Проведение собраний
Подраздел Управление - Проведение собраний доступен пользователям, у которых включены права по управлению проведением общих собраний в системе E-poselok. Подраздел также активен только если соответствующий модуль включен в разделе Настройка - Модули.
Функционал раздела описан в видео-ролике, доступном на странице описания модуля поддержки проведения очно-заочных и заочных общих собраний в садоводствах и коттеджных поселках..
Шаг 1. Создание Нового общего собрания
Для создания нового общего собрания используйте кнопку "Создать новое собрание". При нажатии будет создано собрание с названием Заочное собрание 2005 года. Для входа в редактирование для изменения имени и параметров - используйте соответствующую кнопку Настройки Собрания.
Шаг 2. Настройка собрания
Используйте параметры на 1 закладке для определения настроек проводимого собрания. Сформулируйте название собрания, номинальный статус, описание (будут отображены в бюллетенях), установите период доступности бюллетеней.
Шаг 3. Создайте бюллетень на закладке Бюллетень
Используйте кнопку Просмотр для просмотра вопросов бюллетеня.
При формировании вопроса используйте параметры - Сколько ответов возможно на этот вопрос - один или несколько?
Кто может голосовать по данному вопросу - Все допущенные, только члены товарищества или как раз не члены?
В зависимости от выбранных параметров в индивидуальный бюллетень будут включены разные вопросы.
Обратите внимание: текст и настройки бюллетеня можно менять пока вы не переведете статус собрания в Активно!
Шаг 3. Сформируйте список участников голосования.
При отсутствии сформированного списка система предложит его создать. При создании определите политику назначения веса голосов. Вес голосов можно исправить вручную или вовсе пересоздать список заново, используя кнопку внизу страницы. Но только пока вы не начали провдение собрания и не перевесли его в статус Активно!
В рубрике Онлайн-участие указывается, допущен ли пользователь до голосования электронным образом, фактически соответствующая галочка должна быть установлена в карточке пользователя. Обратите внимание, допуск следует предоставлять при наличии письменного соглашения об эквивалентности простой электронной подписи собственноручной!
Шаг 5. Переключение состояния собрания.
Внимательно изучите информационные сообщения системы проверки. После перевода собрания из состояни Готовится в состояние Активно некоторые параметры уже не удастся изменить, а собрание становится доступным жителям в разделе Наш поселок - Общие собрания.
Статус Состоялось позволяет досрочно завершить электронное голосование без учета указанных дат проведения. При этом пользователям доступна информация об их голосовании.
Статус Архив - скрывает собрание для пользователей.
Шаг 6. Бюллетени.
В данном разделе можно просмотреть и распечатать электронные бюллетени, увидеть протокол подписания электронной подписью и хеш-отпечатки всех операций. Можно также ввести данные из бумажных бюллетеней для удобства подсчета или аннулировать введенные данные, как электронные, так и бумажные. Все данные протоколируются.
Шаг 7. Итоги голосования.
Система E-poselok не подводит итогов и не формирует протокол. Это задача счетной комиссии. Однако на основе данные система осуществляет подсчет голосов и упрощает жизнь людям, насколько это возможно. Табличные данные могут быть экспортированы в Excel.
