальства в части защиты персональных данных и вовсе поставило на такой возможности жирный крест: передавать данные нельзя, а тем более заграницу в "богомерзкий гугл".

Недавно нашлось более изящное, хотя и менее технологичное решение. Е-поселок научился экспортировать базу контактов жителей со всеми телефонами, адресами и email в самостоятельный файл vcf в формате vCard. Этот формат прекрасно понимают почтовые программы MS Outlook, TheBat и другие. Его умеют импортировать почти все почтовые сервисы в облаке, такие как Яндекс, Mail.ru и Google.

Председатель на свое усмотрение, действуя как физическое лицо и руководствуясь дружескими намерениями, может самостоятельно импортировать в свой почтовый аккаунт базу с контактами жителей поселка. После этого будет удобно переписываться, а если сервис поддерживает синхронизацию с сотовым телефоном - например Яндекс, Mail.ru или Google - то теперь после загрузки списка контактов в учетную запись, синхронизированную с телефоном , входящих звонков от неизвестных номеров станет существенно меньше. Экспортный формат поддерживает идентификацию записей, это значит, что если через какое-то время в базе е-поселок у конкретного пользователя изменится номер телефона, появится новый номер, произойдут другие изменения, достаточно будет снова сделать импорт контактных данных и информация обновится без риска дублирования!

Второе использование данной опции - синхронизация контактов с номером телефона на посту охраны. Пост охраны не может по голосу определить, кто им звонит. Но если номер внесен в е-поселок и обновление (экпорт-импорт) номерной базы выполнять хотя бы раз в месяц, то сотрудник поста охраны по определившемся и подписанному номеру в адресной книге будет знать, что это звонят "свои" и даже с какого они объекта. Возможно, посту охраны не нужно знать все данные о пользователях - тогда в е-поселок можно экспортировать ограниченные данные - только сведения о номере телефона и объекте (участке) без персональных ФИО и проч.

Как импортировать файл в базу Яндекса, Google или Outlook - рекомендуем посмотреть в поисковой системе: версии и интерфейсы разные, за всем не уследить. Обычно импорт находится в опциях "еще" или "дополнительно" и называется "Импорт". Также обращаем внимание - не поддавайтесь соблазну открыть файл vcf на компьютере. Файл в UTF-8 кодировке. Штатные инструменты могут его открыть неправильно и начать предлагать вам вручную добавить каждую запись. Если UTF-8 кодировка вам не подходит и ваша почтовая программа вопреки стандарту требует Win-1251, измените кодировку файла, воспользовавшись online сервисами или текстовыми редакторами, такими как Notepad++.

Контакты

E-poselok.ru

Программа для обслуживания садоводств и коттеджных поселков. (ТСН, СНТ, ДНТ, ДНП)

Разработку и поддержку программного решения производит компания ООО Би-Ти-Лайт.
Актуальная версия договора-оферты на предоставление неисключительной лицензии e-poselok.ru.

Би-Ти-Лайт, ООО
Адрес для корреспонденции:
194358, Санкт-Петербург, а/я. 36.
Отдел продаж:
Телефон в СПб: +7 (812) 507-88-93,
Телефон в Москве: +7 (499) 380-65-54,
E-mail: info@e-poselok.ru,
пн-пт: 11:00-18:00 (московское время)
Техподдержка:
E-mail: support@e-poselok.ru

Данные пользователей надежно защищены, их передача зашифрована с помощью SSL протокола. Обработка данных пользователей осуществляется непосредственно операторами персональных данных (администрациями поселков или УК) с помощью предоставляемого программного обеспечения E-poselok. Администраторы E-poselok не обрабатывает персональные данные жителей поселков и не передают их 3м лицам.
Обработка прочих данных производится в соответствии с 152 ФЗ, с общей политикой обработки персональных данных E-poselok Вы можете ознакомиться здесь

info@e-poselok.ru
[информация и внедрение]
support@e-poselok.ru
[техническая поддержка]

Или добро пожаловать в нашу группу вконтакте

© 2016- ООО Би-Ти-Лайт
BTLight infowizard solutions

X
Оставаясь на нашем сайте Вы соглашаетесь с тем, что наш сайт использует cookie-файлы, данные об IP-адресе, технических характеристиках Вашего устройства и браузера, Вашем местоположении в т.ч. с применением счетчиков Яндекса и Google для целей сбора статистики, организации рекламы и качественного функционирования. Узнайте подробнее »»